一、 目的：
加强公司内部管理，规范员工工作范围，做到人尽其事，合理运用人力资源。增强外部联系，使公司各部门工作运转流畅。
二、 主题内容和适用范围：
本规定对公司行政部各岗位职责进行了相关规定。
本规定适用于森达美（中国）企业管理****行政部。
三、 行政部职责：
1、 根据领导意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
2、 负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
3、 公司会议组织、记录及归档工作。
4、 负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作。
5、 负责公司日常安全保卫及消防管理工作。
6、 负责公司车辆调动管理工作。
7、 负责公司总务后勤管理工作。
8、 负责公司对外宣传、公关工作。
9、 完成公司高层临时交办的工作。
四、 行政部权利：
1、 根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权。
2、 依照制度，对行政稽查中发现的问题实施处理的权力。
3、 依照制度，按规定程序，实施对其他部门处罚的建议权。
4、 依照制度，对公司员工违反行政制度的处罚建议权。
5、 依照制度，对公司行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力。
6、 部门内部员工聘任、解聘的建议权。
五、 具体岗位职责、办事流程及**模板：
职位名称：行政总监。
所属部门：行政部。
直接上级：总经理。
直接下级：行政部总经理助理。
岗位职责：1、 审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等行政管理相关规章制度。
2、 审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等各主管年度计划方案。
3、 根据企业阶段性目标和年度计划，制定所属部门的年度目标、计划和措施。
4、 组织行政部自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题。
5、 负责企业各系统思想、文化建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育。
6、 负责比较重要的对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
7、 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执**况。
8、 负责考核行政部各主管并向总经理提请行政部经理考核的建议。
9、 负责行政部突发事件的处理及总经理临时交办的工作。
职位名称：行政部总经理助理。
所属部门：行政部。
直接上级：行政总监。
直接下级：行政助理、行政文员、企业宣传、物业管理助理、维修员、保安员、保洁员、车队队长、司机。
岗位职责：1、 在行政总监领导下，负责管理和监督企业的行政、后勤总务、环境、保卫、维修和车辆安排等工作。
2、 负责行政管理方针、政策和制度的制定，并组织落实。
3、 负责组织行政年、季、月度工作计划。
4、 本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。
5、 负责组织保洁、保安工作管理制度的拟定、检查、监督和执行。
6、 组织收集各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作。
7、 做好公司重要来宾的接待工作或代表公司与**对口部门和有关团体、机构联络。
8、 负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
9、 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。
10、 负责召集本部门的有关工作会议。
11、 负责公司的各种公章证照管理，并负责使用登记和年检工作。
12、 负责对本部门员工进行培训和考核工作。
13、 负责组织编写公司年度大事记。
14、 负责行政部突发事件及公司领导临时交办事件的处理。
办事流程：1、 印章制刻申请流程。
2、 印章使用流程。
3、公司证照管理流程。
**模板：1、 印章制刻申请表。
2、 印章使用审批表。
注：请在备注栏中简要说明盖章用途。
3、 印章使用登记表。
公章管理补充说明如下：
职位名称：行政助理。
所属部门：行政部。
直接上级：行政部总经理助理。
岗位职责：1、 协助行政部总经理助理起草各项规章制度。
2、 负责公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作。按青岛市市**相关规定，及时对各种公司证照进行年审登记。
3、 严守公司机密，妥善保管各类文件。
4、 负责企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作。
5、 参与、主持或策划各项公关活动，提出公关方案预算、及**价其效果。
6、 陪同公司领导出席重要商务接待及对外联络工作。
7、 与各订票点建立往来关系，申请协议**，为公司人员的出行做好服务。
8、 与各酒店洽谈合适的协议**，签署协议，为公司领导及同仁或客户预订酒店房间。
9、 按公司相关规定及领导要求，预订餐厅就餐。
10、 协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。
11、 按领导要求，起草行政指令，经行政部总经理助理确认无误后，下发至各分公司相关责任人处。
12、 负责与集团公司的业务联系。应行政部总经理助理的各项指令，与集团公司保持业务往来关系，及时传达我司的需求给集团公司，并把集团公司的反馈及时告知行政部总经理助理。
13、 与国际快递公司及国内快递公司建立良好合作关系。鉴于公司业务需要，经常往亚洲地区发送国际信件，故需与国际快递公司着重申请此区域内的协议**。
14、 负责公司内部小型会议的安排工作。
15、 负责公司大型会议的安排工作。
16、 按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。
17、 及时完成领导交办的其他事项。
办事流程：1、 会议管理流程。
2、 重要接待流程。
3、 接待规格表。
4、 例外事项工作安排表。
**模板：1、 会议月计划表。
会议组织单位：
编号： 月。
制表人审核人：
2、 森达美（中国）酒店预定表。
3、 会议、就餐及住宿安排登记表。
年月日。
规章制度行政部管理制度
三一文库 公文写作 规章制度 行政部管理制度 行政部管理制度。一 工作职责及处罚办法。1 警卫人员对于出入人员 车辆 物品要进行认真检查 登记，如无批准条和放行单放行，每次给予50元 次罚款，情节严重者则根据带出物品的价值罚款。2 工作中要做到 四勤 即 勤走 勤看 勤查 勤防 查岗中未做到者扣30...
规章制度的管理制度 规章制度
规章制度的管理制度 规章制度。一般而言，一套完整的公司组织管理制度应至少包括以下内容 1 公司组织管理制度设计的原则规定。根据公司的目标和特点，确定公司组织管理制度设计的原则 方针和主要参数。2 职能分析和设计规定。规定公司组织管理职能及其结构，并层层分解到各项管理业务和工作中，进行管理业务的总体设...
行政部管理规章制度
行政部规范化管理工具箱。目录。第一章行政部组织结构与责权 5 第一节行政部职能与组织结构 5 一 行政部职能 5 二 行政部组织结构 5 第二节行政部责权 6 一 行政部职责 6 二 行政部权力 8 第三节行政部管理岗位职责 8 一 行政总监岗位职责 8 二 行政部经理岗位职责 10 第二章前台接待...