财务会计基础知识

发布 2019-06-19 13:08:37 阅读 7864

第一部分。

一、账户的含义。

通过前面的学习,我们可以得知在企业中,会计对象可以具体划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六个会计要素。这是对会计对象所作的初步分类,通过这种分类,对提供资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等有关方面的信息,具有一定的作用。但是,这种分类太粗,不能适应编制会计报表和满足会计信息使用者的需要。

例如,企业从银行提取现金1万元。这笔经济业务发生后,涉及到银行存款和现金,二者均属于资产。会计上要对这笔经济业务加以记录,如果仅有上述六个会计要素,只能记资产增加1万元,资产减少1万元,其资产总额没有发生变化,这种记录并不能满足管理者的需要;反过来,如果会计上记录现金增加了1万元和银行存款减少了1万元,那么,我们由此可以知道,这项经济业务的发生,使得资产内部的现金和银行存款各增加和减少了1万元。

为此,在会计要素的基础上,还应当根据编制会计报表或提供会计信息的要求,对会计要素进行科学的再分类,设置账户就是这种科学的再分类的具体体现。

账户是按照会计科目名称开设的,对会计要素的具体内容进行分门别类地记录和汇集经济业务的工具。设置账户是会计核算的主要方法。每一个账户都应当有一个科学而概括的名称,反映一定的经济内容,各个账户之间既有严格的界限,又有科学的联系。

由于账户名称是会计科目,因而还必须了解会计科目。

二、会计科目。

为了从数量上反映会计要素的具体增减变动情况,会计既不能只满足于笼统地提供一个总括的数据,更不可能不分主次地提供过细的资料,而应该按一定的标准,对会计要素进行合理地分类,以便取得一系列有用的数量指标。在这方面,会计上通常有一些约定俗成的分类方法可供选择。在我国,则是在有关会计制度上事先予以规定。

在实务上,一般把这些分类核算的项目,称为会计科目。因此,会计科目就是会计要素进一步分类的项目,也是账户的名称。

通过设置会计科目,可以把各个会计要素的增减变动情况分门别类地记录在会计账簿之上,使会计核算内容有条不紊、一目了然,为企业内部经营管理和企业外部有关方面提供一系列具体的、有用的分类数量指标。

在我国,行政单位、事业单位和企业使用的会计科目,都是由国家财政部门统一制定的。财政部是通过制定《会计制度》来对会计科目的设置及其使用说明做出总体上的规定。任何单位不得自行设置会计科目。

建国以来,我国对企、事业单位的会计制度及其会计科目做了多次调整,我们现在使用的由金中泉教授主编的《基础会计》教材所使用的会计科目均是财政部2023年12月颁布的在2023年1月1日起执行的《企业会计制度》中所列示的会计科目。

财政部2023年12月颁布的在2023年1月1日起执行的《企业会计制度》中所列示的会计科目共分五大类85个一级科目。其中第一类是资产,共包括43个会计科目;第二类是负债类,共包括19个会计科目;第三类是所有者权益类,共包括6个会计科目;第四类是成本类,共包括3个会计科目;第五类是损益类,共包括14个会计科目。

会计科目表为每一个会计科目编制了一个固定的号码,这些号码称为会计科目(或账户)编号。会计科目编号有两方面作用:第一,便于按类提供会计信息;第二,便于实际操作,且可提高效率。

企业不应随意打乱重编。会计科目可以采用三位数,四位数等多种编号方法。采用四位数时,第一位为大类号,第二位数为小类号,第。

三、四位数为顺序号。比如,“现金”科目的编号为1001,其中第一位数的“1”代表资产类,第二位数的“0”代表资产类中的货币资金类,第。

三、四位数的“01”代表顺序。又如,“短期借款”科目的编号为2101,其中的第一位数的“2”代表负债类,第二位数的“1”代表负债类中的流动负债类,第。

三、四位数的“01”代表顺序。

由于会计信息对企业内外用途不同,所以,对会计信息的要求也就不同。一般说来,给企业外部报送会计报表只需比较综合的会计数据,而企业内部则要求提供尽可能具体、详细的会计资料。比如库存原材料,不仅要求提供库存原材料总额,而且要求提供各种类原材料的品名、数量和金额,以满足内部经营管理的需要。

会计科目的分级设置就是为了满足这种不同需要。

怎样分级设置?一般可分为两级,第一级为总分类科目,第二级为明细分类科目。如果仍不能满足内部经营管理的需要,可再增设级别,分为**、四级都可以,但应以满足需要为限,避免级别过多而增大核算工作量。

总分类科目是会计要素的总括分类,提供总括的会计数据,又称一级科目。上面表中所列的会计科目均属一级科目。一级科目原则上由国家统一规定。

明细分类科目也称子目,是对总分类科目的进一步分类,提供较为详细的会计数据,主要为企业内部经营管理使用。明细分类科目可以是一个级次,也可以二至三个级次,视需要而定。如果只设一个级次,则简称为明细科目;如果分设两个级次,则分别称为二级科目和**科目。

