固定资产管理存在问题及建议 垣曲调研

发布 2019-05-19 21:59:37 阅读 4170

张兴军程巧玲。

近年来,随着地税事业的发展,固定资产的管理出现责任不清,任务不明,管理不善等问题,越来越成为困扰各级地税机关的一大难题。笔者就目前固定资产管理方面存在的问题做一剖析并提出粗浅建议:

一、当前固定资产管理存在问题。

一)专职资产管理人员缺乏。有些县局由于人员短缺,办公室兼后勤工作只有一个人主管,再加之岗位轮换,有的是新到资产管理岗位。可以说,目前基层固定资产管理人员大都是“临时人员”,不仅缺乏培训,没有管理经验,而且保管责任不清,管理混乱。

所以说,缺乏专职管理人员是当前制约固定资产规范管理的瓶颈之一。

二)固定资产管理制度缺失。由于没有健全的管理制度,目前基层固定资产实物与登记在册资产不相符现象普遍存在。近几年,虽然定期进行固定资产清查,由于受多种因素影响,如为了适应信息管税需要,有的基层单位在更新硬件设施后,将退下来的旧资产闲置在库房无人问津。

由于管理制度不完善,经常出现丢失、损毁等。有的单位对超过使用年限、处于报废状态的资产,不能做到及时上报处置,造成实物资产和登记在册存在差异,帐实相符。

三)固定资产调配使用失调。对新配置的或调配的固定资产如打印机、计算机、办公桌、征收用车等设备不能做到实物到位、传递资料同时到位,资料传递缺失现象时有发生,导致有实物无登记,或实物登记资料不完整。

四)固定资产监管缺位。对于固定资产的监管,可以说是严重缺位。基层单位只重视固定资产的购买,不重视固定资产的监管。

加之兼职管理员工作事务繁杂,头绪多,人员少,一人兼多职等原因,使得资产管理人员疲于应付眼前的工作,资产监管不严出现缺失、缺位。

二、对固定资产管理的几点建议。

针对目前基层固定资产的管理现状,我们建议拟采取以下措施:

一)完善资产管理制度,发挥制度管事效用。加强固定资产管理,必须完善固定资产管理、使用、报废等项制度,打好管理基础,规范管理工作,管好、用好固定资产。工作中做到“三个及时和三个防止”,即:

一是做到及时入账,对新增的固定资产及时履行入账手续,防止账实不符的现象发生。二是做到及时核对,对固定资产要及时核对、盘点,防止管理不善造**为损失资产的现象发生。三是做到及时上报,对该核销、报损的资产要及时上报处理,防止账面上记载着巨额资金而实际上物资短缺,严重影响日常工作的现象发生。

二)设置专人管理。对固定资产的管理要设置专人保管,为了保持工作的延续性,要选择有高度责任心的同志担任,没有特殊情况不要频繁更换固定资产的管理人员,如果岗位发生变动,一定要做到交接手续齐全,责任清楚。建议将那些爱岗敬业、工作能力强、有创新精神的人安排到固定资产管理岗位,强化管理。

三)加强人员培训,强化管理手段。上级主管部门应不定期组织管理人员进行培训,尤其是对走上管理岗位的新手,从思想政治角度、业务应用领域等方面开展培训。通过一系列培训活动全面提高资产管理人员的工作能力。

要注重采用先进的科技手段对固定资产进行管理。使用固定资产管理软件时,要将实物及时登记入账,经常对软件进行升级,使固定资产的管理取得快速便捷的效果。

四)加强监督管理,认真组织调研。建议上级局定期或不定期的组织督导组到基层进行检查,或开展工作调研,及时解决基层工作中存在的问题和矛盾。也可以在固定资产管理比较好的单位召开现场会,通过经验交流,集思广义,制定出切实可行的管理办法,充分发挥固定资产的使用效率。

保障组织收入工作的正常开展,为我省实现转型发展、跨越发展做出应有贡献。

垣曲县地方税务局)

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