关于规范周报与月度总结会议的通知与要求

发布 2019-05-25 13:28:57 阅读 5730

公司各部门负责人:

为了能建立有效的执行反馈机制,加强信息互动与交流,提高工作效率确保各项工作按计划目标执行,促进公司运营效率的提升,现对工作周报和定期召开月度总结会的具体要求通知如下:

一、工作周报。

1、各部门负责人须按照规定的格式(具体格式详见附件)编写 《工作周报》,编写完成后于每周六17:30前发送至文控邮箱,并抄送总经办。

2、工作周报编写要求。

1)工作周报表的内容必须结合公司要求和部门工作情况,实事求是地认真填写,做到工作汇报有根有据,工作计划明确具体、且有相应的措施和办法,情况报告及时可靠,真实反映实际工作情况。

2)工作周报主要包括两大部分:本周事务和下周待做两部分。

本周事务:包括本周内主要完成的工作事项、上周待完成工作事项的进展情况及协调处理的进度和改进达成结果的建议。

下周待做:根据本周事务中未完成项和下周工作重点进行计划安排,为计划事项的达成关键要明确提出部门之间和公司内外协调处理的相关内容。

4)工作周报请大家务必按要求执行完成。未在规定时间提交《工作周报》对其部门负责人给予通报批评,经批评教育不改者纳入月度考核评价处理。

二、月度总结会议。

1、每月3日前召开上月度工作总结会议,具体时间由公司总经办提前一天通知到各部门。

2、会议内容主要是针对上个月中工作周报中所反馈的问题和改进建议及相关问题进行检讨和讨论,并对主要存在的问题进行深度挖掘和责任追溯,对造成问题的责任人进行月度考核挂钩处理。

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