行政管理制度

发布 2023-11-30 10:10:42 阅读 9851

临海市青少年宫。管。理。

制。度。

一)、会议(学习)制度。

1、主任办公会议、部室长会议每月召开一次。全体教职工会议(学习)原则上每季不少于一次。

2、主任办公会议由主任召集并主持,一般在部室长会议之前召开,办公室主任作会议记录。

3、部室长会议和全体教职工会议由主任主持,办公室主任负责会议的通知及会议记录。

4、主任办公会议主要研究决定本宫的长远规划和年度工作计划,研究决定本宫在人事、财务、培训、活动以及设备添置、修缮等方面的重要事项。

5、部室长会议主要交流各部门的近期工作和提出需要协调的问题,落实主任办公会议精神,参与本宫有关决策的讨论。

6、与会人员应遵守会议(学习)纪律,不迟到、不早退、不做与会议(学习)无关的事,不随便出入走动,通信设备开置静音振动,认真做好会议(学习)记录。因病、因事不能参加者应提前向会议主持人请假,未经批准不得缺席。

二)、收文管理制度。

1、收发人员每天按时领取报刊文件,凡属青少年宫收启的信函,由办公室收发员负责拆封、办理。凡属正式来文和需要答复办理的重要文件都要逐件登记在“收文登记簿”上。

2、收文登记后,根据文件的内容和缓急程度分类设夹,送宫主任批阅,并根据批示意见将文件交有关部室及人员办理或传阅。急件应随到随送,不得积压延误。

3、承办部门和人员收到批办的来文后,要按领导批示的意见抓紧办理,并在“处理结果”栏内签注意见,将文件退回办公室存档。若一般传阅文件,有关人员传阅后应签署并及时交回办公室归档。

4、传阅中不得擅自抽走文件,如需借阅,应向收发人员办理登记手续。

5、为提高办公效率,已请示领导批示,并交有关部室办理的文件,收发人员要负责检查催办,防止漏办或延误。

6、收发人员要定期清理文件,归类保存,便于查阅。

三)、发文管理制度。

1、本宫的文件由办公室负责起草,宫主任审核、签发。部室工作需以宫的名义发出的文件,由有关部室起草,报分管领导审核同意,呈主任签发。

2、文件起草一律使用钢笔或电脑打印,草拟后,按有关规定送宫主任签发,办公室收发人员对文件进行编号登记。

3、文件落款日期,以宫主任签发日期为准。

4、拟稿部室应对所印文稿负责校对,以免差错。

5、由各部室起草,经宫主任签发的文件,连同底稿交办公室归档留存。

(四)、档案管理制度。

1、本宫建立文件、资料档案室,对与本宫工作有关的重要文件、资料进行系统的管理,以保证本宫文字资料的完整、可查。

2、全宫性工作中形成的文件、资料和**(包括底片),经办部门或经办人员要及时收集整理,由办公室统一立卷归档。

3、各部室工作中形成的文件、资料和**(包括底片),应由有关部室在年底收集整理后及时送交办公室立卷归档。

4、教职工外出参加会议(活动),重要会议(活动)资料应交办公室存档。

5、加强对会议记录的档案管理,全宫性会议由办公室负责记录归档;各部室召开的会议由各部室指定专人记录,年底整理后统一交办公室归档。

6、建立青少年宫大事记制度,凡重要领导来宫、重要会议召开、大型活动开展及重要人事变动、重大工程竣工开放等内容均要录入青少年宫大事记,年度归档。

7、办公室收发管理员对本宫文件、资料要及时进行分类、立卷、编号。做好文件、资料的分类、立档、归档和资料索引等工作。

8、部门或个人需查阅文件、资料应填写查阅单交分管主任或办公室主任同意后方可查阅,查阅案卷一般应在档案室进行。确因工作需要外借的,应履行借阅登记手续,用后及时归还。

