关于成立管理制度汇编工作小组的决定

发布 2019-07-10 04:30:57 阅读 3138

*********x文件。

***办〔2014〕xx号。

集团各子公司、各职能部门:

为确保内控设计缺陷的有效整改及《管理制度汇编》工作的顺利推进,经集团研究决定,成立管理制度汇编工作小组(以下简称工作小组)。工作小组直接受集团总经理领导,主要职责是建立、修改、整合、报批、汇总集团管理制度相关工作。请高度重视,严格按《管理制度汇编工作小组职责及工作程序》、《管理制度汇编工作进度安排表》、《人力资源管理制度(模板)》开展工作,按时保质完成工作。

工作小组成员如下:

组长:***

副组长:***

成员:***、***、***

特此决定。附件:1.《管理制度汇编工作小组职责及工作程序实施。

方案》2.《管理制度汇编工作进度安排表》

3.《管理制度格式各要素编排规则》

2023年7月3日。

附件一。管理制度汇编工作小组。

职责及工作程序实施方案。

为确保内控设计缺陷及时有效整改以及《管理制度汇编》工作顺利完成,决定成立管理制度汇编工作小组(以下简称工作小组)。工作小组属临时工作机构,工作使命结束即自行解散。工作小组由集团总经理直接领导,有权根据工作需要,协调集团相关人员配合完成各项工作,集团各子公司、各职能部门须全力支持和配合。

具体实施方案如下:

一、工作小组成员。

组长:***

副组长:***

成员:***、***、***

二、工作小组职责。

一)按集团统一部署,制定详细的工作进度表,根据各职能部门负责人及各子公司指定(由总经理指定)的专人明确分项工作责任人,并及时公布工作小组成员名单及工作进度表。

二)工作小组成员需在规定时间内,完成本部门或者本公司各项制度的制订、修改、整合的初稿。

三)工作小组副组长需在规定时间内,完成各项制度初稿的二级审核及《管理制度汇编》的二级复核工作。

四)工作小组组长需在规定时间内,完成各项制度的**审核工作、完成《管理制度汇编》初稿及其**复核工作、完成各项制度及《管理制度汇编》提请总经理办公会议审议的工作。

三、工作程序。

一)分项工作责任人(即工作小组成员)完成制度的制订、修改、整合,形成部门或者公司制度体系汇编初稿。

二)分项工作责任人将制度初稿以邮件形式,报送分管领导(或子公司总经理)初审。

三)分项工作责任人将初审通过的制度体系汇编,报送工作小组副组长进行二级审核。

四)工作小组副组长将二级审核通过的制度报送工作小组组长进行**审核。

五)工作小组组长分批或统一将经**审核的制度报总经理办公会议审议。

六)工作小组组长安排人员完成《管理制度汇编》(初稿),并交集团综合管理部进行初级复核,审计部二级复核,工作小组组长**复核。

七)《管理制度汇编》经**复核通过后,形成《管理制度汇编》(**复核稿),由工作小组组长报总经理办公议审议通过。

八)集团综合管理部正式发布《管理制度汇编》(2023年修订版),供集团各子公司、各职能部门贯彻实施。

四、奖惩措施。

由工作小组组长及副组长对工作小组成员的工作进行评价,并与kpi考核挂钩,年终kpi考核在总分值基础上采取加减分的考核办法,进行奖惩。具体实施方法如下:

一)按时按要求完成任务者,年终kpi另加5分。

二)完成任务出色并排名前三名者,年终kpi另加10分(不重复加分)。

三)未按时完成任务或完成任务不合格者,年终kpi扣减5分。

四)工作小组组长及副组长的工作,由集团总经理进行考核评价,并根据实际考核情况,提议确定组长及副组长年终kpi另加5分或扣减5分。

五、实施方案起止日期。

自总经理办公会议通过之日起实施,至《管理制度汇编》发布之日废止。

管理制度汇编工作小组。

2023年7月3日

附件二。附件三。

管理制度格式各要素编排规则。

一、标题。使用2号宋体字,字体加粗,分一行或多行居中排布。例:

人力资源管理制度。

二、章节名称。

使用3号仿宋体_gb,字体加粗,编排于标题下一行,居中排布。例:

第一章总则。

三、正文。使用3号仿宋体_gb,编排于章节名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格,行距为固定值,设定值29磅。文中结构层次序数依次可以用“一、”“一)”“1.

”“1)”。例:

第九条劳动合同统一以书面形式订立。一。一。

四、范文。人力资源管理制度。

第一章总则。

第一条为进一步规范集团公司劳动用工管理和劳动工资管理,不断完善各项劳动管理规章制度,特制订本管理办法。

第二章人员录用管理。

第一节员工招聘与录用管理。

第四条短期合同工的基本条件。

第二节员工调动。

第三章劳动合同管理。

第一节劳动合同的订立、续签。

第九条劳动合同统一以书面形式订立。一。一。

第十五章附则。

第七十二条所有签订劳务合同人员的管理办法和相关待遇,比照签劳动合同人员执行。

第七十三条本管理制度未尽事宜,按国家有关规定执行。

第七十四条本管理制度自发布之日起施行,由集团人力资源部负责解释。

管理制度汇编工作小组。

2023年7月3日

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