2024年设计院办公室年终工作总结

发布 2024-02-23 18:20:09 阅读 1934

《年设计院办公室年终工作总结》,觉得应该跟大家分享,这里给大家**到。

年设计院办公室年终工作总结办公室年终工作总结不知不觉年就要过去,崭新的一年慢慢的向我们走来,回首这一年,办公室在公司领导的直接指挥下,在兄弟部门的帮助和支持下,全体员工团结一致,努力工作,较好地完成了各方面的工作,特别是在上传下达、为领导决策依据、修改和改进公司制度等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了团结高效、热情周到。

现将一年来的工作总结汇报如下:办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。

因此,对办公室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主动工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。

一、牢固树立服务意识、认真做好综合办公室的文件整理工作年月至月,按照公司要求拟定和修改了各项综合性文件、报告;整理了对内发文和外部收文,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《公司绩效工资制度》《公司考勤制度》、、卫生管理制度》等。

、最全面的范文写作**完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开。

会后完成记录报总经理室。

、为部门做好服务工作,改善工作环境。

如为各部门办公室更换桌椅,空调等。

二、抓好公司的相关资质管理工作、用了近半年时间,完善了公司的更名工作。

通过更名,使得公司在对外的名誉度及承接业务方面都有了很大的提高;、用了近三个月的时间,准备和完善相关基础资料,使我公司顺利通过了—质量管理体系的认证。

这将更加促进我公司的质量管理工作系统化,规范化。

、在公司资质方面,完成了本年度的企业法人营业执照、组织机构**证书的年检;完成了全公司相关人员的继续教育工作。

公司勘察资质的延续换证工作正在上报之中。

三、积极参与投标工作随着房地产业的调整,公司的业务也受到一些影响,为了使公司员工的收入不受大的影响,办公室积极参与了公司的投标工作。

比如湖北民院运动场、食堂,六角亭办事处的叶挺路安置房,宣恩县西门沟安置房、州烟草公司烟草场站建设等工程都是通过投标工作而获取的。

四、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。

办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人员少,工作量相对比较大。

如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。

在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。

加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。

五、加强组织纪律性,做到步调一致如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。

为此,主任首先从自己做起,处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。

我们还利用召开办公室人员会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素质和业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。

六、搞好团结是办公室开展一切工作的保证办公室是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到公司的形象。

特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎,在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,更多的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作,去完成某一样事情。

因此,搞好团结,充分调动大家的积极性是我们着重抓的第三个内容。

到目前为止,办公室在团结问题上,一直做的比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能互相信任,互相理解,互相帮助,共同去完成公司交办的每一项任务。

当然,范文写作在平时的工作中,有时也免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要是在如何引导上下功夫,求大同,存小异。

发生矛盾并不可怕,关键是如何正确对待。

办公室目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,互相沟通,减少误会。

但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批评的,就批评,决不手软。

同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。

一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司上级要求、和兄弟部门的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。

在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。

新的一年,新形势赋予了办公室新的重任,办公室愿与公司兄弟部门一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为办公室的建设和公司的发展增砖添瓦。

办公室工作总结 2024年卫生院办公室工作总结

2020年卫生院办公室工作总结。2020年卫生院办公室工作总结 1 大家好!值此新春佳节来临之际,本主任借此机会给各位在座的领导和全院职工拜个早年,预祝大家新年快乐 合家欢乐 幸福安康!20xx年转眼即逝,虽然我们所走过的道路是曲折的,但是,我们所做的工作是卓有成效的。这一年里,办公室在以彭院长为核...

2024年院办公室工作计划

2010年学院将迎来首轮人才培养工作评估,是我院今年的重要工作,关于学院未来十年报发展,办公室将在学院院董事会 院务会的领导下,以科学发展观为指导,紧紧围绕学院今年的工作重点,扎实开展工作,认真履行职责,切实做到为基层服务,为教学服务,为师生服务。一 配合评估办公室工作,围绕迎评工作做好各项准备工作...

2024年院办公室工作总结

自从事办公室工作三个月的时间以来,在院领导及科主任的关心指导下,在各级职能部门的配合下,继承办公厅室优良传统,本着 服务领导 服务临床一线 服务患者 的原则,认真做好自己的职责。一 及时上传群众意见,下达领导意图,妥善处理 通知 咨询服务 投诉举报等,并认真记录。二 修订和完善医院规章制度 工作职责...