回顾秘书处开学以来的工作，各干事在秘书长的带领下都能做到尽心尽力的做好本职工作，较好地履行自己的职责，对秘书处工作的开展积累了一些经验，具备了一定的工作能力，同时秘书处也成长为学生会中工作高效﹑积极的一个团结﹑向上且具有极强的合作意识及凝聚力的团队，为了进一步做好今后的工作，现就08年秋季学期秘书处的工作进行总结。
从10月初新一届学生会成立以来，秘书处围绕着自己的职能具体做了以下几项工作：
一、 文案管理。
1. 收集、制作、整理新一届学生会成员的基本资料。
2. 对学生会的各类电子文件、档案及资料进行了细致的排版整理、归类、记录及保存。
3. 做了一些学院文案的整理和归档工作。
二、 会议与工作计划。
1. 准备了学生会全体大会，并作了详细的会议记录。
2. 准备了学生会总结大会，并作了详细的会议记录。
3. 准备了多次学生会内部决议会议，并作了详细的会议记录。
4. 做了一些学院会议的记录。
5. 拟定了本学期学生工作的计划，包括各部活动的推进计划。
6. 参与了各部门活动的组织策划工作，同时协助主席监督了各部门的工作进展。
三、 新闻、活动及日常工作。
1. 对我院校园网上的20余篇新闻进行了撰写、美编及摄影工作。
2. 在运动会中我成员积极参与，从宣传工作到秩序管理都起到了一定作用。
3. 迎新晚会中我成员积极的参与到了各个岗位中，从前期的拉赞助、宣传、彩排工作到舞台布置、入场人员引导、摄影、候场与后台秩序、台下气氛调动、人员退场秩序工作都有我人员的身影。
4. 篮球比赛、新东方四级讲座等活动中我人员也都做了一定的辅助性工作。
5. 在日常值班的过程中，为学院及学生会做了许多工作。
在以上这些工作中，我人员都能保持一颗进取的心，像处长和学长们虚心学习工作中的经验，例如公文的排版中对字体格式的一般要求等，在不断的学习中也提高了自己的工作能力，从而为更好的完成本职工作提供了条件。实际工作中，能做到融会贯通、开阔视野、拓宽思路，努力适应新领域、新任务的要求，勤奋做事，积极进取，值班中做到了手勤、口勤、腿勤，踏实工作，任劳任怨，务实高效，不断自我激励，自我鞭策，时时处处严格要求自己，自觉维护秘书处的形象，能够高效、圆满、妥善地做好本职工作，并没有出现大的纰漏，取得了一定成绩，工作效率较之刚刚成立之时也有了长足的进步。
基本工作情况如上，可见，我秘书处本学期的工作量大，面广，完成情况较好是一大特点，也因此积累了一定的工作经验和套路，但就实际工作的过程来讲还存在着不足之处，现就工作中经验与暴露出来的问题进行归纳与总结。
在校运动会期间，由于秘书处刚刚组建，08级的新干事还对我处具体工作不是十分了解，主要任务都由处长担了过来，经过几次部内会议，处长给干事们分配了一些基础性的工作，通过制作会议记录表、学生会基本信息采集表，以及手把手的传授排版相关方面的工作技巧使部员对office工具在工作中的应用有了必要的了解，类似的还由干事们一起写了几篇新闻稿，也自行组织了对ps使用技巧的学习，这些学习对我部的工作高效，高质的完成提供了保障，所以今后也要发扬这种工作上遇到困难时进行及时的、必要的学习的精神。
在迎新晚会中我处人员被分配到了各个岗位，在多方面都提升了我处人员的能力，但同时也暴露出一些问题，例如引导领导入场的工作就做的不够细致，不仅现场显得混乱，还导致了现场因为座位问题发生了两场不愉快的事情，一方面我工作人员遇事不够灵活机动，这是个人能力问题，所以要求干事们在工作中不断的提升自己的能力；另一方面许多工作没有真正的分配到工作人员手中，许多计划中就应考虑到的问题，直到最后仍没有解决，这也造成了许多工作人员，主要是08级新干事之前对迎新中的具体工作毫无了解的情况下只能现场听从调度，跟着部长们找活干，而部长们却忙的不可开交，干事想帮忙却不知如何插手的现象，也就是说在计划中就没有把工作细致的分配给每位工作人员，机动人员过多，为了防止类似问题的再次出现主要应解决两个问题：
1. 计划应该更加贴合实际，提前像工作人员广泛征集活动建议及意见，将会出现的问题一一考虑到并解决，做到问需于民，问求于民，问计于民，再由各部长们做好人员分配工作。为了更高效的开展工作可以组织跨部门的人员组成工作小组，以小组为单位共同完成一项甚至几项细致、具体的工作，这样在加强了交流的同时不仅能增强工作人员的合作意识，团队理念，也一定会大大提高工作的效率。
2. 加强沟通与交流，部长与部员，部员之间，各部之间都要进行有效的交流与沟通，只有消除了工作人员间的生疏感，学生会这个团队才能更富有激情和凝聚力，工作的开展也才能更顺利，为此学生会也做了许多工作例如度假村之行，吃部饭等，但我们要看到部饭仅仅是一部之内的交流活动，而度假村之行则是在迎新之后才开展的，所以造成了迎新晚会中由于彼此的生疏感造成交流不足，导致一些具体工作没有明确的分配到干事手中。只有及时、广泛的交流才会使得意见得以广泛征集、上报，遇到问题也才能够更及时的拿出来让大家进行讨论，问题才能得到及时的解决。
一个很好的例子就是外联部在拉赞助上遇到困难时及时的反映给了主席，从而才开展的学生会全体人员出动拉赞助的工作，事实也证明了这次工作开展的及时并且效果也十分显著。我处在交流问题上所做的工作也十分有成效，也使得我部成为了一个凝聚力很强的团队，总结起来，多多吃部饭和组织娱乐活动为部内会议提供了良好的交流气氛也加深了大家的友谊，从而提高了工作的效率。所以为了增强我处乃至我学生会的战斗力和凝聚力，交流活动今后还要大刀阔斧的开展！
要达到大家在一起要不仅仅是工作关系，同学关系，更重要的是志同道合的朋友关系的效果。
在日常工作、生活中，要运用在这一学期的值班工作中所积累的经验，继续认真帮助辅导员老师做好办公室工作。努力搞好学习，在各个方面自觉地维护秘书处的利益和形象。对于秘书处的各项细致的本职工作应继续按照前一阶段效果显著的轮流分配，多多合作原则开展。
学习、生活上也要发扬互相帮助的优良作风。
最后展望09年春季学期的工作，秘书处每个人都应努力做到不断加强个人修养，自觉加强学习，努力提高工作水平，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，发奋工作，克难攻坚，力求把工作做得更好，共同树立一个良好的秘书处形象！
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