三亚学院旅业管理学院学生会办公室。
2012-2013秋季学期。工。作。
计。划。
三亚学院旅业管理学院学生会办公室。
二〇一二年十月八日。
前言。尊敬的团委副书记杨嘉琳老师、学生会主席张艺琼学长你们好：
首先对于在过去的一年中各级领导、老师、主席团对于学生会办公室的支持和帮助表达我们最真心的感谢。
在过去的一年中学生会办公室在各级领导、老师以及主席团的带领下圆满的完成了11年的工作任务。在取得成绩的同时，我们也在一年的工作、学习中发现了许多不足，许多还可以更加完善和改进的地方。在本学期的工作中，我们就一年来学生会的工作经验。
目录。一、工作计划3
二、附件一：学生会奖惩制度11
三、附件二：学生会纪律检查条例评分细则···16
四、附件三：办公室现任人员基本信息19
五、附件四：办公室会议记录模板20
六、附件五： 学生会活动签到表21
七、附件六：学生会部门例会签到表25
八、附件七：办公室文件格式汇总32
九、附件八：办公室现有物品清单37
十、附件九：办公室财物借用登记表39
十。一、附件十：迎新表彰大会策划书40
三亚学院旅业管理学院学生会办公室。
2012-2013学年（秋季学期）工作计划。
为了更好的发挥三亚学院旅业管理学院学生会办公室的作用，充分体现办公室的部门职能，保证三亚学院旅业管理学院第七届学生会工作的顺利开展，并结合我院学生会的实际情况及现阶段学生会工作的特殊性与复杂性，以目标明确，实事求是，可行性强为原则。经研究现将 2012-2013（秋季学期）办公室工作计划安排如下：
一、制度建设 （《三亚学院旅业管理学院学生会奖惩制度》详见附件一；《旅业管理学院学生会纪律检查条例评分细则》详见附件二）
健全的奖惩制度和纪律检查条例评分细则，是一个组织开展活动与规范组织成员行为的依据。我部门已根据实际情况制定出一套详实的学生会制度以及部门制度。包括：
三亚学院旅业管理学院学生会奖惩制度；旅业管理学院学生会纪律检查条例评分细则；会议制度；部门活动考勤制度；资料管理制度；通知制度；财务管理制度；。 以上这些制度规定了学生会、学生会办公室开展工作时的程序与要求，有利于提高整体工作的有序性与时效性， 促进学生会办公室的长远发展。
二、招干计划 （现任办公室全体人员信息详见附件三）
学生会办公室现已面向12级新生招新9人，经过一个月的考核试用期后根据以下七个方面的实际情况，选择6名符合学生会办公室用人条件的新生正式加入第七届学生会办公室：
1、为人热情开朗，善于处理各种人际关系；有较好的全局观念，不计较个人得失，能够无私奉献；
2、有较好的集体荣誉感、工作责任感、大局意识和服务意识，能够严于律已，谦虚好学，团结进取，善于协作；
3、能吃苦耐劳，有持之以恒的精神和习惯并具有较强的抗压能力；
4、具有一定的创新和交际能力，并有信心处理好学习与工作的关系；
5、有一定的文字写作功底和信息整合分析能力，有一般应用文常识或公文写作经验；
6、能够熟练使用常见办公软件；
7、擅长电脑维护、版面设计者优先。
三、日常工作
1、会议记录制度（会议记录模板详见附件四）
部长例会及主席团会议：由副主任（副主任助理）具体负责，由学生会办公室提前一天申请教室。会议当天戴好工作证（只要是以院学生会办公室的身份参加工作或活动，都应佩戴工作证），提前 15 分钟到达会场做好会场布置，记录详略得当，字迹工整，把未进行签到的学生干部在会后及时反映至主席团，以便使通知传达落实到位。
并注意保管好签到表和会议记录本，以便主席团成员随时查阅。
其他会议：会议之前负责会议记录的干事应当与有关的部门，班级接触和联系，了解会议的主要议题、流程以及会议主办部门、班级的要求。会议进行中应听从会议组织部门、班级的安排。
会议主办部门、班级应该为办公室的会议记录干事安排工作区，提供必要的帮助。
2、常规活动、部门例会签到制度（学生会活动签到表详见附件。
五、学生会部门例会签到表详见附件六）
为保证学生会各项活动、各部门例会参与人员及时出席。学生会各项活动、各部门例会顺利有序的进行。学生会办公室将依据《旅业管理学院学生会纪律检查条例》关于各部门、班级活动、例会的出勤情况的规定。
在本学年面对各班级、学生会各部门进行签到制度。相关部门及班级需积极配合学生会办公室的签到工作。使学生会关于出勤方面的评分细则可以顺利进行。
3、学生会通知制度
为规范旅业管理学院通知制度，本学期学生会办公室将已书面形式下达各类通知。要求兄弟部门应提前一天将第二天的通知及时送达办公室，对未被在值班时间送达且兄弟部门负责人未给予相应解释的条件下，办公室有权不予以处理。通知送达后由值班干事完成通知的登记记录，并通知负责书写通知的干事书写通知。
通知书写要求字迹工整，无错别字，通知书写完成后由值班干事负责检查是否有误，通知应及时贴出，（值班时间完成的通知原则上为第二天早上七点半之前贴出）特别是贴出后做好维护工作（出现误撕的情况下可与督察队联系），树立和维护旅业管理学院的在外形象。办公室的成员都要养成经常（顺路）去宣传栏看通知的习惯，有异常现象及时通知负责人。各部若有突发事件或活动需要通知，在经得学生会主席团的同意后，各副部长及相关负责人方可与办公室负责通知工作的副主任、副主任助理联系并下发。
