工作流程为什么越简单越好。
oa是英语office anywhere的缩写，我们一般把它称之为智能化办公系统。但实际上并没有从完全意义上把它翻译成汉语，因为它包含的意思不仅是智能化，而是可以使办公者在任何时间、任何地点、任何方式下，只要有一台计算机并具备上网条件就可以完成办公的目的，其效果、质量、效率、真实程度是高于传统方式的。它是信息化时代必然的产物，也是信息化过程中的基本开端。
oa是为各层次管理者提供的平台，它是以数据为基础，以流程为手段，把传统方式中的复杂繁冗、人为随意变为简单优化而且规范严格，使交流变得简单易行。
oa是体现工作流程作用最明显的系统，能把人们从繁琐的、重复的、无效的劳动中解放出来。当然这个过程必然会引起某些旧职能或旧岗位的弱化甚至消失。但是，人类社会总归是要进步的，业务流程的优化和重组会使一个企业的管理效率明显提高，是从根本上解放生产力的必由之路。
那么，流程究竟应该怎样设计才是科学的？
形成一个流程是要靠基本数据的产生为基础的，所谓优化和重组正是要剔除传统方式中的无效和冗繁，用信息技术手段来重新组合，也是要改变因人设事的低效和繁琐。所以流程的出现不仅要优化或者重组管理资源，还必须将繁琐变得简单、可靠、智能、节省。oa的精神就是要创建流程环节来优化数据，减少流程环节来节省成本。
形成一个oa系统，不是简单的开发或者购买一个软件就可以完成的，其间，需要**昂贵的服务器、服务器的周边设备以及与之运行有关的所有设施。为此我们耗费了服务器开销：29000元，oa和短信猫开销：
8500元+900元。因此这个系统的生成和运用是需要耗费大量成本的。基于这点，举例说明工作流程为什么越简单越好。
一、工作流程越简单，冗余数据就越少。节省了昂贵的服务器硬盘资源。我们服务器硬盘的成本是0.15分/kb，一页文稿的大小为10kb左右，则一页文稿的成本为：
0.15分×10=1.5分。
一个流程若需要6个单一步骤（不含部门会签，因部门会签涉及的部门较多，数据量会成倍增加），则成本为：
0.15分×10×6×页数=9分×页数。
每增加一个单一步骤，成本就增加1.5分×页数，随着数量的增长，增加的成本将是很可观的。
例如：一个公文由3页纸组成，则：1.5分×3=4.5分，经过6个单一流程则为27分，即0.27元。
增加一个单一步骤的成本就是4.5分，而实际上增加一个步骤并不是孤立的，随之会形成多向联系，成本就会更高。如果公文的页数多，则依此累积。
因此不能将传统办公习惯不经提炼优化就简单的克隆到系统里。这样是最大的浪费。
二、工作流程越简单，数据备份的工作量就越小，数据备份的支出就越少。产生的数据量越大，备份的工作量就越大，而备份是将服务器中的数据复制到其他存储介质中，从而自然增加了其他存储介质的购买支出。如600mb的cd-rom刻录盘，成本6元/张。
从oa开通到目前仅一个月，服务器硬盘积存的数据量已经达到600mb。随着工作量的增长，数据量也将随之增长，成本也就显而易见了。
三、工作流程越简单，服务器维护的工作量和维护成本就越低。步骤的增多、数据量的增加，势必造成服务器硬盘、内存读写次数的增加，由此形成的磁盘碎片也就越多，从而影响服务器的性能。为了保证服务器的运行性能，就必须付出时间、精力去精心的维护，做得不好。
甚至会缩短服务器的服役期限。
综上所述，流程的简单是为了效率、节俭、规范、快捷，能够最大限度的克服推诿扯皮等人为因素。如果我们仅仅是因为流程中某个步骤不需要自己，而非要加入，实属难以理解的行为。公司的财富创造是非常不容易的，有时我们为此付出了流血牺牲。
今天我们所做的清欠、加强管理、开辟新的经济增长点等作为，都是为了最大限度地开源，是为了最广大职工的根本利益和公司长远发展的利益。但是如果开源和节流不能有机结合起来，那么我们的奋斗岂不是无效劳动？工作流程的设计，如果不经选择和优化完全克隆传统习惯，或者出于其他非科学的目的而硬性塞入流程，都是浪费的根源，有悖于信息化的宗旨，于己于公都是不利的。
滴水穿石，蚁穴溃堤都是从点滴开始的。