一、办公财产管理。
1、 办公用品购置流程:部门报计划—副总经理审批—总经理审批—综合行政部采购—发放。
2、 办公用品及各种耗材由综合办统一购置、保管、发放,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。
3、 综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
4、 领取人在领取单上签字,由综合办登记造册保管。
5、 各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。
6、 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任,并承担全部费用。
7、 因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。
8、 综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,将核查情况汇总上报总经理;并及时通报。
二、会务、公文管理。
1、 综合办须做好会前准备工作并及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。
2、 综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。
3、 对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。
4、 内部会议必须做到保密。
5、 若举办大型会议,必须事先组建会务人员,会务组人员按照各自分工,各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。
6、 爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产占为己有。
7、 负责公文收发,起草、打印、归档等工作。
三、公司车辆管理制度。
1、凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆,驾驶员。
必须持有相应车型的驾驶证,并由专职司机驾驶,。
2、司机饮酒后不准驾驶车辆,不准违章驾驶车辆,否则一切后果由个人承担。
3、综合办应及时办理车辆的各种保险、年检等手续。
4、需要油卡充值时,要核实总里程读数。核实无误后报财务部办理。并认真做好出车时间、目的地、行驶公里等记录。
5、有出车任务,司机必须提前对车辆进行自检 。如果出长途,提前一天检查车辆,带全工具。并保持良好状态,不饮酒,早休息保证充足睡眠。
6、做好车辆的保养、保证车辆安全运行,保持车内外干净整洁,无杂物无灰尘。
7、节假日及每天收车后,车辆应停放在指定位置;领导交代除外。
8、收车时车辆调整至车头向外,方便下次使用。
9、公务用车流程:部门申请——副总经理批准——总经理批准——综合行政部经理派车。
四、卫生检查。
1、每天由行政值班人员检查卫生情况、周五下午汇总检查情况,及。
时记录、评比、公布。
2、对卫生状况好的值日组及时给予通报表扬。
3、卫生检查标准依照公司办公室卫生管理制度标准。
4、卫生检查有综合办公室和公司领导随机抽查。
六、安全保卫。
1、下班离开前检查并关闭好所有办公区各种电源开关。
2、工作人员最后离开时打开公司防盗监控,检查电器是否关闭并关好门窗。
3、每周进行一次安全大检查,重点查看线路是否老化、裸露;电气设备是否存在安全隐患。
七、人事接待
1、接待人员须严格遵守公司相关规定,态度和蔼可亲,一举一动,大方得体。
2、总台文员接待时,注意礼貌用语,面带微笑,注意仪表。
3、做好后勤保障,及时购买烟、酒、茶叶等招待用品。
4、负责市内及县区酒店等招待场所的预订工作。
综合部管理制度
一 公章使用管理规定。二 公务用车管理规定。三 班车管理制度规定。四 办公用品管理规定。五 档案管理规定。六 文件会签管理规定。七 例会管理规定。八 安全管理规定。九 沟通制度管理规定。一十 突发问题处理管理规定具体。一十一 接待流程管理规定。一 公章的使用规定。印章原则上厂长和财务各自保管,如遇特...
综合部管理制度
按照 一江两岸 二期工程指挥部的指示精神,为确保 一江两岸 工程的顺利实施和指挥部工作的正常开展,依据有关规定和参照县里其他重点工程的管理办法,特制定以下规定 一 综合部职责。协调管理指挥部日常工作的正常开展 进行财务管理工作 督促施工方按工程进度表序时推进各项建设 协调与监理单位 投资方和县直相关...
综合部管理制度
项目公章管理制度。1.项目公章,是指项目经理部公章 合同专用章 财务专用章。2.新开工项目经理部公章启用时,应向公司经理办公室报备经理部公章印模式样。3.项目公章的保管 使用,应遵照本办法执行。项目要指定公章管理人员。公章专管人员。应具有较高的政治素质和较强的责任心。4.办公室公章专管人员,每天下班...