门卫管理制度

发布 2023-11-12 07:15:06 阅读 7793

一、目的:规范门卫管理,保障公司的正常工作秩序,维护公司人员人身、财产和生产秩序的安全,并使出入厂区的人员、物品管理有章可循,特制定本制度。

二、适用范围:本制度适用于门卫管理人员、所有出入公司的人员、车辆及物品。

三、内容:1、门卫管理。

(1) 门卫人员严格遵守执行公司制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

(2) 门卫室及周边要保持清洁,物品位置应定位规范,不得在门卫室吸烟。

(3) 公司内部人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、借故刁难、纠缠执勤人员。违者视情况轻重,严肃处理。

(4)门卫执勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员的,一经发现核实的,综合部将严肃处理。

5)门卫人员要做到二十四小时轮流执勤。发生违纪、偷窃等行为,要及时制止并做好记录,事后向综合部汇报;发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,必要时应向公安机关报案。

6)负责管理公司停车场内所有汽车、摩托车及自行车停放秩序。

7)做好报刊收发工作,对各类邮件要及时登记,并通知有关部门及人员领取。

2、员工外出管理。

1)员工进厂需穿工作服、佩戴员工证方可进入。未穿工作服、佩戴员工证的,门卫需查明其身份并履行登记手续后方可进入。

2)员工上班时间,有事需外出者,一律凭《出门证》出厂(患病、受伤者可优先登记出门);因公事用车的,凭《派车单》出门,《派车单》上应备注随车办事人员的姓名。门卫应做好员工及公司车辆出厂登记,强行外出者,门卫应立即报告综合部。

3、外来人员管理。

1)凡外来人员因公来访者,凭有效***理登记手续后,方可进入。外来人员离开时,门卫人员应备注离开时间。

2)外来人员除特殊业务外进生产车间的需要经公司经理以上领导批准并由相关部门人员陪同可进入生产区域外,其余仅能进入办公区域会谈。

3) 如遇特殊情况(如重大抢修任务)来不及办理登记手续的,由综合部确认专人到门卫室办理手续,集**入。

4)公司员工上班时间不得私人会客,特殊情况须经所属部门主管同意。

4、车辆管理。

1)外来车辆进出大门必须主动停车,接受门卫检查。

2)公司内部车辆,由综合部向门卫室统一告知车辆牌照号码,便于集中管理。

3)本厂车辆非下班时间时,需凭综合部开具的《派车单》方可出厂。

4)外来车辆进入厂区,需到门卫处接受检查并办理入厂手续,门卫做好相应登记。出厂时,门卫必须对车辆驾驶室、小车后备箱及大车车厢进行检查。

5)门卫人员需妥善保管相关单据以备查。

5、物品管理。

1)物品出门,均需到综合部办理《货物出门证》并得到总经理(或其授权人)批准,门卫人员核实无误后方可放行。无《货物出门证》的,门卫有权滞留出门物品。

2)进厂车辆或个人携带的工具、器具等物品,应于进门时到门卫室先行登记,出厂时凭《来访登记证》,并与原登记核对无误后方可离厂。

3)门卫人员需妥善保管《来访登记证》以备查。

6、停车场管理。

所有车辆(含汽车、货车、摩托车、自行车等)入厂时,均应停靠在指定位置,不得随意停放。

四、附则。1)本制度由综合部负责解释和完善。

2)发行日期实施日期:

(3)附件:《货物出门证》、《员工出门证》、《来访登记证》

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