管理制度商场物业部管理制度

发布 2023-11-12 19:35:05 阅读 7868

物业管理制度。

第一部分物业部职责。

一、物业部部门职责

1、认真贯彻执行国家有关物业管理规范、物业管理的制度和政策,遵守公司的各项规章制度。

2、建立和健全物业管理制度。

3、建立和完善**商管理档案及设备设施的维修维护档案,做到完整、齐全、保密。

4、负责**商用水、用电费用的核准。

5、负责商场物业管理的实际操作。

6、细分现场管理工作(维护、维修、安全、清洁等),并计划和安排合适人选与人数跟进负责各项工作。

7、负责商场装修的指导与验收工作。

8、制定各项中、长期及短期物业工作计划。

19、周、月、年等工作检讨会议,并每周和月提交工作计划。

10、对整个商场的公共设施、设备的及时抢修,并将抢修情况汇报上报公司主管领导。

11、协调公司各部门做好物业服务工作。

二、物业部工程班职责

1、按照国家相关政策,依据专业规范、规程对商场的消防、照明、商场共用部分的配套设备、设施,进行日常检查、维护、管理、规划、运行、等工作。

2、熟悉商场内水、暖、电、空调、电梯等设备、设施的分布情况。

3、熟悉商场内部环境、清楚卖场布局。

4、**商进场装修时,负责审核设计图纸,要求**商严格按照公司的有关装修装饰规定进行装修。

5、根据设计图纸及现场情况,对装修工程的各项指标严格检查,并参与施工验收工作。

6、严格控制耗材,修旧利废,节约成本,降低费用。

7、负责**商用水、用电费用的核准,并将当月实际发生量报财务部。

8、组织员工开展技术、业务学习和培训,不断提高员工的业务技术水平和服务质量。

9、紧急事故的应急协调与处理。

10、完成上级交代的其他工作。

三、物业部设备维护组职责。

1、行使商场内水、暖、电、空调、电梯等设备、设施的使用权及管理权。

2、按照国家相关政策,依据专业规范、规程对商场的采暖、空调、

给排水、电梯、智能化等系统的配套设备、设施,进行日常检查、维护、管理、规划、运行、等工作。

3、熟悉商场内水、暖、电、空调、电梯等设备、设施的分布情况。

4、熟悉商场内部环境、清楚卖场布局。

5、组织拟定设备管理、操作、维修、养护的各种规章制度和技术标准,并监督执行。

6、组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术管理工作,落实好国家的各项技术政策。

7、组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施,遇到特殊情况时及时调整、变更计划。

8、负责编制所管设备的年、季、月检修计划及相应的材料、工具准备计划,经物业经理审批后负责组织计划的落实,并检查计划的完成情况。

9、负责检查所管设备的使用、维护和保养情况,并解决有关技术问题,以保证设备经常处于良好的技术状态,防止出现严重损坏、停止使用或造成其他重大损失的情况发生。

10、发生事故时从技术角度组织调查、分析设备事故出现的原因,提出处理意见及工作改进措施,以防止同类事故的再次发生。

11、负责制订所管设备设施的更新、改造计划,以消除原设计和施工中存在的问题,并负责工程的监督工作,以达到“安全、可靠、经济、合理”的目标。

12、负责组织技术学习和培训工作,不断提高下属员工的技术素质,服务意识以及服务质量。

13、紧急事故的应急协调与处理。

14、完成上级交代的其他工作。

四、经理及主管职责

1、物业部经理职责。

1)物业部经理对全店的设施设备安全正常运行负责。

2)每天必须在全店范围内巡查二次,并收集听取物业部副经理、工程维修主管、设备维护主管汇报,并对他们的工作给与指导。

3)大型**活动,根据商务、楼层、招商、策划的要求,及时组织人员进行布场,撤场工作,组织安排采购所需材料。

4)物业经理每月对上述情况进行汇总,报总经理。

5)负责与各级电力部门、省技术监督局、特种设备检测中心、自来水公司、燃气公司的协调与沟通。

6)负责全店设施设备大型维修改造更新,以及装修调整,设备和灯光布局方案的制定报总经理审批,组织实施。

2、综合维修主管职责。

1)对店堂整体维修负责,确保所管辖系统设备的安全运行,对本部人员和所属系统设备负全面管理责任,要求每天工作做如下检查:

主要设备及灯光照明的运行状况,发现问题立即组织处理。

检查岗位几率及精神状态,发现不良现象立即纠正。

现场监督重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。

实地检查员工维护保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。

掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。

2)设备发生故障及时组织维修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备及照明处于优良技术状态。

3)负责制定所有系统运行方案,并不断与维修人员研究改进措施,使系统设备及灯光在保证安全前提下运行,力图节省能耗。

4)负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划,定期送物业经理审定,并负责组织安排维修保养计划的事实,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。

5)切实执行物业经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导本部门工作人员严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作现场干净)。

