主席助理08 09第一学期工作总结

发布 2019-07-04 22:24:57 阅读 4024

自新一届学生会成立以来,我在团委老师及主席团的指导下,以积极的态度开展了各项工作,整体上完成了本学期的工作计划,现就本学期的工作做如下总结:

一、财务方面。本学期我的主要工作重点在于清算本学期以来的学生会账目,完成报销工作。

1,开展财务报销培训。对各部门财务专员和财务负责人开展财务报销培训,以现行的《东校区财务制度》为依据,对报销流程、预算制度、报销范围和票据整理方法、电子报表的制作进行说明,并针对第一次报销过程中发现的一些问题进行了重点说明。

2,建立财务专属邮箱。建立专门邮箱,用于存放财务制度以及每期的财务报表,并定期向各部门财务负责人说明财务报销状况。

3,分别于12月2日,12月25日,1月7日进行了三次报销,报销了迎新、直选、学代会、院系辩论赛以及各部门招新的全部款项。清算了学生会在艺加的所有账目,并已于1月17日清还了所有欠款。

二、其他方面。

1,完成了学生会架构图及学生会全员名单。

2,参与了调研部、学术部、生活部的例会进行交流学习,会议十分有效率。

3,和其他校区的主席助理取得了联系,并相互交流了对于主席助理这个职位的理解以及相关的工作经验。

4,12月某日,跟随之祥主席以及外联和公关的几位小朋友出席了广州美术学院的科技文化艺术节闭幕式。

三、存在的问题。

1,财务方面最大的问题是资金浪费比较严重,某些项目比应该花的多,有一些比较久以前的帐连本部门的人也不能很清楚地说明详细用途。

2,我去清算艺加打印店的账目时发现很多且乱,用了很长的时间才统计完,有一些项目没有写明白详细用途,甚至有的连部门都没写明,有拿了发票的,有没拿发票的,这给报销带来很多麻烦。

3,由于临近期末并没有具体完善预算制度,但是有明确向各部门财务负责人说明要提交经分管副主席通过的预算,但是只有很少部门很好地执行了。

4,由于财务培训是只对各部门财务负责人进行的,平时要报销时通知也是直接下给各部门分管财务的副部,有的副部在例会时可能忘了向部长说明这一点,这造成了在报销方面与部长之间的脱节。很多发票都是直接由部长拿给我,但是部长又不知道怎样整理发票,发现问题之后再找副部整理,这样会浪费很多时间。以后我会尽量在报销前提前通知分管财务的副部和部长,防止此类事情再次发生。

5,学生会财务制度尚不够完善,尤其是预算制度方面。另外,叙述不够简洁明了,很多同学表示看了之后并不是很明白,还有一些疑问。完善学生会财务。

制度是现在当务之急的工作重点。

6,第一次报销时由于刚换届账目多且乱,收集整理用了较多时间,我自己对于报销也不熟悉,加之那段时间老师出差较多,导致来来去去跑了很多次团委办公室才搞定,拖了很长的时间。很大地影响了同志们的资金周转,在此非常抱歉。另外,由于种种原因,三次报销的时间间隔安排地很不合理,后两次都催得很急,很多部门都是赶着完成的,给大家造成很大不便。

7,与各部门的交流还仅仅局限于某些部门,交流还不够频繁,希望下学期进一步加强与各部门交流。

以上是我的一些简单的工作总结,希望下个学期能够与大家通力合作,更好地完成各项工作,蓝天与我们的奉献同在,愿我们的学生会更加美好!

杨聪慧。2023年1月30日。

2019第一学期工作计划

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