简述通告 请示 函的概念,适用范围与写法

发布 2019-08-06 17:07:57 阅读 3128

通知书的写法:

通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。

一)印发、批转、**性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、**的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:

对印发、批转、**的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、**文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。

二)批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。

缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。

三)知照性通知的写法。这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。

四)事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。

会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等。

五)任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。

请示,概念:请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文,请示是上行文。

请示的适用范围:1、属于主管单位明确规定必须经过请示批准方可办理的事项;

2、对党和国家的有关方针,政策,法律法令不甚了解,有待上级机关明确答复方可办理的事项;

3、工作中遇到重大问题,严重困难或出现的新情况,但又无章可循,难以处理,请求上级给予指示和帮助解决;

4、因工作**现的问题比较特殊,难以完全落实上级的统一决定,需要对此做变通或者特殊处理,请求上级批准;

5、本单位意见分歧,又无法统一,要求上级机关给予裁决;

6、本单位职权范围内难以决定或解决不了的问题,有待于上级指示或批准。

请示的写法:“请示”按其行文目的、作用的不同,基本上分为两类:一. 是直请性的请示,即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项;二. 是批转性的指示,即把有关某一方面工作的意见,以“请示”上报给上级机关,要求批转给有关单位予以办理。

格式:1.标题。

2.称谓。 3.

正文:请示的原因、请求的原因及作法。 4.

结尾常用结束词:\"当否\"、请批复\",妥否\"、请批示\"。最后署名、日期。

函,概念(适用范围):函“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。

适用范围:在实际工作中,行政机关、企事业单位、社会团体均可使用;不相隶属机关之间沟通、联系工作,请有关主管部门批准等都可以用函行文。

函的写法:公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:

”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

通告 小区修建车棚的通告

小区车棚报批,今天结果下来了,街办主任 城管科长 还有社区主任都讨论了,最后还是让我们另外选地修建,担心在大门外修好,被区上或市上查到,要被强拆,那样就不划算。社区以前都同意我们修建,现在成都市正在抓违章建筑的整治和拆除,在这种情况下,不能修了。经业主委员会讨论,大家启用备用车棚的方案 小区 单元地...

通告 小区修建车棚的通告

小区车棚报批,今天结果下来了,街办主任 城管科长 还有社区主任都讨论了,最后还是让我们另外选地修建,担心在大门外修好,被区上或市上查到,要被强拆,那样就不划算。社区以前都同意我们修建,现在成都市正在抓违章建筑的整治和拆除,在这种情况下,不能修了。经业主委员会讨论,大家启用备用车棚的方案 小区 单元地...

工作经费的请示

关于请求帮助解决灯草塘村集体经济发展所需。灯草塘村委会位于乡 东北面,距乡 5公里,全村辖12个村民小组530户2071人,立体气候明显,森林资源丰富,适宜种植核桃等经济作物,全村核桃种植面积有3500亩,由于受交通 水源的制约,村集体经济发展仍然滞后。为引导广大群众发展种植核桃,扩大种植规模,做优...