例如:一级科目原材料。

二级科目原料及主要材料辅助材料燃料。

**科目圆钢方钢角钢。

在“原材料”科目下,可以按材料类别开设“原料及主要材料”、“辅助材料”、“燃料”等二级科目,并可以根据企业经营管理的需要,在“原料及主要材料”这个二级科目下,设置圆钢、方钢和角钢等**科目。

再例如:一级科目固定资产。

二级科目生产经营用固定资产非生产经营用固定资产。

**科目设备房屋建筑物土地

再比如,在 “固定资产”科目下,可以按固定资产的经济用途不同开设“生产经营用固定资产”和“非生产经营用固定资产”等二级科目,并可以根据企业经营管理的需要,在“生产经营用固定资产”这个二级科目下,设置设备类、房屋建筑物类和土地等**科目。

我国现行会计制度中的会计科目表统一制定总分类科目和一些主要的明细分类科目,而在会计科目使用说明中,有的规定了需要设置的明细分类科目,有的则未作规定,由各企业、单位根据需要自行设置。总之,目前在我国统一制定的会计制度中,总分类科目是统一制定的,明细分类科目的设置则有较大的灵活性。

三、账户与会计科目的关系。

账户和会计科目是有着密切联系的两个概念。从账户的角度看,会计科目是账户的名称。但在会计实务中,通常是先设置会计科目再依据会计科目设置账户,从这个角度看,会计科目是会计要素进一步分类的具体体现。

由此可见,会计科目是一个多义词,它既有名称的含义,又有分类的含义。作为名称的含义,它是账户的名称;作为分类的含义,它是会计要素进一步分类的项目。

账户和会计科目的区别是:会计科目只是所反映的经济内容的名称,而账户除了有名称以外,又有一定的结构,它可以连续而系统地记录所反映的特定经济内容的增减变化及其结果。

四、账户的基本结构。

账户的结构是指在账户中如何记录经济业务,用以反映特定的经济内容,以便取得各种必要的指标。作为会计对象的会计要素,随着经济业务的发生不断进行着数量上的增减变动。因此,用来分类记录经济业务的账户必须具有一定的结构。

由于各项经济业务引起的会计要素的变动不外乎两种情况:增加或减少,因而账户相应地分为左右两方,一方用于登记增加额,另一方用于登记减少额,同时还需要反映增减变动后的结果,即余额。

采用不同的记账方法,账户的结构是不同的。即使采用同一种记账方法,账户的性质不同,其结构也是不同的。但是,不管采用那一种记账方法,也无论是何种性质的账户,其基本结构总是相同的。

账户的基本结构就是账户哪一方登记增加,哪一方登记减少,余额在哪一方,表示什么内容。

为了便于教学,在教科书中,将账户基本结构用简单的形式 “t”形账户来表示。如下图所示:

左方账户名称右方。

账户除以上基本项目外,还需要设置若干辅助栏目,登记用以反映经济业务和账簿记录详细情况的基他内容。所以,作为实际使用的账户,一般包括以下项目:

1 账户的名称(即会计科目)——规定账户所要记录的经济业务内容;

2 日期——记录经济业务的日期;

3 凭证号数——表明账户记录所依据的会计凭证;

4 摘要——简要说明经济业务的内容;

5 增加金额、减少金额和余额;

上列格式是账户的基本格式,现时实用账户的格式在本书第六章和电视辅导课第9讲中说明。按照上列基本格式,账户左右两方的金额栏,一方登记增加额,另一方登记减少额。增减相抵后的差额称为账户的余额。

余额按其表示的时间,分为期初余额和期末余额。所以账户中所记录的金额有:期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额。

本期增加额又称本期增加发生额,是指一定时期内在账户中记录的增加金额。本期减少额又称本期减少发生额,是指一定时期内在账户中记录的减少额。期初余额和本期增加发生额之和与本期减少发生额相抵后的差额,就是期末余额。

本期的期末余额转入下期,就是下期的期初余额。

上述四种金额的关系用下列等式表示如下:

期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额。

账户左右两方,哪一方登记增加金额,哪一方登记减少金额,其余额在哪一方,则取决于所采用的记账方法和账户本身的性质。

五、单式记账方法

设置账户,仅仅是对会计要素作出了进一步分类,为会计信息的的加工处理提供了必要的场所。但对生产经营过程中发生的大量的经济业务及所引起的会计要素的增减变动情况及其结果加以记录,不能仅设置账户,而且还要运用记账方法,以解决按什么方式记录经济业务的问题。

记账方法是指对客观发生的会计事项在有关账户中进行记录时所采用的方法。记账方法一般是由记账符号、所记账户、记账规则、过账、结账和试算平衡等内容所构成。

记账方法随着会计的产生和发展,经历了一个逐渐完善的过程。从历史上看,记账方法有单式记账法和复式记账法之分,并且复式记账法是从单式记账法发展起来的。

单式记账法是对经济业务只作单方登记,而不反映其来龙去脉的一种记账方法。

单式记账法的主要特征是:通常只将现金、银行存款的收付业务和应收、应付等往来账款业务在账户中登记,而对实物的收付业务一般不作登记。

举例)企业购买机器。

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