【1】2023年度保密工作自查情况报告。
一、加强保密教育，提高思想认识
为认真做好保密工作，2023年度我院结合工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，在平时的学习例会上，多次强调做好保密工作的重要性，制订培训计划并组织全体干部职工认真学习了《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等有关文件精神等。通过对办公档案管理、文件收发方面严格管理、加强保密检查频次，促进全体工作人员提高思想认识，增强保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件的收发、登记、传递、保存、归档、使用、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导，完善规章制度
为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强粮科院的保密工作，我院成立了保密委员会，下设保密办公室、保密工作小组，杜政院长作为法定责任人，院办公室主任赫振方为指定责任人。
一方面我们要求所有涉密工作人员自觉遵守保密工作规章制度，严守党和国家秘密、公司商业秘密。严格做到“不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传”。对违反保密规定的人和事，要进行批评教育，情节严重的要根据有关规定严肃处理。
严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。同时，我们还对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。制定了档案管理制度并进行培训和宣传。
对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。工作人员查询档案需严格履行审查审批手续，进行实名登记，保密办公室定期对各项保密制度进行检查督促，确保公司保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施 ，确保国家秘密安全
为切实落实保密制度，做好保密工作，我们采取了以下几个方面的措施。
1、严格计算机管理。
目前我公司有涉密计算机一台，采用物理隔离。启用、维修、报废及软件安装均按规定报批，做好备案登记，并粘贴标签。配备了一系列保密安全管理工具，包括计算机检查工具，红黑隔离插座、**干扰器等。
对涉密计算机与涉密存储介质进行绑定，制定完善的信息交换流程，配备中间转换计算机一台，严格控制信息导入导出。对涉密计算机的使用和打印进行管控，并由专人严格管理。
所有部门和公司领导办公室使用的非密计算机安装正版防病毒软件并定期升级病毒库和补丁程序；禁止处理、储存涉密内容。对连接互联网的计算机管理由专人负责。严格执行互联网信息发布保密审查制度，确保“涉密不上网，上网不涉密”。
严格手机使用管理，不得与涉密设备（如涉密计算机、红黑隔离电源插座等）直接或间接相连。参加重大涉密活动和进入保密要害部位时要将手机放于手机存放箱中。对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
安装了网络行为监控程序，严格监控和审计联网非密计算机的网络行为。
2、严格执行保密监督检查和奖惩制度。
我公司严格执行保密监督检查制度和奖惩制度，每月涉密人员和涉密部门进行自查，保密办每季度对涉密部门负责人进行保密检查，对全公司进行两次保密大检查，对公司法人和主要负责人进行年度保密检查，保密委员会对保密委成员每年进行两次保密检查。在检查中重点加强对规章制度的贯彻落实，对保密制度落实情况和保密规定执**况的监督检查。另外，我公司还不定期开展专项大检查。
努力做到不漏掉一个环节，不留一个死角。对于检查中发现的问题及时进行整改，最大限度地杜绝泄密事件的发生。
目前共进行涉密人员自查11次，部门自查11次，总经理保密检查1次，保密委员会检查1次，计算机专项保密检查2次，部门保密检查4次，部门负责人保密检查3次，未发现泄密隐患。
公司人事部门每月对所有涉密人员进行考核，保密办每半年对涉密人员进行考核。根据年度保密工作考核结果，评选出“保密工作先进部门”和“保密工作先进个人”，年终由公司保密委对部分保密工作先进部门和先进人员进行了表彰。
2023年共评选并表彰了“保密工作先进部门”一个，“保密工作先进个人”3名。
3、严格档案文件和涉密载体管理。
为确保文件不随意外流，国家秘密载体得到有效管理，我公司确定了一个涉密部门和一个涉密部位，设立了机要室并配备1名机要员，负责所有国家秘密载体、公司保密工作纸品文书和电子文档的管理。按规定做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等工作，对涉密的文件资料，只准在规定的知悉范围内，在指定的地点阅读，未经批准，不得带出；做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加大对机要室的日常管理，非经批准的工作人员不准进入机要室，防止秘密外泄。
对机要室的安全防护我们严格按照《标准》要求配备了铁门、铁窗、密码文件柜、保密文件柜、文件粉碎机、闭路电视监控、有线红外入侵报警装置、**干扰仪、红黑插座等设备设施。对机要室的周边范围和其所在的整个涉密部门也采取了闭路电视监控、有线红外入侵报警装置、和保卫人员24小时值班的防范措施。
4、严格会议管理。
对于公司党组、行政各类会议，尤其是对涉密的会议，我公司严格落实保密措施，遵守保密纪律。对于各类会议，一般指定有关人员参加，并指定专人作会议记录。会议资料由指定的专人进行发放和**。
