案例一 虚拟办公室变革中的工作环境

发布 2019-07-17 16:51:17 阅读 5744

电视会议、电子邮件、远程交换等先进的通讯手段为虚拟办公室提供了一个技术平台。在这个技术平台上,人们改变了工作的方式和场所。许多人已经开始享受到了虚拟办公室带来的好处。

那些选择在家办公的人,大多是工作忙碌而又讨厌办公场所拥挤嘈杂的人,或者是为跨国公司的短期性项目服务的人。在家办公,可以为自己布置一个舒适的家庭办公室,还可以根据自己的爱好,让办公室与美景相伴。虚拟办公室,还有私人俱乐部,可使企业家们减少专用办公场所的高昂费用。

私人俱乐部还可以提供商业活动所需的午餐、招待、会议场所和先进的通讯设施。因此,利用虚拟办公室和私人俱乐部,可以使企业家在财务和运作方面更加灵活。

在欧洲和美国,有一些公司专门为众多的企业家和商人提供虚拟办公室的服务,他们提供的地址往往处于中心城区,设施先进,但**并不高昂。例如,一家名为虚拟办公室(virtual office)的英国公司就可为客户提供此类服务。他们提供位于伦敦且知名度很高的地址,提供伦敦中心城区的**号码,并且以按月付费的方法提供秘书服务及客户所需的其他附加服务。

虚拟办公室可使企业家和商人们获得一个固定的、安全的业务营运基地,并且在世界上的任何一个角落,都能与基地进行联络。信息与通讯技术的革命使得这一切成为可能。

虚拟办公室的出现还有一个驱动力量,那就是追求生活与工作平衡的生活方式。在这种生活方式下,人们希望办公室能靠近住所,能支持在家办公。同时,高性能的现代通讯和信息技术又使得客户、消费者、**商不可能知道你的确切位置,是在他隔壁的办公室、你的家庭办公室、虚拟办公室,还是在瑞士的蒙特鲁爵士**节,或者是在北京的合同谈判会场。

谈论问题:1、 虚拟办公室的优缺点各有哪些?

2、 虚拟办公室对普通员工和主管分别意味着什么?

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