秘书的沟通与协调工作 冲突处理

发布 2019-07-10 19:01:57 阅读 3505

1、识别冲突发生的征兆几乎没有不发生冲突的团队。在某些情况下,冲突是公开、直接的。但大多数情况下,冲突会缓慢的形成,这种隐藏的冲突往往比公开的冲突更具有破坏性,阻碍团队的工作并破坏团队内的和睦气氛。

通常这些征兆包括: (1)、团队内存在着使人感到厌恶的气氛,士气低下; (2)同事间相互防备或不愿意交谈; (3)、总有人发表消极的言论; (4)、组织内会议记录、电子邮件和备忘录数量明显增加,而同事之间的交谈减少。 2、冲突产生的原因冲突可能存在于团队内,团队之间也可能发生冲突。

冲突并不总是负面的,但破坏性的冲突将会给组织带来危害。以下因素是引发冲突的潜在原因: (1)、信息传达不够精确或不够完整 (2)、目标不和,难以合作当双方目标不一致时,冗长的争论很难避免。

在目标不一致的情况下,寻求共识,是唯一能化解僵局的方法。 (3)、责任不明,缺乏效率每个人做事都要依靠自己的方法,而做事方法和程序的差异,很可能就是引发冲突的原因。 (4)、抵触或其他方面的感觉 3、冲突处理策略我们对冲突作出的反应方式并不相同。

这和冲突本身产生的原因,涉及到的人以及我们的个人风格都有关系。以下介绍处理冲突的九种策略,需要注意的是,在实际运用中,可能你同时运用几种策略比单一运用某一种策略更加有效。 (1)、按兵不动面对不同的意见,单方面决定维持现状,不采取任何行动。

这种策略只能暂时使用,不是一个最终的解决方法。 适用状况:当你需要时间搜集更多资料、争取更多支持,或是暂时没有精力来处理这件事情时,可以考虑使用按兵不动的策略。

这样做的好处是使你能够较从容地协调歧见,让彼此的情绪缓和下来。 (2)、****以强调共同点、淡化差异点的方式,来推销你的观点。 适用状况:

当你对自己的想法很清楚,但缺乏决策者支持时,或是当你没有时间、精力去做长时间讨论时,都可以用这个策略。此外,当你觉得手中的资料可能会伤害到别人,或是别人没有能力去处理他,而你想要撤回时,也可以考虑利用这一策略来化解。

3)、铁令如山单方面运用权势和影响力,使他人听从其意见。 适用状况:当你对事情有绝对自信,非马上去做不可时;当你相信别人的意见,不太可能改变你的想法时,或是你认为事情没有重要到需要讨论时。

(4)、制定规则以客观的规定和准则作为处理不同意见的基础。 适用状况:当决定的过程比结果更重要时;当任何进展都比原状好时。

(5)、和平共存在共同协议下,各执己见,各行其是。如果这样做花费太大,或容易造成混淆,则采用中间路线,以达到共同目标。 适用状况:

当争议双方都坚信自己的想法是对的时,先按自己的想法去做,试行三个月之后,再看看谁的办法最有效,最省钱。 (6)、讨价还价通过协商、交易,使存有争议的双方都能得到自己所希望的。 适用状况:

当协议达成,双方都能从中得到较大好处时。 (7)、弃子投降即使你不同意对方的看法,可是你仍然不表示意见,并按照对方的看法去做。 适用状况:

当你相信对方的专业能力的确高出你许多时,或当事情无关紧要,而对对方却非常重要时。 (8)、全力支持虽然你不太同意对方的观点,可是仍然愿意在一定的限度之内,支持并鼓励对方。 适用状况:

当对方能力不错但缺乏自信,而你又希望能帮助他时。你可以这样做。 (9)、携手合作通过一连串坦诚地讨论,将所有参与者的意见系统的整合在一起。

适用状况:事情非常重要却很难妥协时;当所有参与者都非常值得信任,且有充裕时间可以互相沟通意见时。

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