2023年信息合同部工作计划。
一、 前言。
二、 任务与愿景。
三、 工作思路。
四、 团队建设与管理。
五、 工作进度表。
六、 费用预算。
七、 创新思路。
一、 前言。
根据集团2023年工作和发展纲要文件精神，本着“改革、”“创新”的指导思想，坚决响应天洋企业管理公司《2023年改革和发展纲要》精神，将信息合同部的全年工作计划及人员组阁等呈上，请集团总部予以审定。
二、 任务与愿景。
任务目标。信息合同部今年的任务目标是：本年度完成设计信息uvs.
40万㎡，grs.20万㎡，kps.10万㎡，bst.
3万吨，acb.120万m。我们部门定当坚决完成公司交予的任务。
愿景。信息部今年要坚决贯彻落实公司提出的改革和发展纲要，不能死守信息合同管理、材料资质发放、设计院图纸收集的“老三样”工作方式与态度。我们要在保证任务目标顺利完成的前提下，大胆的尝试创新的工作思路。
1. 精减组织机构，做到一个人当两人用，培训提高员工的业务素养。
2. 重新划分人员工作职能，做到精细分工，量化指标。
3. 抓重点项目上图，提高上图质量。
三、 工作思路。
信息合同部积极配合各公司领导的工作，做好信息及合同服务工作；积极开展市场拓展工作，筹建重点设计师俱乐部，抓住重点项目重点设计师和他们联络感情。集团公司应对新产品尽快设计出新的资料（图集），以便在设计院大面积推广。切实发挥部门职能，配合做好公司品牌形象、整体形象宣传，加强新产品（uvs/grs）市场美誉度建设；具体措施：
①对设计师进行产品知识宣传及介绍。②在设计院所宣传企业形象、老板形象、宣传公司实力，配合光固化公司召开新产品推广会。③调研及比较同类产品。
④信息员定期回访，解决设计师随时出现的与产品相关的问题。根据项目特点重点设计推广邀请设计师参加我公司组建的设计师俱乐部。积极配合光固化经营工作，为他们做好前期信息铺垫。
对一些重点项目设计师在才开始做施工图时就让我们去联系甲方，让给甲方推荐我们公司的产品，两边加击方式说服甲方用我们的产品。我们会积极和各公司业务领导联系，抓住有利的时机，不丢失一个项目。
四、 团队建设与管理。
部门设信息外勤三名，内勤一名。
信息部部长 ： 1 主持全盘工作。
信息部副部长： 2 主要负责外勤人员上图。
信息文员 ： 3. 主要负责信息上图。
内勤主要负责信息、合同存档内务、各公司彩页、资质发放及接待前来公司的客户。
五、 工作进度表。
第一季度：组织部门人员加强学习uvs光固化产品及grs产品知识。
uvs. 产品知识宣传及推广。
grs. 产品知识宣传及推广。
kps. 1万㎡，bst. 0.2万吨，acb. 10万m。
第二季度：兑现2023年下半年所有设计院所的上图项目费用，狠抓设计工作。
uvs. 2万㎡，grs. 5万㎡，kps. 2.5万㎡，bst. 0.8万吨，acb. 40万m。
第三季度：做好中秋设计院送礼工作，对重点项目进行甲方运作。
uvs. 8万㎡，grs. 5万㎡，kps. 2.5万㎡，bst. 1万吨，acb. 30万m。
第四季度：兑现前期部分上图信息，为下一年工作打好基础。
uvs. 20万㎡，grs. 10万㎡，kps. 5万㎡，bst. 1万吨，acb. 40万m。
六、 费用预算。
我们部门要坚决落实2023年纲要精神：要花钱、先算帐；花小钱办大事。所以我们精简人员，提高工作效率同时也提高了员工待遇。
计划信息任务承包制：根据业务能力分解任务，每月工资按任务完成情况考核。所有人员工资约56400元（外勤平均每人一月1800元左右，一年共计费用43200元；内勤平均一月1200元左右，一年费用13200元）。
设计师兑现全年约需60000元；所以信息部一年所需费用约12万元（需采集价值1000元的信息120条）。
七、 创新提议。
club（俱乐部）设计大纲。
club（俱乐部）为一个虚拟与实体相结合的组织机构。
一、 虚拟指club管理机构由信息部负责统筹、规划、管理。并非一个club实体。
二、 实体指四大实体活动版块：
1. 球类运动版块（体育场）
2. 垂钓运动版块（农家乐）
3. 健身运动版块（汤御湖）
4. **歌唱版块（ktv）
该四大板块为实体机构，主要以租赁形式实现，由光固化公司指派专人专向组织、负责。
活动实现形式：
club参与对象：所有有益于天洋集团发展的设计师（以下设计师统称会员）
club参会形式：由现有信息部外勤人员针对已经对天洋企业产品认同且做过贡献的新老设计师进行宣传、推广引导他们入会。入会前签订合作合同。
club主旨：让你玩好，为我工作！
club活动实现形式：以健身俱乐部为例。
由光固化公司选定某健身club为合作单位提供活动场所，并协商开设一个集体会员账户，户主为天洋集团设计师健身club。该账户可容纳会员人数（1——不限），（根据club多期建设具体情况而定）
club费用划分形式：天洋集团负责会员在活动场所活动费用，设计师承担自我消费（不在会员消费范围内）。
业务洽谈形式：我工作人员在组织、陪同会员活动的过程中商谈、推销、宣传我企业产品的工作。
其他各板块与健身club类同。
活动后续工作：
对只玩不办事的会员达到一定次数将采取一定措施。
我工作人员要做好会员的个人档案建立工作。
对我企业做出重大贡献的会员予以各种形式奖励。
对会员要进行工作、活动制定细致的统计量化工作。
三、推广会。
市场拓展也可采用去西安各大设计院做新产品推广会，信息部负责联系场地和组织相关人员参会，公司可委托产品专员负责推广会上的产品技术讲解。
我部会做好充分的准备，坚决完成管理公司交予的全年任务目标。不到之处望管理公司予以指正。
妥否，请批示。
信息合同部。
2023年3月28日。
2023年信息部工作亮点及计划
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