成本合约部 预算及合同管理制度

发布 2023-11-17 22:20:05 阅读 8359

海南正雅建筑装饰设计工程****文件。

司发 [ 号。

成本合约部。

预算及合同管理制度。

编制: 审核:

批准:年月日发布年月日实施。

成本合约部。

预算及合同管理制度。

一、工作职责。

一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。

二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。

三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执**况。

四)配合有关部门增补洽商合同事宜。

五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。

六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。

七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑装饰市场。

二、工程招、投标管理。

一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求,认真审图。

二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出**方案,由公司领导组织进一步研究**决策,使之最后定案。

三)**和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底2%,不得高于标底。

四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。

五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。

六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。

七)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。

三、承包合同管理。

一)工程承包合同的基本条件和内容:

1. 工程名称和地点。

2. 承包方式,范围和内容。

3. 开竣工日期。

4. 工程质量、保修期和保修条件。

5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。

6. 工程造价。

7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。

8. 材料、设备**方式。

9. 双方协作的事项。

10. 奖惩条款。

11. 其它。

二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。

三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括:

1. 工程概算和中标通知书。

2. 甲方**的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间表。

3. 甲方分包工程的质量要符合国家、地方规范和标准,时间应满足现场要求,建立应明确配合费用。

4. 《建筑法》不允许甲方支解单项工程和提供材料。这是考虑甲、乙双方关系,但是要在合同附加协议中明确,凡支解分包的单项要服从整体的管理。

四)签定承包合同的原则:

1. 遵守国家法律、法令,符合国家政策。

2. 符合平等互利、协商一致的原则。

3. 所承包的工程,必须在开工前签定承包合同。

4. 当事人双方,均应有法人资格和履行合同的能力。

5. 施工图和技术资料要齐全。

6. 施工的准备条件基本具备。

五)承包合同工期确定,确定合同工期要根据工期定额和业主及总包单位,总工期的要求并确定奖惩条款,抢工期的工程要提出抢工费。

六)延长合同工期的原则:

1. 凡属甲方责任,未按合同规定提供施工图、技术资料、材料、设备或其它原因,如结构变更、增加面积造成工程拖延,可补办工期顺延手续。

2. 发生不可抗拒力,而造成工期顺延的,可办理延长手续。

七)在承包合同的实施期间,应按职责分工,将发现问题及时向领导反映,并提出解决问题的建议和办法,使合同的履行率不断提高。

八)承包合同正本两份,副本四份,甲乙双方各持正本一份,副本两份,公司留合同正本一份,由综合办公室存档,并转成本合约部、工程部、项目部各一份副本(或复印件),便于掌握执行。

四、分包合同管理。

一)施工队伍的选择应选管理水平较高,技术力量较强,资质合格证件齐全的队伍,并有两支以上队伍参与竞标,自己家施工,也同样选择两个以上项目经理部进行竞标,优胜劣汰。

二)人工费应由成本合约部根据定额人工费及市场**以及公司标准人工费测定,增加管理费用及经总经理批准一次性包死。

三)合同内容:

1. 质量要求。

2. 安全文明施工的现场要求。

3. 工期要求。

4. 结构装修水电不是同一支队伍,施工应注明施工范围,界线、配合条件。

5. 材料节约,周转材料使用另行签订合同(由计材科施工前办理),内部、外施同样要求先办手续后施工。

6. 临设要明确,采取一次包死,或执行公司标准人工费低价的办法。

7. 违约责任,奖惩条款。

8. 争议的处理。

五、概、预算编制管理。

一)建筑安装与建筑装饰工程概、预算和施工图预算的编制依据。

1. 工程部与设计部提供的会审施工图纸(含详图和图集)一次性洽商或初审变更。

2. 施工组织设计或施工方案。

3. 现行的建筑安装、装饰装修概、预算定额和材料预算的**以及有关收费定额,并参考市场**。

(二)建筑装饰装修与安装工程的概、预算及施工图预算的内容和形式:

1. 预算封面:一般均应填写建设单位、单位工程名称、结构类型、建筑面积、工程造价、单位造价、编制人、编制日期。

2. 编制说明:简述编制依据、编制过程、工程的主要材料做法、檐高等,说明本概、预算包含的范围,材料调补价的截止日期及其他需要说明的内容。

3. 工程概预算书。

4. 工程费用总表。

5. 经济分析总表。

6. 材料大分析及汇总表。

7. 暂估价的设备明细表。

8. 需订合同的设备明细表。

9. 单位工程所需的全部材料预算书。

三)概、预算及施工图预算的编制要求。

1. 计算工程量,工程量是编制工程预算的原始数据,严格按照定额中各有关规定计算,计算条理要清楚,数字要准确,按“工程量清单”,计价办法,逐步过渡到与国际贯例接轨。

2. 预算**要格式化,专表专用,预算书的子目内容应填写齐全、正确、清洁、字迹清晰,单价套用合理价位,小计、合计准确无误。

3. 按预算定额计算书,分部工程的材料用量及汇总表,预算书项目,凡定额范围已经包括的内容,不允许单独列项,既要防止少算、漏算又要防止巧列名目,高估冒算,预算的误差率应控制在3%以内。

四)编制概、预算及施工预算的时间要求(以接到被批准的施工图时间为准),控制在最短时间范围之类。

五)变更洽商办理及申报。

1. 为了正确使用反映工程造价,合理及时汇报企业收入,如有增减必须先办洽商,有变更洽商必须增减预算,不签洽商增减预算不予施工的原则。

2. 实行投标包干的工程,既做包干以外的洽商增减帐,以及与甲方结算又要做包干范围内的洽商增减帐,以便内部换算。

3. 变更洽商的记录要完整,力求详尽,数量、规格尺寸和改变理由,明确经济责任,必要有附图,包括由洽商变更引起相关的其他损失和处理方法,包括现场必须采取保护措施,所发生的费用洽商。

4. 洽商变更要经甲方签认后,统一编号,应在三日内上报公司,方便及时编制增减预算和工料增减数量,编制要求与施工图预算项目。

六)暂估价的办理及申报。

1. 凡属于新技术、新材料以及材料预算**的缺项,编制预算的可按暂估价(或甲方指定价)列入预算,待竣工结算时按实际调整竣工结算,不得以暂估作为结算价。

2. 凡属于甲方确认的材料设备**必须以书面形式取得甲方签认方可购入,并申报部门经理调整预算。

六、竣工结算(以下资料须由工程部提交)

一)竣工结算是落实企业收入,决定工程成本的最终阶段,各项目部及时提供竣工结算依据。

二)竣工结算应具备条件:(达到以下条件方可结算)

1. 工程项目已取得“单位工程竣工验收证明书”。

2. 概算书、变更洽商,增减预算已经编完,并达到建设单位签认。

3. 分包工程结算特殊材料,加工定货以及调整定额含量等已经落实定案。

4. 概算中的暂估价、暂定价项目已按实际发生**调整,其他应收的费用(如:工艺作品加工费、技术措施费、现场狭小增加费、二次运输费、整改增减签证等)已经落实并签认。

5. 竣工调价文件应齐全,方法明确。

三)单位工程结算书应包括装饰、安装等全部内容,结算书封面、造价明细表、装饰预算及增减帐,安装预算及增减帐,变更洽商原始记录等应由公司归档存查。

本规章制度须由本公司相关部门密切配合实行。

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成本合约部 预算及合同管理制度

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