(五)、印章管理制度。

1、青少年宫印章由办公室收发管理人员负责保管,各部室印章由各部室指定专人保管。

2、所有印章必须按规范严格管理,严禁违章使用,实行领导审批使用制度。

3、使用青少年宫印章,必须经主任或副主任批准;使用部室印章,必须经部门负责人批准。

4、青少年宫财务专用章和法人章应由出纳和会计分开保管,严格按规定执行和使用。

5、印章保管人必须妥善保管好印章,未经领导许可,不得带章外出。

6、印章保管人必须坚持原则,严格按规定保管和使用印章,违者视情节轻重给予处理。

六)、文印管理制度。

1、文印设备(复印机、油印机、印刷机)由办公室文印员负责管理,复印机由文印员专人专用,油印机、印刷机允许教务指定人员使用。

2、所有需要复印、油印、一体机印刷的文件资料均须登记内容、份数,并经本人签名。

3、各部室要严格控制打(复、油)印份数,厉行节约,杜绝浪费。凡同一内容印数在20份以下的文件资料,可复印完成;凡印数在20份以上,50份以下的文件、资料,一般油印完成;凡印数在50份以上的文件、资料(培训复习资料除外)使用一体机印刷或一次性复印数量在50份以上,须经分管主任同意。

4、送印人要精打细算文印数量,文印员要注意节约蜡纸、油墨、纸张等文印材料。

5、非专业人员不得随意操作文印设备。

二、人事管理制度。

一)、职工年度考核管理办法。

为了规范单位内部管理、合理考核职工工作,特制定本考核办法。

一、考核目的。

正确评价职工的思想表现和工作实绩,激励督促职工提高素质,履行职责,并为其奖惩、聘任和晋级等提供依据。

二、考核内容。

现实行为、专业能力、工作实绩、廉洁自律等。

三、方法程序。

1、全宫在编和人才派遣制职工均需参加考核。考核分值按百分比计算。

2、考核分季(期)考核和年度考核。季(期)考核每季(期)进行,由各部室平时做好现场检查并做好记录。年度考核以季(期)考核为依据,结合年终工作总结进行。

3、考核分职工自评、部室长考评、职工互评和领导小组评定。按自评占20% ,部门领导评分占30% ,职工互评分占20%(此项仅年度考核),考核领导小组评分占30%,折合最后得分。

四、考核奖惩。

1、季(期)考核得分折合百分值,与季(期)奖励挂钩。例如:季(期)考核分值为95分,则季(期)度实发奖金=季(期)度应发奖金额*95%。

2、年度考核以季(期)考核为基础,得分为年度考核定级依据。总得分90分以上可以评定优秀,但须在上级部门确定的优秀名额内予以评定。总得分60分以上为称职。

总得分60分以下为不称职。

3、对年度考核被确定为称职和优秀等次,符合工资、职务、职称晋升的,予以增加工资、晋升职称职务等。年度考核被确定为不称职等次的,年终奖金只发给应发数的的70%,并进行戒勉教育,予以调整岗位。连续两年被确定为不称职等次的,予以低聘或解聘。

对不服从组织安排或重新安排工作后年度考核仍不称职的,按人事部门有关规定予以辞退。

五、组织领导。

1、为做好职工考核工作,成立由宫领导班子成员组成的考核领导小组。

2、领导小组下设办公室,设在宫办公室,做好现场记录与实际考评操作。

3、考核实施中碰到的具体问题由考核领导小组作出解释。

六、考核细则。

1、绩效工资考核资金组成。

绩效工资中占个人绩效工资总量30%的奖励性绩效工资。

2、绩效工资考核细则及分配比例。

1)安全工作考核奖:安全工作指标是各项奖励的先决条件,实行一票否决和连带责任制度,若无安全事故发生,全体教职工平均每月每人100—200元,占个人绩效工资总量5%的奖励性绩效工资,作为月度安全考核奖。分配办法:

主任为2.0系数,副主任为1.5系数,中层干部为1.

