万合印刷采购部岗位职责与操作流程

发布 2019-06-11 22:38:17 阅读 2042

1、 目的。

1.1明确采购部操作人员岗位要求与操作流程,并对岗位的职责与操作流程做出规定。

2、 范围。

2.1适用于采购部部门权限内的操作员岗位。

3、采购操作员的岗位职责:

3.1 负责每天下采购单与每天材料进度追踪;

3.2 负责每月所有材料单价的确认;

3.3 负责新**商的开发;

3.4 负责每月所有**商的评估;

3.5 负责开发新材料与市场调研;

3.6 负责采购部门的相关资料整理;

3.7 服从上级领导交代事宜;有义务向客服跟单员、业务员反馈采购信息与市场信息;

4、采购操作员的操作流程与规定:

4.1 申请采购材料的流程与规定。

4.1.1除办公物品与机器配件外,所有材料采购要根据工程部开出的工程单采购;

4.1.2所有物料采购员都要经过上级领导的审批方可采购;

4.1.3所有材料采购要货比三家,确认后再下采购单;

4.1.4采购流程:仓库根据工程单申请---采购根据审请单采购---采购根据货比3家后确认采购---书写采购单(数量、规格、单价)--传采购单---确认交期---追踪进度---进仓;

4.1.5每张采购单要标清数量、规格、单价、交期、收货地址与人员、上级领导的签名;

4.1.6每款材料要求采购原则:物美价廉、尽量月结;

4.1.7所有办公物品与机器配件要根据申请单采购;

4.1.8所有月结材料是工程部下采购单,所有现金材料则是采购经理采购;

4.1.9所有材料要送到指令地点,方可完成了采购程序;

4.1.10所有打样材料也要根据打样申请单或相关上级领导的联络单采购;

4.1.11所有现金采购要在3天内报账,超过一定金额,则不准借款;

4.1.12每次材料采购数量,只能以工程单的数量为基准,不可多买或少买;

4.1.13如果要库存材料,则要总经理签名,方可库存材料;

4.2 开发新**商的流程与规定。

4.2.1每月都要开发新**商,并实地考察、评估;

4.2.2开发新**商要工程部、品质部协同评估;

4.2.3开发新**商,要填写**商评估表,并要有工程部,品质部相关领导签名才生效;

4.2.4每个新**商,首先谈好品质要求、单价、交期、服务、付款方式等;

4.2.5每个**商要有他公司相关的营业执照、规模评估的材料;

4.3 **商评估的流程与规定。

4.3.1每个**商每月都要评估(包括品质、交期、服务、单价、付款方式等);

4.3.2每个**商评估根据每月的采购量的比例为依据,以100分制评估,分别从品质、交期、服务、单价等四方面来计分,各为25分;例如交期打分,则迟交货1次,则扣1分;品质异常1次,扣2分;服务投诉1次,扣1分;单价调高1次,扣3分;

4.3.3每个**商的评估要品质部、工程部、采购部、财务部等部门的领导签名生效;

4.3.4每种材料以前3名的**商为公司当月的材料**商;

4.3.5每月**商评估的档案,保留财务部,并当为下月的参比资料;

4.4 开发新材料的流程与规定。

4.4.1每月采购员要到市面上开发新材料,并拿给工程部到生产部试验,生产部确认ok后,归档正式确认方可采购;

4.4.2每月汇报市面上有哪些新材料上市,并把调研结果,写报告给相关部门归档;

4.4.3在开发新材料时,同时要了解单价、货期、品质、供货量等;

4.5 材料单价确认流程与规定。

4.5.1每款材料每月要有**商单价表,并有我司总经理签名,方可生效,反之以上月的单价为准;

4.5.2每次采购单价以总经理签名的单价表为依据,任何人不可随意升价;

4.5.3每款材料的单价,以品牌为基准;不同品牌的材料,单价是不同的;

5、附件。5.1、《生产工程单》

5.2、《采购单》

5.3、《仓库材料申请单》

5.4、《采购操作办法》

采购部岗位职责

采购部长 一 负责采购清单的制作并报厂长审核签字。二 负责领导仓库清理库存,并负责最终汇总库存数量确定采购数量。三 负责制定采购计划表,并对采购部的采购事项进行明确分工。四 负责采购部所有材料的时间的确认和采购进度跟踪跟踪。五 负责自己采购的材料回厂后第一时间通知质检部检验,并提供原始样。六 负责自...

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