7、晚会的现场座位安排和秩序维持：①位置安排由学生会相关部门（劳卫部）拟定并在布置会场时一并调节座位，分明班级就坐。2、活动当天活动开始前一小时在前门设签到处，每班人员进行签到，由纪检部负责（大二同学参加名单由班长统计在比赛前一天晚上交到文娱部），后门关闭防止场内外人员随便进入。
3、由文娱部安排人员进行后勤调度工作，以防意外发生。4、晚会结束后有秩序离场。
8、互动游戏：为了更加快捷的促进师生和同学间的感情，特在活动中安排一到两个游戏。例如击鼓传花、传真机等团体互动游戏，设明奖惩规则和奖品，输的人获得惩罚，赢得比赛的人获得小礼品。
9、晚会前奏：1）接受新老生节目报名，并联系其他节目**，策划组开始统计报名节目。
2）文娱部负责节目报名以及各节目安排、排练、审核以及最终节目确认，并在节目确认后制作节目单。
3）确认节目顺序并准备各节目所需的道具，并与宣传部合作制作展板、海报、vcr等。
4）挑选并确定相关节目人员，收集并检查伴奏，打印节目单，制作晚会ppt及vcr。制作请帖邀请学校学院领导出席晚会。宣传部负责晚会报道。
5）晚会前两天布置会场，下午14点进行彩排，晚上19点正式开始晚会。
10、流程：18:30观众入场完毕，嘉宾老师到场，晚会工作准备就绪。
19:00晚会正式开始。
开场表演——主持人宣布晚会开始——嘉宾老师致辞词——节目开始——互动节目——演出继续——主持人宣布晚会结束——观众有序退场——工作人员清理会场。
迎新晚会应急预案。
为了确保理工分院迎新活动的顺利进行，及时妥处可能发生的各类突发情况，特制定以下应急方案：
1、学生进场踩伤意外。
预防措施：提早安排进场时间，由各班班长带队依次签到入场。要求参与者进退场维持秩序，不可出现相互推搡现象。
应急措施：如出现此类情况由活动纪律负责人及时制止维护秩序，使进退场正常进行。
2、捣乱滋事现象。
预防措施：入场前严格审查，避免社会人员进入。
应急措施：如有捣乱者晚会调度人员进行劝止、劝离或通知学生保卫处进行带离。
3、互动游戏环节冷场情况。
预防措施：由主持人积极鼓动晚会参与者参与节目，游戏本身增加亮点吸引观众。
应急措施：必要时由工作人员热场或缩短游戏时间。
4、意外失火情况。
预防措施：严禁人员在场内吸烟，提前检查场内线路排除短路现象。
应急措施：现场人员仔细小心使用相关电源，如遇此意外先疏散人员到安全地带，关闭电源，并及时灭火。
5、突然断电现象。
预防措施：提早做好照明、电力排查工作，晚会前再次确认，工作人员每人自备一盏照明灯。
应急措施：出现此类情况，工作人员迅速维持场内秩序，打开自备照明灯。演出时断电则打开照明灯，如恢复需长时间则按演出内容剩余多少来确定，下次再举行或取消晚会。
6、座位情况。
预防措施：确保每人一座，按班级有秩序就坐。
应急措施：现场工作人员及时排座。
7、音响设备。
预防措施：提前调试音响话筒，排除意外，现场安排一个技术人员或自带电脑音响设备。
应急措施：，技术人员及时调整，节目进行时则用继续进行或用自带电脑**。
8、伴奏失灵。
预防措施：提前汇总、确认，在晚会前逐一**确认伴奏是否音效完好完整，上交之前各班负责人负责确认。并在工作人员自带电脑中储存一份。
应急措施：部门自带电脑进行**。
9、演员状况。
应急措施：迅速换场，由主持人宣布继续演出。
送老迎新晚会策划案
2013年商学院分团委送老迎新晚会策划案。一 活动背景。1 基本情况简介 由于在新学期开始分团委招纳新人，部分成员因年级 学业。和自身工作时间安排而逐步退出分团委的日常工作等原因，分团委开办送老迎新晚会为欢迎新成员同时欢送大四学长学姐。2 执行对象 所有分团委成员3 组织部门 分团委各部门。二 活动...
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2023年迎新晚会策划案
2013年迎新晚会。一 活动名称。2013 你幸福吗？我信息啊！信息科学与工程学院迎新晚会。二 活动主题。2013 你幸福吗？我信息啊！上帝在巴别塔的一挥手，让人们分散到了世界各地，百千个姓氏在空中游荡，将人类分成了你我他。但不管来自何方，我们都是信息的孩子 不管姓甚名谁，我们都追求同一种幸福。不再...