重庆正大软件职业技术学院。
***协会。制。度。
汇。编。
编制单位：重庆正大软件职业技术学院***协会。
编制时间：二o一三年五月。
目录。1、***协会简介2
2、***协会章程4
第一章总纲4
第二章职责与任务4
第三章会员权力与义务5
第四章经费的**与管理6
第五章章程的修改程序7
第六章附则7
3、***协会例会制度7
4、***协会档案管理制度8
五、***协会干部干事考核制度10
影视传媒协会简介。
本协会是校社团联合会和游戏动漫学院领导下的一个学生组织，协会成立于2023年3月，我们秉着活跃校园文化丰富课余生活，在生活中寻找美、发现美、制作美的宗旨，致力于为摄影爱好者、影视后期制**好者、提供学习、欣赏和实践的各种有利机会和便利条件使全体会员扎实系统地提高摄影技术和影视后期制作水平，从而推进正大软件学生摄影活动和影视后期制作的蓬勃发展，促进校园文化和精神文明建设。本协会是由大学内对摄影和影视后期制作有一定爱好的在籍学生本着自愿加入的原则组成的学生社团，以摄影和影视后期制作为媒介来提高个人艺术素养，丰富课余生活。本协会在校社团联合会的深切关怀和支持下，在影协人的不断努力下取得了长足的发展。
本协会自成立以来参与重庆科普攻关项目《美好生活源于低碳》动画后期制作并获得重庆市科普攻关类“优秀奖”。参与影视传媒协会对每个会员来说都是一个美丽而又温馨的家，但这个家没有篱笆与围墙，使用眼睛与心灵拥抱大自然的美和社会的爱。社团的成立大大活跃了同学们的业余文化生活，充实思想，陶冶情操，在紧张的学习之余，得到美的享受。
影视传媒协会主要由会长、副会长所领导，秘书处、技术部、宣传部3大部门所构成。其主要职责如下：
影视传媒协会秘书处：秘书处主要干部有：秘书长一名、秘书若干。
（以实际情况为准）秘书处是一个非常重要的部门，是确保各项工作正常进行的重要保证，是影视传媒协会所有资料的汇聚点和储存库。为了加强对秘书处工作的管理，提高其工作水准，增强各位成员的凝聚力，高效率的完成秘书处工作的制定目标，使秘书处的工作更加规范化、制度化、科学化。
影视传媒协会技术部：
技术部主要干部有：部长一名、副部长一名、干事若干。（以实际情况为准）对会员进行摄影以及影视后期制作专业知识的培训，是非常重要的一个部门也是我们影视传媒协会之本！
影视传媒协会宣传部：
宣传部主要干部有：部长一名、副部长一名、干事若干。（以实际情况为准）宣传部是为影视传媒协会树立形象、公开信息、开展活动所必不可少的重要部门它通过各种宣传渠道，传递影视传媒协会工作信息、开展活动情况，并根据情况需要，对影视传媒协会的活动进行宣传。
影视传媒协会章程。
制度建设是一个组织管理水平的基础性工作。为了进一步推进影视传媒协会的制度化、规范化、和科学化的进程，形成有章可循、按章办事、规范高效的管理体制，为实现建设高水平的协会队伍提供制度保障，充分体现影视传媒协会的服务理念、服务特色，制度汇编用以指导、规范各项工作，便于对影视传媒协会进行有效的管理。
第1章总纲。
第一条本组织的名称重庆正大软件职业技术学院影视传媒协会。本组织由校社团联合会领导，在游戏动漫学院分团委的指导下，开展摄影及影视后期制作的团队。
第二条影视传媒协会在宪法和法律的规定范围内开展工作。
第三条本协会承认《社团联合会章程》
第2章职责与任务。
第四条改善学校学习风气，建立温馨、和谐、友爱的新型协会，改善校风，为建设和谐发展的重庆正大软件职业技术学院创造良好的思想道德环境。
第五条培养在校大学生的摄影、后期制作、后期包装的能力。
第六条规划、组织影视传媒协会活动。在社团联合会的授权和监督下，组织、协调、指导协会会员开展具有专业特色或力所能及的活动。
第七条开展和加强与所有协会组织或团体的交流与合作。
第八条面向全体在校同学公开招募协会会员，培养影视传媒的技术人员，更好的开展协会活动。
第九条根据开展活动的需要对会员进行相关培训。
第三章会员权力与义务。
凡是正大软件学院在校学生均可报名影视传媒协会。凡是本会会员都享有本会赋予的权利，都要履行本会会员的基本义务。
第十五条会员的权利。
1、有选举权、被选举权和表决权。
2、有依法参加一切青年志愿者活动的权利。
3、有对影视传媒协会工作提出建议，批评和进行监督的权利。
4、有请求影视传媒协会维护合法权益的权利。
5、参加影视传媒协会提供的培训。
6、相关法律法规赋予的其它权利。
7、入会自愿、退会自由。
第十六条会员的义务。
1、遵守影视传媒协会章程，执行影视传媒协会决议。
2、积极完成影视传媒协会委托的任务。
3、积极参与本会举行的各项活动，以全面培养和提高自身的社会实践能力。
4、维护影视协会信誉及合法权益。
5、相关法律法规规定的其它义务。
第四章经费**与管理。
第十七条本支队经费**
一）社会捐赠；
二）学校资助；
三）商家赞助；
四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；
五）其它合法收入。
第十八条财政管理
一） 严格执行国家财务制度和财经纪律；
