一、简答题。
1、什么是公文?
答:公文是指文书中的公务文书。是党和国家机关、人民团体以及各类企事业单位用以表达意志、传递策令、沟通情况、交流经验,推动公务活动开展的重要文字工具和手段。
2、公文格式的要素包括哪些?
答:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
3、公文的写作要求包括哪些?
答:1、内容必须周密、实事求是。
2、用词必须准确、恰当。
3、语言必须简洁、明了。
4、公文有哪些特点?
答:1、具有鲜明的政治性和政策性。
2、具有特定的撰稿人、范围、时限。
3、严格的统一性。
4、有比较明确的保密要求。
二、填空题。
1、公文用纸幅面尺寸:采用国际标准a4型纸,210mm*297mm
2、公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。
3、标题由发文机关名称、事由和文种组成。
4、通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、**公文。
5、报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
年4月印发的《党政机关公文处理工作条例》,将党政机关公文文种合并统一为15种。
7、结构的基本内容有八个方面,即:开头、结尾、层次、段落、过滤、照应、详写、略写。
8、层次,就是文章思想内容的表现次序。它体现作者思想展开的步骤,反映和表现客观事物发展的各个侧面,是事物发展的阶段性和人们认识事物的程序性在文章中的反映。
9、段落又叫自然段,它是构成文章的基本单位。
10、过渡是上下文之间的衔接与转换。它起着联系或提示文章内容的作用。
11、照应就是文章前后内容上的关照、呼应,它能使文章线索清楚、结构完整,重点突出、有助于主题的表达。
12、详写指对哪些最能说明问题,最能表现主题的地方多用笔墨与篇幅,表达得充分详尽。
13、略写指对那些间接说明问题、表达主题的地方,简短精要地加以处理。
14、分层次的要求是合理、合体、联系。
15、划分段落的要求是:注意内容的单一性、注意内容的完整性、注意段之间内容的连贯性、注意形式上的匀称、和谐、优美、注意上下段的内在联系。
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公文写作基础知识测试。部门 机构姓名日期 每空4分,共计100分 1 公文是行政机关 企事业单位和社会团体在行政管理或公务处理中形成的具有和的文书。2 新华保险系统内常用的公文文种有通知通报批复 签报等。3 向上级单位汇报工作 反映情况 提出建议,答复上级机关的询问事宜时使用的公文文种是。4 通报一...
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