2019行政大楼管理规章制度

发布 2023-11-18 19:45:04 阅读 2295

为不断提高行政大楼的管理水平,把行政大楼建成整洁、卫生、文明大楼,树立良好的对外形象,根据区领导的指示精神,现制定行政大楼管理守则,请共同遵守执行。

一、大楼环境卫生、绿化管理规定。

一)环境卫生管理。

1、大楼的环境卫生管理工作由行政事务管理局及各单位共同负责。

2、办公室室内卫生由各单位自行负责,应做好经常性的保洁工作。

3、大楼内严禁随地吐痰、乱扔瓜皮果壳、废纸等;严禁从楼上抛扔废弃物。

4、禁烟场所不得吸烟。

二)绿化管理。

1、大楼公共场所绿化管理由行政事务管理局负责。

2、各单位自行购置的花卉盆景由各单位自行负责保养。

3、机关工作人员应爱护花草树木,不得将公共场所的盆花、盆草搬入办公室,不得攀折花木和践踏草坪。

二、大楼安全管理规定。

一)大楼安全保卫实行责任制,每年由行政事务管理局与各单位签订责任状。

二)各单位下班前对每个办公室门、窗要进行安全检查,发现问题及时解决,重要情况向行政事务管理局总务科联系(**:85181234,夜间值班**:85182700)。

三)非值班人员不准在大楼内留宿。

四)密级文件和重要内部资料等秘密载体,下班后一律存放在有安全措施的文件柜内。

五)贵重器材要存放在有防盗设施的橱、柜内,并由专人保管。

六)严格执行"财务现金管理制度",现金、支票、有价**等,不得存放办公室抽屉内过夜。

七)公物带出大楼,请自觉接受保安检查,获准后方可带出。

三、大楼消防管理规定。

一)严格执行《消防法》等法律法规。

二)不准在大楼办公区域私自乱拉、乱接电线,不准私自使用电热器具。

三)办公区域严禁任何单位和和个人储存易燃、易爆物品。

四)各单位废旧文件、杂物到指定地点焚烧处理。

五)定期检查、维修、保养消防设施,保持良好状态。

六)现有消防设施、器材,非应急情况或未经安保人员同意,任何单位和个人不得动用。

四、大楼通讯管理规定。

一)大楼内的通讯由行政事务管理局总务科统一管理。**安装、移机、变更**功能、机线设备的更换和维修等,由使用单位提出申请,根据有关规定安排实施。

二)公共通讯资费由各单位在规定时间内到指定银行交费。

五、大楼车辆停放规定。

一)车辆严禁停放在行政中心广场。

二)各单位车辆应停放在指定车库白色停车线内。

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