外国语学校总务处工作计划

发布 2024-02-14 15:45:06 阅读 9142

一、 指导思想:

根据学校总体计划,遵循学校“文化引领、内涵发展、民主管理、和谐共进”的发展思路,以“四个学会——学会做人、学会做事、学会学习、学会创新”为目标,紧紧围绕学校教育教学工作,牢固树立“主动服务、优质服务”的思想,为学校的跨越发展做出贡献。

二、主要目标:

1、加强学习,提高后勤人员业务素质,提升执行力。

2、更新服务观念,树立主动服务、超前服务意识。

3、规范物品管理,确保资产发挥最大效益。

4、厉行节约,物尽其才。

三、工作原则:

原则与灵活相结合、超前与规范相结合、主动服务与优质服务相结合。

四、主要工作:

1、加强学习,提高综合素质。继续加强后勤队伍的建设。精心调配人员,优化管理措施,加强学习培训,严格过程管理,促进后勤工作高效运转,创造更大的综合效益。

2、更新观念,提高服务意识。通过学习、会议、座谈等形式,开拓视野,逐步建立崭新的“外国语学校服务团队”,提高服务意识。及时收集各类信息,争取领导和各处室的理解和配合,争取工会、团、队、教务处、政教处、班主任、学生会的配合,并通过他们去进行大量的思想教育工作。

通过具体的管理措施和模范行为,使学生受到教育,培养学生爱护公物的良好风尚,使总务管理的各项要求,变成学生的自觉行动。

3、建章立制,规范工作流程。制定适合我校后勤管理的相关制度,主要建立《物品领取制度》、《物品赔偿制度》、《公物修缮管理工作流程》、《工程建设管理工作流程》、《资产报废处置工作流程》、《设备、用品采购制度》等,确保操作有章可寻。

4、明确分工,确保人尽其才。由于我校范围大、房舍广、人员多,而总务人员相对较少,并且适合总务工作的人员少,因此,必须最大限度地挖掘现有人员潜力,确保人尽其才,为此,总务处将根据现有工作量,把工作进行量化分工到人,实行年级、科室“包保制”。“包保制”内容主要根据总务现有的车辆管理、车辆维修、物品采购、学校建设、日常维修、物品管理、垃圾清运、会议服务、物品发放、资产清查、其他服务等项目分工到人,明确责任、规范流程,从而提高效率,清晰运转。

5、规范管理,大力倡导节约。一是进一步规范各类财产管理和物资的采购、保管与使用。将本着勤俭节约和为教学服务的精神,遵循从当前实际出发,从长远规划着手,考虑全面,突出重点。

进一步强化财产管理,积极实行财产管理承包制,管好用好物资。同时,以固定资产管理的清理为契机,切实加强物资管理工作。二是做好挖潜增效工作,大力倡导节约,将各类常用物资的管理细化到各室,专人管理,创建节约型学校。

三是充分发挥各种设备、各种物资使用效率,提高和延长各项设备的使用寿命,既要做到物尽其用,又要千方百计地减少、降低损耗率和消耗率,更要防止财产和资料的浪费和散失。

6、各类修缮,科学规范廉洁。凡我校各类工程建设、维修、维护、采购、处置,均需严格按照程序进行请示、立项、招标、施工、验收、审计等相关程序,任何人不得私自做主,做到科学规范廉洁。

7、日常工作,做到严谨到位。根据总务工作的阶段性和季节性的特点,及早规划,认真做好新学年、新学期开学筹备工作。根据工作计划,认真研究,作好安排,调整教学、生活用房,备齐教育、教学、生活等各种物资,配齐教室桌凳及生活用品,并及时发放;配合工会做好教工福利工作等。

学期结束前,作好房屋、设备维修计划,清理财产,并适时地按照学校假期活动特点,妥善安排好房屋、桌凳、照明、生活用品,尽可能避免损失损坏。利用寒、暑假假期,为新的学年度开学做好各项准备工作,对房屋、场地、课桌椅、体育器械、车辆及生活设施的维修保养,对校园环境进行整理,对文具、纸张、作业本集中购置。

附:具体工作安排。

电子显示屏安装施工; 责任人:杨振龙 7-8月。

2.校区各楼外墙粉刷; 责任人:杨振龙续曾成等7-8月。

3.小学部南北楼男厕所地漏制作责任人:续曾成8月。

4.玻璃幕墙加固、更换玻璃责任人:续曾成7-8月。

5.生活区路灯换线加穿线管责任人:续曾成7月。

6.生活区西、北围墙基础施工、围网施工。

责任人:杨振龙7-8月。

7.幼儿园西、南围墙加高、围网施工。

责任人:杨振龙7-8月。

8.微机室的防尘改造责任人:杨振龙9月。

9.各办公室的改造责任人:杨振龙8月。

10.各场馆的建设改造责任人:杨振龙。

11.中小学部连廊伸缩缝维修责任人:续曾成7-8月。

12.拆除教学区各楼飘顶造型责任人:杨振龙8月。

13.装修中小学教学区中层干部办公室和家委会接待室。

责任人:杨振龙8月。

14.小学部南楼二层男厕所处理漏水、改造管道。

责任人:续曾成8月。

15.新学期教学物品购置,增加教室责任人:杨振龙8月。

16.小学部东南地面花砖修复施工责任人:续曾成7-8月。

18.钢构密封连廊除锈刷漆责任人:续曾成8-9月。

19.日常维修责任人:续曾成月。

20.办公用品、卫生用具发放责任人:李美英 9月。

21.学生作业本发放责任人:闽志强 9月。

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