会议应当遵守的纪律规范

发布 2023-08-19 23:16:24 阅读 9829

会议纪律规定。

一、目的:根据公司规定和精细化管理要求,为切实改进全体员工工作作风,提高工作效率,建立健全决策机制,提升公司营运水平,特制定此制度。

二、范围:全体员工。

三、内容:一)、会议纪律。

1. 参会人员应准时到会,并签到,此项列入公司考勤考核。其它临时性会议另行通知,接到通知,必须五分钟内到。迟到、早退给予20元/次罚款。无故缺席给予50元/次罚款。

2. 参会人员必须严格按照公司规章制度佩戴工牌,着装整齐。

3. 会议发言必须言间意赅,紧扣议题,遵循会议主持人对议程的要求。

4. 员工必须以规范的坐、立、行姿势出现,严禁交头接耳,不得随意在会场内走动、高谈。如因特殊情况须离开会场的,应征得会议主持人的同意。

5. 会议过程必须把手机调为静音或关机,会议期间禁止接、打**。特殊情况必须接听**必须先向主持人请示。会议期间手机响铃一次,当事人作罚款20元处理。

6. 会议结束后会议主办部门必须及时将所辖区域内整理、清洁,将座椅归位。

7. 会议场所禁止吃零食(如:瓜子、花生、槟榔等);禁止乱仍垃圾。违者处罚款10元/次。

2)、会议记录、会议纪要的发放、传阅、归档。

1. 必须有相关人员及时做好相关的会议记录,会后作出会议纪要提交上级领导审批。

2. 会议纪要审批后必须及时送相关部门传阅。

3. 会议纪要发给参会人员每人一份,以便督办会议决议,并跟踪相关事宜处理进程。会议交待事项办理完毕必须及时汇报。

4. 会议纪要及时归档,以便查阅。会议纪要的查阅必须设置一定查阅权限,不得将会议内容及相关情况外泄。

5. 所有参会人员对会议内容做到保密,不得外泄。

6. 故意外泄会议内容,视负面影响大小作出相应惩罚。

本制度交总经理审批后,自颁布之日起开始生效。

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