4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
三亚大航海会奖旅游某会奖旅游会议策划方案。
活动主题:***
主标题:***
副标题: ***
横幅: ***
活动宗旨:***
活动目的:一、政策支持。
***二、会议活动支持。
***x活动目标:
1、参会人数:***人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限***人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。
4、传播理念:形成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,一般盛普天创策划人员对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间事项。07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印**。
07:20 相关人员带齐各种物品从公司出发。
07:50 到达会场,开始会场外的布置。
08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10 会场布置完成,相关人员待命。
09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50 ****。
09:55-10:00 幕后音。
10:00-10:05 开场白。
10:05-10:07 护卫领导一入场,**“*****”
10:07-10:20 领导一讲话。
10:20 鲜花。
10:20-10:22 护卫领导一退场**“退场**”
10:22-10:25 主持。
10:25-10:27 护卫领导二入场**“拉德茨基进行曲”
10:27-10:35 领导二讲话。
10:35 鲜花。
10:35-10:37 护卫领导二退场**“退场**”
10:37-11:10 专家演讲。
11:10-11:40 会议内容。
11:40-12:00 受赠代表讲话。
12:00-12:05 领导退场**“会后**”
12:05-12:15 代表入席午餐宴会。
12:15-12:20 组委会领导:祝酒词。
12:20-13:30 午餐宴会/体验区开始活动。
13:30-14:00 欢送嘉宾出场。
14:00 会场清理。
一般会议设备包括:会议摄像机、麦克风、调音台、音响、功放、大屏拼接、电视、投影等,三亚大航海会奖旅游愿您的会议进行的顺顺利利,圆满成功。也期待有机会与您合作。
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