公章使用管理制度

发布 2023-11-23 11:55:06 阅读 1301

为加强公司公章管理,规范公司公章使用行为,特制定本制度。

一、公章管理人员职责。

1、公司公章由董事长指定办公室专人负责保存管理。

2、印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任,印章保管必须安全可靠,不得随意乱放,不可私自委托他人保管。

3、印章保管人员因事离岗时,须交公司财务总监暂时代管,并做好移交代管手续。

4、公章管理人员必须接到使用权限批准人通知后方可使用公章。

5、公章管理人员应将《印章使用签批单》及相关资料保存好,年底汇总存档备查。

二、公章使用批准人权限范围。

1、严禁任何人私自将印章带出公司使用,若因工作需要须带出使用的,由部门主管申请报董事长批准后方可带出。印章外出期间,借用人只能用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

2、以公司名义向**机关报送文件需加盖公章的,须经部门主管同意,报董事长批准后,方可盖章,同时将用印文件的复印件保存备查。

3、凡公司对外开具介绍信、报送项目及非营业类等如需加盖公司公章的,须经部门主管同意,报公司总经理批准后,方可盖章,4、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。

5、职工购房需开具个人收入证明的,需由部门负责人出具证明,账务总监填写《印章使用签批单》后方能盖章。但如涉及到个人其它证明时一律报总经理批准同意。

6、公司正常的财务需要用章时,需由账务负责人填写《印章使用签批单》,公章管理人员审核后方能盖章。其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得同意后方可使用公章。

7、公司财务如因业务需要将印章带出公司使用时,由账务负责人填报《印章借用单》后方可带出。印章外出期间,账务负责人对印章的使用后果承担一切责任。

三、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。

公章使用管理制度

1 目的。为了保证公章使用的合法性 严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本制度。2 适用范围。本公司公章的使用与借用。3 职责。3 1董事长 负责公章借用的批准。3 2各部门副总 含 以上领导 负责公章使用的批准。3 3办公室 负责公章的保管,使用 借用的监督与登记。印章管理人员严格按...

公章使用管理制度

1.目的。为确保公司公章的有效安全使用,制定本制度。2适用范围。本制度适用于公司公章使用管理的一般要求。3.职责。综合管理部公司办公室承担如下公章相关业务的管理职责 3.1处室单位印章的刻制与发文启用。3.2缴回并销毁旧印章。3.3妥善保管公司印章,严格按规定用印。3.4建立印模册,基础资料完整,并...

公章使用管理制度

一 公司公章由综合管理办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续。使用公章一律登记,要由经办人签字。二 公司业务合同 协议 承诺书以及以公司名义上报 外送 下发的文件 资料 报表等,经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。三 公章...