2016年公司年会时间安排表及年会工作组。
年会时间安排表。
项目。内容。
年会方案确定。
成立工作组,确定小组成员发布年会节目征集通知。
启动准备。完成节目征集及初步筛选,开始节目编排完成年会场地及活动**商选择完成年会预算。
完成晚会背景板、现场布置设计完成节目第一次彩排,进行节目调整完成节目主持人串词。
完成现场游戏策划,确定游戏主持人。
完成节目第二次彩排,进行节目时间控制,开始统。
年会准备计节目服装道具,确定晚会节目单。
服装、道具、游戏奖品等物资采购、租赁。
完成节目第三次彩排,使用道具进行彩排完成晚会节目单手机版,制作微信投票窗口完成节目演出前走场。
完成所有演员化妆及发型,负责发放、**演员服装。
年会进行完成现场布置、舞美设计。
完成道具、奖品搬运。
完成节目投票结果汇总至主持人,公布投票结果负责**租赁的服装道具,并退回。
年会结束负责协助广告公司收拾现场。
将剩余物料、酒水带回公司。
年会当天。负责人策划组策划组节目组节目组策划组策划组策划组节目组节目组策划组节目组后勤组、节目组、化妆。
组节目组节目组节目组化妆组。
年会当天。策划组后勤组策划组化妆组后勤组策划组。
年会工作组安排。
组别。组长。组员。
节目组。各部门行政联络员4.
6人(含两名礼仪)
工作内容。负责制定费用预算,确定场地及广告**商拟定年会方案,确定流程。统筹全场流程。
负责联系相关其他工作人员并在现场统筹其他各部分工作人员。负责主持词的拟定。
收集各部门上报节目并进行节目审核。
确定所有上场节目并排定节目次序,制定节目单。
**筹所有节目的效果。
负责年会当天节目表演安排,催场等。
负责拟定**游戏方案以及**、游戏环节奖品。
负责与后勤组共同租赁、采购演员服装。
挑选2名礼仪人员负责邀请领导或是**颁奖环节。
负责准备所有奖品和游戏道具负责其他物品采购。
协助广告公司负责舞台的布置。
负责化妆室、更衣室的选定并贴好标签指导演员前往。
负责人员的入场与退场。
负责演员服装租赁、化妆品购买。
服装监督化妆效果、安排节目演员按次序化妆、更换演出服。
策划组。后勤组。
化妆组3人。
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