管理的本质

发布 2023-07-19 11:19:12 阅读 8473

管理就是通过别人完成任务。

有个邻居是个卖油条的,以前他一个人去采购面粉、油,自己早起一个人开始炸油条,自己一个人卖油条,自己一个人收款等等,整个过程都是他一个人,生意红红火火做得很不错,高峰期很多顾客排着队来买。那么,忙不过来了怎么办呢?他必须雇人增加人手,找一个人帮他去采购面粉、油,找一个人帮他炸油条,找一个人帮他卖油条,找一个帮他去收款。

这样,就出现了分工。

随着生意兴隆规模日益扩大,出现分工成批量生产,还忙不过来,怎么办呢?炸油条一个人是不够了,需要几个人,那么这几个炸油条的由谁来管理呢?忙不过来了,就要找个“替身”,找一个生产部经理,替他进行管理。

采购也是一样,忙不过来了,他就需要找一个采购经理,管理这几个采购员。那么,销售也是这样,一个人忙不过来,需要几个人去卖,这时需要找一个销售部的经理去管理这几个销售人员。财务经理以及其他的部门经理都是这样产生的。

上述例子有些夸张,但的确反映了管理的状况。刚开始自己一个人做,不用管理,雇了几个人就需要管理了,有明确的分工,有流程、制度,有奖惩。随着规模扩大,就需要设置中间层、“替身”,来代替自己进行部门管理,因此,管理就是组织、计划、领导、协调、控制,以最少的投入获取最多的回报,使效率最高,投入产出最大化。

管理者的职责不是自己亲力亲为,事必躬亲,而是学会计划、分工组织,激励下属,“铺路搭桥”,透过下属完成任务。不仅管理行为,更要管理思维,从头到脚,从上到下,从里到外,使组织价值最大化,这才是管理者该做的,(不同层面管理者侧重不同)。

管理者的任务:铺路搭桥

什么叫管理?管理的定义有几万条,看问题的角度不同、侧重点不同,所以给管理下的定义也异同。笔者一句话表述:管理就是通过别人完成任务的过程。

这句话告诉我们,作为管理者不能事必躬亲、亲力亲为,而是要学会把任务按照专业化分工分派给下属协作完成,然后运用管理几大职能:计划、组织、协调、控制去共同完成,实现组织目标。

管理者要做几件事:其一,设定目标,明确组织目标,让每个团队成员明晰,并分派到各岗位、相关专业人员手上;其二,计划组织,按照组织架构和每人特点分工,把目标任务分解,带领大家齐心协力协作去完成;其三,过程指导控制,指导大家,围绕着总体目标计划展开,协调控制进度,整合各种资源要素,最终实现组织目标。

管理者的工作是决策制定,资源分配,行为指导,过程控制。

在目标设定之后,管理者主要是创造条件和环境,协助下属完成任务,不仅是领队,还是教练、场上队长、啦啦队长,还要铺路搭桥,为下属分配资源,整体协调,创造良好外围关系环境,提供指导帮助,建立系统、完善流程、提供工具和正确的方法,组织带领大家共同完成目标。因此,更多的是铺路搭桥,使下属有法可依,有辙可循,顺利通畅高效地完成任务,使投入产出和组织效能最大化,这是管理的实质。

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