（一）卷内文件的编号：
1.编制页号一律使用阿拉伯数字，从“1”开始，有效数字前均不得出现“0”。
2.编号要求认真慎重，务求准确。编后仔细检查，发现问题应即时采取措施补救：
重号：将重号改为支号式。如6号为重号，可改为“6—1”和“6—2”，在备注栏注明第六页共两页。
漏号：采用分号式。如第6页应是7而编成8，可将第6页改为“6—7”在备注栏注明“6—7”页共1页。
错号：将错号能刮则刮，不能刮则划掉，重新填上正确页号。
3.页号位置：正面文件打在右上角，反面文件打在左上角。小册子每本编一个页号【如所有权证】，但必须在备注栏中注明：“本卷第xx页为一册，共xx页”。
4.封面、扉页、卷内目录、底页或无字无图的页面均不编号。
5.为规范编号，页号可用自动编号机，碳素墨水或油墨打印。
二）编制卷内目录：
卷内目录应按卷内文件排列的顺序填写，卷内目录上的内容应与卷内文件的份数及排列的顺序相一致。不重登，不漏登，不错登。
1.顺序号：卷内文件按顺序编的流水号，每份文件有一个顺序号。
2文件作者、文件名称：由于房地产产权档案类别多，所形成的文件内容也不同，事先无法印制统一模式，可采用下列几种方式：
事先印好统一的排列模式，有哪项填哪项。
由档案人员用钢笔或中性笔书写，要求字体端正，整齐美观。
共性资料相同的十户以上，由档案人员抄写后，微机打印。
3.文件号：即文件字号，指发文机关编写字号的文件。
3.页号：指卷内文件所在之页的编号。
4.备注：留待案卷发生变化情况之用。
档案目录的编写
一，分类调卷。我所文书档案的分类方案是按问题分类，即综合管理类，综合统计类，规章制度类，党群纪检类，人事教育类，科研管理类，外事管理类，技条基建后勤管理类，安全保密类，公司管理类十大类，能够涵括我所所有事务活动。有些单位是按部门分类，这样产生的后果是如果部门进行调整，工作性质有交叉后，不利于档案分类...
工程卷内目录
8.4 2 工程资料。名称 大正莅江住宅小区一期换热站设备安装及热网安装工程。案卷题名 单位工程施工组织设计。编制单位 黑龙江省安装工程公司。技术主管 编制日期 自 2012 年 6 月 18 日起至 2012 年 12 月 05 日止。保管期限密级 保存档号 共六册第一册 工程资料。名称 大正莅江...
工程卷内目录
工程资料卷内目录。工程名称序号12345 开阳磷都雅居商住楼文件材料题名。资料类别施工管理质量编制日期。页次备注。原编字号编制单位。施工质量管理检查记录。施工日记技术交底图纸会审记录设计变更通知。见证取样和见证送检备案书。见证记录和见证汇总。施工方案。工程资料卷内目录。工程名称序号12345 开阳磷...
监理卷内目录
卷内目录。文件材料题名。监理管理文件监理规划监理细则监理日志监理总结。文件编号。责任者。日期。页号备注。一。见监理资料2 运城市。二。博星工进度控制文件程建设监理有。工程开工报审表施工进度计划报审表质量控制文件见证记录。工程技术文件报审表造价控制文件工程款支付证书。设计变更通知单及工程洽商记录 工程...
监理卷内目录
工程文件卷内目录 zhjl 型 代号 中航通飞珠海产业基地203号部装厂房。卷号 01 01 共 1页第 1 页。陕西中航建设监理有限责任公司 制 工程文件卷内目录 zhjl 型 代号 中航通飞珠海产业基地203号部装厂房。卷号 01 02 共1页第 1页。陕西中航建设监理有限责任公司 制 工程文件...
禁毒卷内目录
卷内目录。序号。文号。责任者。文件材料题名。日期。页数。备注。1办公室。星宇幼儿园家长联系制度。3月。2办公室3月。卷内目录。序号。文号。责任者。文件材料题名。日期。页数。备注。珍爱生命远离毒品让生命之树常青。办公室 星宇幼儿园开展防毒禁毒宣传教。6月。育活动。办公室。小手牵大手禁毒路上齐步走。11...
卷内目录格式
卷内目录。卷内目录格式注意事项 1 表头 卷内目录 采用3号宋体字，档号 采用四号宋体字，内容均采用五号宋体字。2 序号 用阿拉伯数字从 1 依次标注卷内文件材料件数的顺序。3 文件编号 填写文件的文号或图样的图号 设备代号 项目代号等。若文件材料上有则填上，没有就空着。4 责任者 填写文件的形成单...
卷内目录格式
卷。档号 序号。文件编号。责任者。内目录。文件材料题名日期页数备注。卷内目录格式注意事项 1 表头 卷内目录 采用3号宋体字，档号 采用四号宋体字，内容均采用五号宋体字。2 序号 用阿拉伯数字从 1 依次标注卷内文件材料件数的顺序。3 文件编号 填写文件的文号或图样的图号 设备代号 项目代号等。若文...