喜迎十八大创优当先锋。
南校区学生会建设成果展示大会。
—即南校区学生会内部联谊文艺晚会。
一活动背景。
山东农业大学南校区学生会自成立以来,不断秉持校园学生文化建设理念,遵循求真创新、实干奋进的南校区学生会精神,全心全意为广大师生服务。长期以来,山东农业大学南校区学生会全体成员锐意进取、不懈奋斗,始终坚持“登高必自”的校训,共同走过了一个又一个春秋。正值中共十八大召开之际,在我们喜迎这一盛事的同时,也希望可以通过这次联谊会让展示部门建设的成果。
二活动目的与宗旨。
1、迎接十八大的召开,传递贯彻十八大的精神建设需求,为南校区学生会今后的奋斗指明方向;
2、展示南校区学生会各部门特色,讲解南校区学生会各部门一年来建设成果,加深对各部门了解;
3、落实校会精神,答谢校会成员,鼓励南校区学生会全体成员在今后的工作中投入更大的热情;
4、增进成员交流,拉近成员距离,让学生会全体成员在这个大家庭中感到温暖;
5、提高协作能力,发扬团队精神,加强学生会成员之间的沟通与交流,培养学生会成员之间的合作精神,为学生会全体成员搭建一个相互交流、相互学习的桥梁;
6、展现部门魅力,挖掘自身潜能,为大家提供一个机会,让大家有一个展示自我的平台;
7、加深相互了解,促进部门合作,以此为契机加强学生会内部各部门之间的交流协作。
三活动主题。
喜迎十八大,创优当先锋”南校区学生会内部联谊会暨建设成果展示大会。
四活动时间。
2023年11月17日晚15点。
五活动地点。
第四学术报告厅。
六活动人员。
南校区学生会全体成员。
七主办、承办单位
南校区学生会学管部、南校区学生会秘书处。
八晚会的详细说明。
一) 宣传。
此次晚会形式为南校区学生会内部大联欢及部门建设成果展示大会,不对外进行大规模宣传,采用内部通知的方式。
二)场地布置。
1.以第四学术报告厅为晚会场地;
2. 会场装饰以彩带、气球为主,同样以追忆梦景为主调,展现南校区学生会一路走来、共同团结奋进的历程;
3.划分前排为嘉宾席同时以部门为区域划分其余座区。
(三) 节目安排。
以节目和互动为主,要求以南校区学生会各个部门为单位进行节目表演,要求贴近生活,凸显部门特色,同时由主持人引导穿插互动娱乐环节,与现场所有人员做互动联系。要求注意现场氛围调节,注意节目合理安排,注意节目时间把握。
要求: 1.南校区学生会11个部门,每部门事先准备一到三个节目或活动,若某类节目过多,望各部可协商解决,避免节目冲突最终每部出一个节目;
2.节目及活动形式要求多样化,突出创新性,内容健康、积极向上,要求与主题相契合;
3.活动要有公众参与度,可以在广大范围内进行,同时也要考虑场地的限制;
4.各部门活动应契合本部门的职能定位,力求在突出本部门特色的前提下展出,要求展出各部门的成果建设;
5.每个节目时长控制在5分钟左右;
6.支持和鼓励不同部门之间的联合演出;
7.节目及活动可充分利用多**设备,增强娱乐性;
8.活动过程中注意秩序维持。
九、活动流程。
1、部门风采展示。
以新颖的方式展示部门风采,2分钟。
2、部门建设成果。
以ppt形式,讲解部门建设成果,3分钟。
3、部门综合展示。
以形式多样、内容丰富、积极向上的文艺节目,体现部门风采,展示部门建设成果,5分钟。
十、活动工作分工。
节目组。1. 节目的征集与选择,包括报名和筛选;
2. 联系好开幕式主持人,并协助其拟好主持词;
3. 与演员做好交流。
勤务组。1.联系嘉宾;
2.每个节目负责落实到人;
3.准备好节目及活动道具等;
4.演出当天准备矿泉水、果盘等;
5.拍摄并制作演出当晚所需的**及**和ppt;
6.联系南校区学生会其他兄弟部门(如自律、社区、女工等)完成晚会所需的会场布置及道具准备等;
会场布置组。
1. 完成会场的布置方案,采购或借取会场布置所需物品,在晚会当天组织相关工作人员对舞台进行布置;
2. 联系自律对演出现场观众座区进行划分,并在活动当天做好观众组织;
3. 提前调试好演出当天的音响、多**等,并负责联谊中设备的调控;
4. 负责联系相关人员拍照或录制当晚活动盛况。
十晚会工作要求。
1.要求工作人员认真负责,完成工作要求并在晚会期间保持时时在岗;
2.要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行;
3.要求各工作小组将工作安排交给小组负责人过目、审查;
4.要求各工作小组提前安排专人应对工作**现的突发状况。
十一后期工作。
1.晚会材料的收集与总结;
2.负责晚会清场;
3.洗出晚会拍摄的**并发放留念;
4.制作晚会的活动**并上传。
十二资金初步预算。
山东农业大学南校区学生会秘书处。
2023年11月6日
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