二） 专门人员管理财务，做好详细开支记录，每学期期末总结大会上公布；
三） 一般开支由会长审批，大项目开支上报游戏动漫学院分团委；
四） 严谨任何人动用**或者私吞等现象 。
第五章章程的修改程序。
第十九条章程的修改必须在影视传媒协会全体干部干事会议上经2/3以上通过方可进行。
第六章附则
第二十条本章程最终解释权归影视传媒协会所有。
第二十一条本章程自发布之日起实施生效。
影视传媒协协会例会制度。
第一条干部交流会双周召开一次。时间地点固定，需提前10分钟到场（如有变故或追加紧急会议，会议时间地点另行通知）；
第二条参会人员为影视传媒协会所有会员；
第三条开会时穿着得体、整洁，不准穿拖鞋；
第四条开会需带笔记本、笔，做好会议记录（定期检查）；
第五条会议前做好签到考勤，做好记录，以便会后整理存档（由办公室记考勤）；
第六条会场上，举止文明，尊重他人，不得随意打断他人发言；
第七条不准无故缺席、迟到或是早退，更不允许找人代替开会，如有特殊情况不能到者，须提前请假。（须提前交请假条到办公室，请假条需会长或者副会长签字才有效）；
第八条保持良好的会场秩序，严禁在会上交头接耳；
第九条通讯工具一律静音或关机，会议进行中不得发出声音；
第十条会中不得做与会议无关的事情，不得随意离席；
备注：请各位参会干部干事自觉遵守会议制度，若有违反者须交1000至的书面说明（必须是手写版)，在会议第二天晚20:00前交到秘书处。
影视传媒协会档案管理制度。
一总则 第一条为加强协会内部档案管理工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为协会发展服务，特制定本制度。
第二条协会档案，是指协会从事各项活动直接形成的对协会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条秘书处人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二文件材料的收集管理
第四条本协会统一由秘书处负责文件材料的管理。
第五条文件材料的收集由各部门部长负责整理，交秘书处归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由会长审阅，交秘书处备案。
三归档范围
第七条重要的会议材料。包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
第八条协会对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第九条协会的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录，以及各部门活动策划和活动动态。
第十条协会的大事记及反映协会重要活动的简报、**、录像等。
第十一条协会的人事档案、以及志愿者档案。
四归档要求。
第十二条档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，分类整理，便于保管和利用。
第十三条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第十四条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、**文件与原件，分别立在一起，不得分开。
第十五条不同年度的文件一般不得放在一起；跨年度的总结放在针对的最后一年归档内容里面；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
第十六条档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
第十七条案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五档案管理人员职责。
第十八条按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
第十九条按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
第二十条任何人不得私自翻阅和借出档案，发现损坏、丢失，应写出书面报告，报协会领导。
第二十一条必须爱护档案，保持整洁。
影视传媒协会干部干事考核制度。
为加强影视传媒协会干部干事自身建设，完善各项管理机制，有效的开展各项工作，也为了进一步增强影视传媒协会干部干事的自我管理、自我教育意识，充分发挥所有干部的积极性、主动性和创造性，提高所有干部的整体素质，促使支队工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，更好地发挥支队在学院和学校中的重要作用，特制定影视传媒协会干部干事考核制度。
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