超市财务部流程

发布 2019-06-18 21:41:17 阅读 1404

财务部流程。

一、 报款流程。

备注;1、 因购买商品、物品等业务,借款金额大于5000元以上的须填写报款单提前向财务室报款(包括现金、转账等方式);

2、 如因部门采买设备、办公用品等借款,报款单需填写报款部门、报款时间、报款内容、报款金额,付款方式;如因采购部自采商品借款,报款单需详细填写部门、时间、付款方式、厂家、报款内容、报款金额;

3、 报款单需由本人签字,依次交部门负责人、总经理、财务经理审批签字后交至出纳,由出纳提前准备钱款;

4、 报款内容指借款用途,应详细填写商品名称、数量、金额(大小写);

5、 付款方式应详细标注为是现金、银行转账、支票转账等;

6、 取款最早为第二个工作日上午,正常业务以付款日期为主。

7、 填写报款单目的是方便财务室提前准备钱款及明确用钱时间;

8、 借款人领款时需上交审批后的借款单;

报款单详见附件1

二、 借款流程。

备注:1、 因外出或购买商品、物品需用现金时需填写借款单;

2、 借款单中注明借款人名称、借款人所属部门、借款日期、借款金额、借款用途(用途为明细,内容明细较多,单独放附件);

3、 借款单需由本人签字,依次交部门负责人、总经理、财务经理审批签字后交至出纳;

4、 借款金额小于5000元以下可直接填写借款单,大于5000元(含)以上则需提前填写报款单及借款单;

5、 借款人应在3-5个工作日内把借款报清。

借款单详见附件2

三、报销流程。

备注:1、 报销单必须附着报销凭证(购物原始单据,包括收据、发票、小票、收条等);

2、 如有剩余借款需将剩余款退回财务室;

3、 报销单上详细填写各项费用金额明细,总额(包括大小写),在报销人、领款人处本人签字;

4、 完成报销后由出纳退回借款单;

报销单详见附件3

四、**商结算流程。

根据**商的结算方式不同,结算日期分为半月结算日期和月结算日期。

一) 半月结算(每月结算两次)

备注:1、 投单即供货商将结算日内的所有入库单、退货单等单据黄联上交财务对账会计,由会计汇总出结算单,并在当天取走结算单粉联;

2、 **商每次投单应为本期结账之内单据号投单据应投25号之前单据号投单据应投10号之前的单据;

3、 结算单一式三联,其中白联由财务室留底存档,粉联为**商结款依据,黄联作为出纳结款依据;

4、 结算单黄联应由对账会计递交各部门签字,依次由采购员、采购经理、总经理签字后交至出纳准备账款;

5、 出纳根据**商递交的粉联和结算部门递交的签字黄联,两张单据审核一致后对**商进行付款;

6、 付款金额在2000元以下的为现金支付,付款金额在2000元以上的为转账支票或**商指定银联卡号支付;

7、 **商在制定结算日凭结算单粉联到财务室出纳处领款,在收到款项后做签字确认;

注:提供增值税发票**商必须在结账时递交发票,才可结账。

二) 月结结算(每月结算一次)

备注:1、 月结**商投单时需填写《**商对账单据汇总表》(注:为一式两份,详见附件4)按照店名逐一填入表中,注明张数、金额,填写完毕后随入库单黄联装入档案袋一并交给对账会计;

2、 为了避免丢失,汇总表、入库单黄联均由**商自己的档案袋子装封;

3、 对账会计对汇总表进行核对,审核无误后留下汇总表和投单黄联进行结算,并把本**商的投单序号写下(注:序号为到达本公司的当下顺序)作为本月**商结款日期的号码,其中单号在日结款,双号日结款;

4、 结算完毕后,对账会计应将结算单的粉联和未结算的入库黄联退回放置**商的档案袋中(注:根据结算方式的不同,会出现未结算入库黄联);

5、 **商于每月的号把本月投放的档案袋取回,按照投单序号在指定日期到出纳处结款;

6、 结算单签字顺序及付款方式同半月结结算。

附件1附件2

附件3附件4

超市财务部工作职责

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