会议讨论的内容，未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的，不得随意扩散传播。对涉密会议的申请、组织、筹备、召开全过程严格进行监督检查，完善审查审批制度，按规定配备了会议保密机，严格执行涉密会议保密管理制度。
5、保障资金投入。
我公司2023年度保密管理工作经费的保证基数为5万元/年。用于保密教育培训、调研、宣传和表彰奖励等，实际列支的保密管理经费为4.2万元；对专项保密工作经费采取实报实销。
截止目前，共支出专项经费3.7348万元，完全能够满足保密工作需要。
6、严格工作程序。
公司要求工作人员不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知悉范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至带回家，非本公司人员不能单独留于办公室内，室内无人要锁门。
7、深化保密教育。
建立常态化保密教育培训机制。通过公司每周二的学习例会、专题会议、专题讲座等多种形式，强化公司全体人员的保密意识，增强涉密人员的责任心和使命感。至今，2023年共举行保密专题教育培训4次，课时8小时。
组织开展了新员工的保密培训教育以及现场考试。2023年共进行保密知识考试2次。根据公司工作实际，分阶段罗列涉密人员应做的具体工作内容，发到每个保密工作小组和每一位涉密人员手中，要求对比学习，知晓保密工作要点，增强保密意识。
通过组织开展保密宣传板报，张贴保密宣传标语、挂图，开设保密简报等多种方式，使保密教育入心、入脑。2023年共张贴保密教育宣传标语26张，制作保密宣传版面3块，印发保密工作简报18期。在公司涉密部门的计算机、办公设施的显要位置上都贴上了保密提醒贴，时刻提醒大家遵守保密规定，严格行为规范。
经过深入细致的培训教育和宣传，我公司员工的保密意识和保密工作水平得到了显著提升，公司整体保密工作水平基本达到了《标准》的要求，为公司保密工作的持续开展奠定了基础。
我公司开展保密工作以来，所收到的涉密载体及公司内产生的相关秘密，都能按《保密法》和《保密工作规章制度》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。然而，通过省军工保密认证委的审查发现，我们公司的保密工作距离要求还存在着一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中，我公司将进一步加强对保密工作的重视，加大保密教育宣传力度，强化对涉密载体的管理，完善计算机及办公自动化设备设施的管理，认真执行保密监督检查制度，力争保密工作取得新成绩，确保公司保密工作有效开展、不断进步。
2】巴彦淖尔市团委保密工作自查报告。
按照巴保委发[2011]3号《关于开展全市专项保密检查工作的通知》精神，我委结合工作实际，于3月20日---22日，对照检查目录，逐条开展自查，现将自查情况报告如下：
一、加强保密教育，提高思想认识。
一是结合我委工作实际、组织机关涉密人员积极参加新修订的《中华人民共和国保密法》培训活动，并在培训结束后组织机关全体认真学习培训相关内容。二是把保密教育工作贯穿于日常工作中。在平时学习例会上，主要领导多次强调做好保密工作的极端重要性，教育机关全体人员要树立保密工作无小事，保密工作人人参与的思想。
三是加强对公室档案管理员、文书收发、打字员的日常保密教育，同时做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。四是进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导，完善规章制度。
为进一步严格保密纪律，加强机关保密工作，我委成立了以书记为组长、副书记为副组长、各部室负责人及工作人员为成员的保密工作领导小组，同时，根据工作实际及人员构成制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《巴彦淖尔市团委保密工作制度》，要求所有机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，严格涉密计算机、优盘的使用和管理，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。
二是制定了《文书管理制度》，对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了《档案管理制度》。对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。
办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保机关保密工作制度落到实处。四是制定了《巴彦淖尔市青少年**信息审核发布制度》，确保**信息的准确、安全。
三、落实各项措施 ，确保机密安全
为切实落实保密制度，做好保密工作，我委采取了以下几个方面的措施。
一是严格涉密计算机管理。按照有关保密要求，设立了涉密计算机、涉密存储设备、并规定由专人负责，同时，严格规定涉密计算机、涉密存储设备的管理和使用，严禁将涉密计算机接入互联网、及其他公共信息资源，严禁出现“一机两用”。严禁擅自卸载、修改涉密信息系统的安全技术程序、管理程序。
当涉密机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障时，由办公室查明原因及具体情况后，联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修，以确保秘密信息不被泄密和被窃。
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