第一条为做好项目管理机构的对外宣传报道，规范涉外工作，制订本规定。
第二条项目管理机构综合部在主管负责人的领导下，负责对外宣传报道工作的日常管理，各部门指定专人负责对外宣传报道和建设信息撰稿工作。
第三条宣传报道的主要工作内容为：
一）负责建设项目重大活动、建设管理经验、先进典型人物等宣传报道，积极向新闻**投稿。
二）加强与路内外新闻单位的联系与沟通，负责建设项目重大活动中新闻单位人员的邀请、接待和通稿撰写。
三）负责对相关人员的业务培训和工作指导。
第四条宣传报道的主要规定为：
一）**采访实行归口管理，在上级宣传主管部门的指导下，由综合部统一安排。
二）对外提供的新闻稿件内容必须真实可靠，发稿前统一由综合部把关，项目管理机构领导审核同意，加盖项目管理机构公章后方可寄出。
第五条宣传工作纪律为：
一）严守宣传纪律，凡涉密内容和不宜公开的事项不得向**提供。
二）未经领导审核同意和加盖公章的新闻稿件，不得发往任何新闻单位。
三）发生突发事件时，项目管理机构应及时请示上级主管部门，在上级主管部门指导下做好新闻发布和新闻单位接待工作。
第六条综合部负责宣传报道和建设信息的统计。对重要信息报道疏漏或违反本制度中有关规定的，视情节轻重给予批评或处分。
第七条涉外工作规定：
一）密件、密品携运出境应持单位证明，分别到省或市级保密部门办理《出境许可证》，并按规定由外交信使或国家保密局核准的单位和人员携运。
二）国外或驻华机构以委托、资助或其它任何形式进行的社会调查活动，事先要报有关部门审批，并严格按照批准的范围、内容、方式进行，不得涉及国家秘密。形成的资料、成果需向外方提供的，应经社会调查批准部门的同级保密部门审批。
三）对外提供资料，首先要根据合作需要，确定提供资料的范围；其次对拟提供的资料进行保密审查，经审查属于国家秘密的，须在满足合作项目需要的前提下作适当的技术处理，并以一定的形式要求对方承担保密义务。
三）利用外资和由境外公司进行咨询的项目，项目管理机构在接待外宾时，接待方案和提供的内容需报上级外事主管部门审查。
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