关于记录工作日志的通知

发布 2023-10-03 10:10:08 阅读 3952

一、经国枫律师事务所合伙人会议讨论,决定自2006年3月1日起,全体律师及律师助理应当记录工作日志。律师及律师助理(以下统称律师)应当随时以工作日志的方式记录日常工作时间及办理情况。

二、律师应于每周五下班时将《周工作日志》以邮件方式发送给主管合伙人。同时,在每个月的第一个工作日将上一个月的《月工作日志》汇总后以邮件方式发送给主管合伙人。主管合伙人秘书负责将《工作日志》存档。

如因客观原因无法向主管合伙人及时发送工作日志的,应当事先向主管合伙人说明原因并在条件具备时补发。如果律师的工作涉及多个合伙人的,由主管合伙人将涉及其他合伙人部分的工作日志转给相关的合伙人。如果律师办理主任交办的公共事务的,则由主管合伙人将相关工作日志转给主任(由行政主管代收)。

三、合伙人应当根据工作日志决定律师除基本工资之外的收入,并以工作日志作为考核律师的重要依据。

四、工作日志格式(excel格式)

国枫律师事务所工作日志。

grandfield time sheet

姓名工作时段:2006年月日—2006年月日。

五、工作日志注释。

1、 时间:起止时间。包括日期,开始工作的时间及结束时间。

日期不写年月,日与时间之间加“/”作为分隔符号。例如,2006年3月1日某律师从10:00至11:

40办理某项事务,则时间填为“1/10:00-11:40”。

2、 客户号码:刘凯负责对已签约客户及案件(或项目)编码,并提供给相关负责承办的律师;合伙人交办的不针对具体客户的专项研究或整理、准备讲稿、属于签约前的准备工作等,则填写的客户号码为主管合伙人汉语拼音头两个字母+“-temp”组成。承办本所公共事务,如法律援助、起草宣传资料、参加本所举办的宣传活动,则客户号码为“gf”。

如果属于空闲时间学习的,客户号码为“st”。

3、 案件号码:刘凯负责对本所已承办的案件或项目编码,并提供给相关负责承办的律师。合伙人交办的不针对具体客户的工作,则客户号码为案件号码。

主任交办的公共事务,客户号码为案件号码。利用空闲时间学习的案件号码为“st”。

4、 工作描述:第一部分为工作性质,工作性质由下述组成:研究、文件起草(包括修改)、会议、谈判、沟通(包括面谈、**、宴请)、出差、事务(如为客户代为办理手续)、其他。

第二部分为工作简要概括,例如与客户的某位人士讨论了什么问题。第一部分与第二部分之间以“/”作为分隔符号。如属于利用空闲时间的学习,应当说明目的及结果。

出差期间仍应记录工作日志。

5、 用时:10分钟以下的时间不计算用时。10分钟以上的工作时间以半小时为单位计算,不足半小时以及超过半小时但不超过40分钟的按半小时计,超过40分钟且不足一小时的,按一小时计算。

出差时有效工作时间如不足8小时按每天八小时计算。出差的路途时间按50%计算有效工作时间。其他的路途时间不属于有效工作时间。

6、 备注:列出工作中遇到的问题、来自客户的重要信息、意见与建议等合伙人关心的事项。

7、 总用时统计:有效工作时间+学习时间。例如:

某律师在一定期间内有效工作时间为100.5小时(含出差5天,按每天八小时计);空闲时间学习30小时:则其应在总用时一栏中填:

100.5+st30。

六、学习时间不属于有效工作时间,但本所全体合伙人欣赏并支持律师利用空闲时间学习。同时,本所举办的各类培训、活动(如聚会、旅游),以及律师参加的各类培训,亦属于“学习时间”。

七、合伙人的工作日志由其秘书记录。

八、工作日志不得记录敏感信息及保密信息。

九、律师应当如实记录工作日志。虚增有效工作时间是严重的违纪行为。此外,律师如为增加有效工作时间而降低效率,将对合伙人在评价律师能力时产生重大影响。

主任:张利国。

2006年2月21日。

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