6)针对本部员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。

7)审核本部员工考勤,做好技术档案管理工作,督促本部员工做好设备及灯光照明的维修、故障处理、零部件更换记录,做好日常记录。

8)掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留缺陷。

9)负责装修管理中的有关规定的审查和验收,确保装修结构安全和专修协调、统。

一、美观及复合消防要求。

3、工程维修主管职责。

1)主要针对商店各专柜维修负责,当好部门副经理的助手,协助副经理搞好部门管理工作和协调工作。

2)认真执行物业经理的指示与经理办的任务,忠于职守,以身作则。

3)加强业务管理技巧学习,全面熟悉管辖范围内的各种操作规程,提高工作效率、质量。

4)认真做好本职业务工作,勤检查、勤督促,严格要求员工执行岗位责任制。

5)主管是直接面对具体问题的处理者,同事肩负对新来员工及在职员工的岗位职责培训。

6)关心员工、爱护员工,学会做员工思想工作,要全面地了解员工思想并及时向管理处经理汇报,了解员工学习、工作情况,协调好上下关系。

7)勤巡查,发现问题及时向物业经理及副经理汇报,听取指示。

8)搞好团结,加强内部人员以及与其他部门之间的关系。

4、设备维修主管职责。

1)每天必须对全店的空调开启情况进行管理安排(主机、风机、新风、抽风的控制),把店内的温度最大限度控制在舒适范围内。

2)每天必须对全店65台电梯巡检一次,发现小问题及时通知工程人员解决。如遇重大故障,停梯时间超过4个小时必须报物业经理,物业经理拿出维修方案报总经理审批,立即组织抢修。

3)对全店的供配电设施,运行状况,每天各项数据必须心中有数,发现突变和可以情况,必须尽快处理。疑难问题,报物业经理,物业经理拿出措施,报总经理批准后,立即实施。

4)负责a座、b座两个高压配电间的排班及年休假安排。

5)负责空调操作维护人员排班及年休假安排。

6)负责全店、仓库**空调系统的维护和检修工作。

7)对全店65台电梯安排定时保养,并做记录。

5、物业部员工守则。

1)员工应自觉遵守国家法律、法规及友谊商店的各项规章制度。

2)员工需本着“勤学业务技能,提高服务质量,打造绿色通道,创建精美工程”的服务宗旨开展工作。

3)服从领导安排,忠于职守,爱岗敬业。

4)具有高度的工作责任心、不允许隐瞒身体健康不良情况,身体健康、品行端正、诚实可信,爱岗敬业、吃苦耐劳。

5)工作人员进入现场须着工装、肩工袋、佩戴工号牌 ,工具与材料须摆放整齐、规范。

6)严格规范操作流程,工作室要做到精力集中,全身灌注,注意人生安全。

7)杜绝在工作场合吸烟,严禁酒后施工。

8)遵守公司的考勤制度,如有紧急情况需要请假务必事先通知部门主管,否则按旷工处理。

9)上班不得迟到早退,迟到早退超过30分钟以上者按事假处理。

10)上班时间不得做与工作无关的事情。

11)不得利用公司财物为**商提供私人服务以谋取个人利益。

12)不得与**商发生现金及材料交易。

13)爱护公司的一切设备设施、工作用具,定期保养、妥善保管,节约用水用电,杜绝浪费,不准乱扔公物。

14)员工之间应相互尊重,和睦相处,以礼相待。

15)发生重大事件应及时向上级汇报,不得故意隐瞒虚报、捏造事实,不得伪造单据、证明等。

16)拾取员工或顾客物品一律上交,不得擅自使用,不得索取、收受顾客物品及消费。

17)未经批准,员工不得向外界传播或提供公司的一切重要资料,每位员工都有为公司保密的业务。

6、物业部考核制度。

1)上班时间严格按照商店规定的工作时间进行,迟到一次者,扣5分。

2)工作时间内早退又未请假者(两次未请假早退者,作矫正培训处理),扣5分。

3)严格执行安全操作规程,违反操作规程并造成轻微事故者记轻度过失一次(两次轻度过失者,进行矫正培训;造成严重事故者,记严重过失),扣10分。

4)本岗位业务技能掌握程度相当不熟,业务考试不合格者(补考仍然不合格者,作矫正培训处理),并影响工作质量;一次,扣5分。

5)值班记录不完整、不及时、不准确、不规范者,扣5分。

6)停、送电不及时,工作不到位者,扣10分。

7) 设备保养,每日清洁卫生不到位者(每次清洁卫生按安排表进行),扣5分。

8)未坚守岗位,并有坐岗、溜岗者,扣10分。

9)发现索、拿、卡、要,并被柜组员工投诉者,扣20分。

10)未按商店规定及时开机、开梯、开灯者,扣5分。

11)现场发现问题,应及时处理,遇有特殊情况处理不了,又未能及时上报者,扣5分。

12)不服从工作安排,缺乏团结协作精神者,扣5分。

13)严禁私拿公物,公用工具用完后,应归还原处,如有违者。扣10分。

14)遗失或人为损坏工具者,照价赔偿;工具在正常使用下破损者;可以凭旧工具以旧换新。

物业部管理制度目录

一。物业管理规定。1.水上世界安全保卫有关规定。2.园区及商业防火防盗有关规定及操作流程。3.重大安全事故应急预案。4.应急疏散预案。5.消防规范管理规定。6.机房设备设施管理的有关规定。7.关于车辆及停车场地的管理规定。8.关于园区。商业区域卫生管理的有关规定。2 保安工作制度。1.保安工作职责与...

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