2系数,各部门成员为1.0系数。

若发生一般安全事故,则扣除本月安全考核奖励(全体人员,以下同),若发生比较严重事故,则扣除本学期安全考核奖励,若发生重大安全事故,则扣除全年安全考核奖励,并扣除发生事故学期的所有经济效益奖励及全年安全考核奖励。

(2)考勤考核奖:严格执行教师上班刷卡签到制和坐班制。迟到、早退一次扣10元,病假(附乡卫生院以上医院证明)、事假在培训期间有请假手续的每天扣100元,无请假手续每天扣200元;青少年宫规定的活动(政治、业务学习,教研组会议、教研活动及其它集体活动等),迟到、早退一次扣10元,病假、事假一次分别扣30元,缺席1次扣50元(公假需经主任审批)。

凡事假的课程由原任课教师自行调课,报培训部备案。

全体教职工平均每月每人200—400元,占个人绩效工资总量10%的奖励性绩效工资,作为月度考勤考核奖。分配办法:以考核分为准。

(3)完成基本工作量结构工资制考核细则。

结构工资经费渠道:在编教师基本工资全部由国家按相应的标准一次拨给,岗位工资和奖励工资的**主要靠教师自己创收,创收公式为,培训纯收入=课程毛收入-水电费20元/生-广告宣传费资料费80元/生。原则上该结构工资制考核经费由全体教职工平均每月每人300—800元,占个人绩效工资总量15%的奖励性绩效工资,作为完成基本工作量机构工资制考核奖。

结构工资的基本组成由基本工资(包括基础工资、教龄津贴、职务岗位津贴,省市综合补贴。)、岗位工资(教师的基本工作量津贴、兼职津贴,行政人员岗位津贴以及教职工基本工资的30%。)奖励工资(月度考核奖、年终综合奖。

)、工龄工资四部分组成。工龄工资标准 1-3年10元/月,4-6年20元/月,7-10年30元/月,10年以上50元/月。

岗位工资的计算:

教师任课工作量参照上级教育行政部门的规定,结合本宫实际,采用教学班次制、学生人数制与月考核相结合的方法多轨计算。

原则上刚实施的第一个学期给缓冲时间,到第二学期必须完成或者接近基本工作量,否则当年考核直接定不合格,且不能晋升高一级职称。

另外课次、学生数、月考核得分三项指标有一定的误差,课次误差为1课次,学生数误差为3人,考核得分误差为10分,希各教师认真做好招生和培训工作,确保每学期的学生数量提增,也确保大家完成全年基本工作量,以下为学期(秋、春、夏三期)培训考核奖具体细则详见考核文件。

七、其他情况:

1、新进入单位人员,从单位给予建奖之季(期)起参加季(期)度考核;季(期)度考核超过半年以上,参加年度考核。

2、外出学习、挂职、内部退养人员,结合所在学习单位或社区情况进行季(期)考核。超过半年以上不参加考核,视作年度称职。

3、患病人员,在住院或**休息期2个月以上的,不参加季(期)度考核。住院或**休息期超过半年以上,不参加年度考核,视作称职。连续病休超过1年或累计2年以上的,按人事部门有关规定处理。

附:考核评分表。

临海市青少年宫职工考核评分表。

姓名部门季(期、年)度年季(期)

注: 1、自评得分占20% ,部门考核评分占30% ,职工互评分占20分(此项仅年终考核),考核领导小组评分占30%;

行政管理制度公司行政管理制度

天马行空官方博客 qq群 175569632 公司行政管理制度。总纲。公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是 公司管理制度 和 公司员工守则 本制度由总经理 公司管理中心 行政管理制度 天马行空官方博客 qq群 175569632 公司行政管理制度。总纲。公司行政管理制度是公司管理的重要...

行政管理制度

行政管理制度 关于公司局域网的管理办法关于公司局域网的管理办法 m目前公司的局域网已经建成,各部门的机器也已到位。根据公司领导关于加强管理的要求,现将公司局域网管理办法公布如下,请公司全体员工认真执行 一 全体员工要爱护公司机器设备,在没有得到部门负责人和公司计算机系统维护员的同意,不得私自拆机。如...

行政管理制度 定稿

河南九信中小企业投资担保 部门职责说明书。综合管理部。一 负责公司行政管理工作的具体实施与运转,监督公司各项规。章制度的落实 二 负责公司人力资源管理工作的具体实施与公司人员招聘计划。目标的落实 三 负责公司评审委员会通过项目反担保措施的落实与反担保手。续的办理 四 负责公司各种证照 印章 档案的管...