机关办公电话管理制度

发布 2023-11-17 14:05:03 阅读 9609

一、在局各股室统一安装办公**,一股室一号,安装后各股室不得私自调整和改动。

二、全体干部职工必须自觉树立节约观念,各股室办公**的资费标准为包月60元。

三、各股室对口组织的会议和日常工作通知使用本股室**下达。

四、使用办公**要注重以下事项:

1、使用前应对通话内容稍加构思或拟出提纲。

2、通话时应简明扼要,避免耗时占线和浪费话费。

3、接听**应注意礼貌,以体现我局干部职工良好的文化素养和精神风貌。

4、因重要工作而通话后应及时记录通话内容,以避免再次通话。

5、岗位工作人员不得在接待群众时拨打与该事项无关的**。

6、禁止用办公**挂用私人**。

五、对长途**和发送传真实行统一管理。因工作需要,使用长途**或者发送传真时,应在办公室填写《长途**记录簿》,经股室负责人审核签字,办公室主任同意并签字确认后,使用办公室**。未经同意擅自使用长途**或者发送传真,其费用由当事人自己承担。

当事人不清的,费用由办公室主任承担。

六、局各股、队、培训中心办公**的费用由人财股按核定资费一次性全年拨付,各股室每月自行结算,超出资费的费用由所在股室负责人自己支付,年终按核定资费结算报帐。

七、各股室应加强**机的维护与管理。**机丢失或者人为损坏的,由股室负责人赔偿;自然损坏的,报办公室申请维修,维修不好时再购买新机。

八、本制度自2023年1月1日起执行。

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