4、学生会档案管理制度 （学生会文件格式汇总详见附件七）
各兄弟部门在每月一日将本部门的档案予以整理（包括：会议记录四篇；活动策划；活动总结；月工作总结等书面材料），以纸质版的形式上交办公室，由办公室做好学生会的档案管理工作。各部门查阅档案应提前向办公室副主任、副主任助理申请，得到批准后方可进行查阅，查阅档案时没有特殊原因不得将档案带走。
查阅档案时应注意保管，不得丢损，用毕应及时归还。对于档案的具体规格和要求，办公室将给出相应规定。整理档案，要求仔细认真，以便于对档案进行翻阅与借用。
5、学生会财务管理 （学生会办公室现有物品清单详见附件。
八、旅业管理学院学生会财物借用登记表详见附件九）
办公室设立学生会财物总表，学院活动中需借用物品者需与学生会办公室相关负责人联系。借用物品者必须填写财务借用登记表，写明姓名（借用物品者的姓名，而不是其部门负责人的姓名），部门，**，借用何物品，归还时间。若其间损坏，由借用者进行赔偿（要求办公室经手人在借出物品时应仔细检查物品的完好情况，并做好记录）。
如果财务为一次性使用且可依据实际情况不予以归还。负责财务的干事每月（定期）需对学生会财务进行清点，每天值班干事值班时需检查办公室财务状况，并做好财务的维护工作。负责财务管理的副主任、副主任助理做好对负责财务干事的监督工作。
6、值班制度。
值班时间暂定为每周一至周五晚上 8：00——晚上：9：
00（具体时间可根据各干事晚自习时间做相应改动）。值班人员安排由学生会办公室具体安排。须自觉遵守值班时间，不得迟到，不得早退，不得无故缺勤，若有特殊情况，须向办公室副主任说明并自觉与其他干事协商换班。
值班人员必须做到举止文明、言语谦和、礼貌待客，严于律己，维护旅业管理学院学生会的良好形象。值班人员要认真对待来访人员的通知预约，并组织及时书写，保证通知的按时张贴。并注意保持办公室的清洁，必要时须主动清扫。
办公室钥匙由专人掌管，未经允许，不得私自将钥匙借出，外借须向学生会办公室副主任、副主任助理申请（主席团除外）。借出者负责办公室借用表的登记和钥匙的及时**。
7、学工会议室借用制度
由学生会办公室进行南区行政楼学工会议室的统一安排和管理。借用学工会议室开会或者有其他用处的兄弟部门，至少提前半天通知办公室相应负责人，已方便办公室相应工作人员做好事项安排。无论是以部门还是班级名义借用学工会议室都需要进行登记，并由部门或班级负责人签字。
针对部分部门用完办公室不予整理的情况，本部门决定，如果有部门无视办公室环境卫生，办公室副主任将直接向主席团予以上报并追咎其责任。
8、材料箱、意见箱的使用
为以上办公室的日常工作更加系统化和便捷化。各兄弟部门不是很着急的通知，值班时间由于各种突发原因又没及时送至办公室，可以将其放入材料箱或意见箱里，各部门收纸质材料的时候也可以使用材料箱，然后集中去取，可以节省各部门自身和办公室的人力物力。
四、常规活动（迎新表彰大会策划书详见附件十）
在做好学生会办公室日常任务的前提下，我部门在本学期将会有计划的筹备办公室常规活动——2012-2013学年迎新表彰大会。对于迎新工作人员的表彰工作，我们将采取详细的分工，合理的安排，保证2012-2013学年迎新表彰大会圆满完成。同时，作为非活动部门在各活动部门准备活动的同时我们也会给予相应的帮助和支持。
五、工作的协作
1、协助院学生会开展各项工作，积极配合。力求克服一切困难，按时圆满的完成任务。
2、协助学生会主席团做好整个学生会的衔接工作，督促检查学生会各部门工作情况
3、协助其他兄弟部门开展工作，力求做到有求必应，全力支持，积极配合。但前提是做好本部门工作，且不能越权。
4、协助其他组织，在院领导，学生会及各组织的许可下，可对本院各组织进行帮助，支持其开展工作。
5、在院领导，学生会的许可下，可适当与其他院的机构一起开展活动。前提是目标要明确：即扩大我院在学校、社会的影响力，体现我院的特色与风貌。
六、关于部门成员业务素质培养
针对办公室工作的特点，具有以下方面的素质是我们部门的成员发展方向：
1、工作负责，认真，仔细。对于这一点，可以对部门成员进行不定期培训，使其熟悉部门内部工作，力求在最短的时间内达到上述要求。
2、学习能力。为了让部门成员具备这种素质，就一定要培养他们的耐心，虚心与思考问题多角度，全面化的能力。
3、合作意识。很多工作必须依靠合作才能完成。这就要求我们在干事与干事之间，干事与干部之间，干部与干部之间充分信任，发挥自己的长处，用别人的优点弥补自己的缺点。
而且要让各成员不断意识到这一点。而达到这一点的前提则是分工明确。这更是一种需要培养的能力。
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