干事培训大会策划书 1

重庆师范大学2013年化院团学会全体新成员干事培训大会。策。划。

书。主办单位：化学学院团总支学生会。

承办单位：化学学院团总支学生会办公室、自律委

活动背景： 2013级新生入学后，院团学会展开了新一轮的成员更新，接纳了一批新生来进行以后的工作。经过了之前的见面大会和各部门一系列的活动之后，院团学会发现新成员的各项工作能力还有待提高。

活动目的：调动各个部门干事的活动积极性，加**事的能力，充分展现他们的才艺，帮他们解答关于大学的一些疑惑的问题，让他们能更加、更快的适应大学生活，能合理的安排自己的学习和工作时间。

活动时间：2013年10月31日下午4:30—6：30

活动地点：弘德楼5301

活动对象：化院2013级全体新干事。

所需物资：15张a4纸（现场答疑用）

活动具体流程。

一）活动准备。

1、所有工作人员下午四点到场。

a、办公室准备座位牌（部门）

b、宣传部负责布置现场。

c、生活部准备好要用的物资。

2、各部门副部负责清点人数，并签到。

二）活动过程。

1、四点三十分，干事培训大会正式开始。由主持人致开场白；

2、才艺表演（约40分钟左右）；

3、ppt制作的要点要领注意事项：

作为一个大学生，ppt是必须人人都会的一项技能。ppt好做，但一个好的ppt却并不好做。ppt注意幻灯片的张数，页面大小的选择，模板的要求，字体的大小、颜色、行间距、流程图的制作、**的插入以及重点的突出等。

（胡桂林）

4、策划书书写简要说明：

一个成功的活动离不开一份优秀的策划书，作为一名干事，掌握活动策划书的书写是必不可少的。策划书的格式以及内容都是我们所需要把握的，一份优秀的策划书不仅仅是内容上的全面，也需要在排版等各个方面的规范，以及一些细节上的注意。

5、word文件格式的统一：

为了更好的管理学院的文件，院团学会办公室对上交的word文件的统一格式做了相应的规定。如纸张大小（一律用a4纸，单面打印，文字材料为纵向，**根据情况用纵向或横向），页面设置（纵向页边距、横向**页边距、行间距段落首行缩进）和字体字号的选择等。

6、工作以及学习、娱乐的相互协调、平衡：

大学生活丰富多彩，如何协调好学习、工作和娱乐的关系显得尤为重要。比如你在上课，但工作上有急事需要你马上去办，你遇到这种情况该怎么办？比如你要开会，但同学聚餐，你又该怎么办？

这个时候，就看你怎么协调了。（办公室）

7、开放时间，现场答疑，写纸条的形式。（自律委）

三）活动结束。

1、主持人宣布活动结束。

2、留下工作人员，清扫场地。

四）注意事项。

1、现场秩序的维持。

2、工作人员、参赛人员、观众必须按时到位。

3、会场多**提前调试。