公章使用管理制度

1. 目的。

为规范医院印章的管理，维护医院形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本制度。所有用印手续均按照本办法履行审核手续。

2. 范围。

2.1医院各职能部门。

2.2全医院各个单位。

2.3本院客户及合作单位。

3.定义。医院的印章包括：公章、财务章、财务专用章、合同专用章和业务专用章四大类；

4. 职责。

使用印章必须坚持使用前印章由专人保管、使用时领导审批和使用登记制度。

5. 标准。

5.1 医院的公章、合同专用章、业务专用章由院办统一刻制、登记备案后下放使用科室，任何人不得私刻公章。

5.2 医院的公章、合同专用章、业务专用章由医院指定专人保管，财务专用章由医院财务部专人保管。

5.3 医院及其所属各科室使用公章必须坚持严格的审批制度；对外承担法律和经济责任的，由医院负责人或由负责人授权委托人批准，方可用章。

5.4 印章管理人员必须高度负责，坚持亲自动手盖章，严禁人章分离或将印章交给他人使用。

5.5 印章使用后填写《公章使用登记表》并签字确认。

5.6 医院财务专用章的保管和使用，按公司《财务管理制度》的规定执行。

5.7 因业务或工作特殊需要必须开具盖有公章的空白介绍信和盖有合同专用章的空白合同书的，必须经院长或其授权人批准，并签领备案。领用人返回医院后，必须报告使用情况并进行核销。

未使用的空白介绍信和合同书一律交回。隐瞒不交回者，一经查实，给予必要的、严肃的处分。

5.8 严禁将印章随意扔放，无人看管；严禁任何员工随身携带各种印章外出办事，如遇特殊情况必须经院长或其授权人批准后方可带出。

5.9 印章保管人必须妥善保管公章，防止印章丢失、被盗和被盗用。如发现上述情况必须立即报告医院领导并采取补救措施。

5.10 违反印章保管、使用规定的，视情节和后果情况酌情追究责任人的行政和经济责任；触犯刑律的，提请司法机关依法追究法律责任。

6. 流程。

7. 表单。

7.1公章使用登记表。

7.2医院合同专用章及公章签字权限授权书。

8. 相关文件。

8.1《财务管理制度》

公章使用管理制度

1 目的。为了保证公章使用的合法性 严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本制度。2 适用范围。本公司公章的使用与借用。3 职责。3 1董事长 负责公章借用的批准。3 2各部门副总 含 以上领导 负责公章使用的批准。3 3办公室 负责公章的保管，使用 借用的监督与登记。印章管理人员严格按...

公章使用管理制度

1.目的。为确保公司公章的有效安全使用，制定本制度。2适用范围。本制度适用于公司公章使用管理的一般要求。3.职责。综合管理部公司办公室承担如下公章相关业务的管理职责 3.1处室单位印章的刻制与发文启用。3.2缴回并销毁旧印章。3.3妥善保管公司印章，严格按规定用印。3.4建立印模册，基础资料完整，并...

公章使用管理制度

一 公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。使用公章一律登记，要由经办人签字。二 公司业务合同 协议 承诺书以及以公司名义上报 外送 下发的文件 资料 报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。三 公章...