假定学生成绩保存在sheet1工作表的a1至l66列单元格区域中。
1. 在f1单元格输入标题，如“第一学期期中考试成绩表”。
之所以选择f1，是因为它在成绩表大约中间的位置，不用合并，如果合并了，在sheet2工作表中也不会出现自动合并(至于如何能实现sheet2工作表表头的自动合并，本人还没有找到好的方法)。
第2行输入学生学号、姓名、各科成绩等内容。其余64行是学生学号、姓名、成绩等数据。
2. 切换至sheet2工作表，选中a1单元格，输入公式：“=if(mod(row(),3)=0,index(sheet1!
$a:$l,int(((row()+4)/3)+1),column())if(mod(row(),3)=2,sheet1!a$2,if(column()<6,""成绩表！
$f$1)))
3. 再次选中a1单元格，用填充柄将公式复制至l1单元格，再选中a1至l1区域，继续用填充柄将公式复制至l192单元格。
至此一张成绩通知单已成型，然后设置好页面、格式等内容。剩下的事就是准备打印机和纸了。把它保存为模板，以后只要修改sheet1工作表中的数据就行了，sheet2中会自动生成成绩通知单。
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成绩通知单
城南小学二 4 班成绩通知单。各位家长 您们好！为了孩子的进一步发展，请你们假期多陪陪孩子，并督促他们认真完成假期作业，注意假期安全。现将本班成绩通告如下 下期报名注册时间 2013年9月1日 城南小学二 1 班成绩通知单。各位家长 您们好！为了孩子的进一步发展，请你们假期多陪陪孩子，并督促他们认真...
成绩通知单
亲爱的家长同志，您的孩子 杨帆 本学期成绩如下 下学期将于2012年1月1日开学，请按时到校。亲爱的家长同志，您的孩子 赵柯 本学期成绩如下 下学期将于2012年1月1日开学，请按时到校。亲爱的家长同志，您的孩子 黄鹏 本学期成绩如下 下学期将于2012年1月1日开学，请按时到校。亲爱的家长同志，您...
成绩通知单
尊敬的家长 您好！您的子女 韦富权在我校长田小学就读。一个学期结束了，现将本学期您的子女成绩通知给您，同时安全关系千家万户，一切为了学生，为了学生的一切 是我们教育的宗旨。为了让您的孩子度过一个 健康 快乐 安全 的假期，学校敬请各位家长高度重视学校及学生安全工作，加强学生安全教育与管理，请您妥善安...