ххх****。
档案综合管理制度汇编。
хх****综合档案室。
二○○九年十二月。
目录。1、хх****档案综合管理实施办法………2
2、хх****档案分类编号方案………6
3、хх****各类档案归档制度………12
4、хх****各类档案保管期限表………18
5、хх****档案保管和库房管理制度………27
6、хх****档案保密制度………28
7、хх****档案利用制度………29
8、хх****档案鉴定销毁制度………30
9、хх****综合档案室职责………31
10、хх****档案员岗位职责及考核办法……32
хх****档案综合管理实施办法。
第一条为加强本企业档案的科学管理，充分发挥档案的作用，更好地为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等有关法律法规，结合本企业档案工作的实际，制定本办法。
第二条本办法所称档案，是指本企业在各项工作中形成的具有保存价值的各种文书、科技、会计、声像、实物等不同载体和内容的文件材料，它是本企业在各项工作活动中形成的历史记录，反映本企业不同时期的历史面貌，是本企业工作查考、制定决策的重要依据。
第三条企业档案工作是企业工作的组成部分，是提高企业工作效率和工作质量的必要条件，是维护企业历史面貌的一项重要工作，必须加强对档案工作的领导，将其列入本司的工作计划，统筹安排，保障档案工作的顺利进行。
第四条本企业档案工作坚持统一领导、综合管理的原则，由分管企业管理部门的领导负责主管档案工作；企业管理部门下设综合档案室，并负责管理综合档案室的日常工作；综合档案室配备专（兼）职档案管理人员，负责具体档案业务工作。
第五条本企业档案工作接受同级档案行政管理部门的监督和指导。
第六条本企业在各项工作中形成的所有档案，包括文书、科技、会计、声像、实物、业务等档案，均由本企业综合档案室统一保管，任何部门和个人不得擅自留存，以确保档案的完整和安全。
第七条本企业在各项工作中形成的各种门类、载体的档案材料，由各部门初步整理后，及时向综合档案室移交；基建档案及管线档案则由管网运行与工程管理部整理完毕之后，再向综合档案室移交。归档的文件材料必须齐全、完整、准确。
第八条综合档案室负责档案材料接收后的归档、管理工作，对各门类、载体的档案，都要进行系统化整理，保持归档材料之间的历史联系，区分保存价值，便于利用管理，并编制各类档案的检索工具，积极主动提供档案利用，开发档案信息资源，为本企业各项工作服务。
第九条综合档案室要建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按规定准确编制档案工作统计报表，及时上报档案行政管理部门。
第十条综合档案室要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案进行登记造册，经档案鉴定领导小组审核、分管档案领导批准后方可销毁，任何人不得擅自销毁档案。
第十一条档案库房应做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温高湿等设施。要定期检查档案保管状况、对破损的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。
第十二条综合档案室要建立健全档案的借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的借阅权限。
第十三条档案人员要忠于职守，遵纪守法，具备档案管理的有关专业知识，熟悉业务技能，能胜任本职工作。档案工作岗位人员要相对稳定，确因工作需要调动时，应在离职前办好交接手续。
第十四条根据《中华人民共和国档案法》有关条款及其它法规的规定，对在档案工作中做出贡献的档案工作人员和有关人员给予适当的奖励。对违反国家档案法规和本企业有关规定的，应依法给予处罚和通报批评。
第十五条本办法自文件下达之日起执行，由ххх****企业管理部综合档案室负责解释。
хх****档案分类编号方案。
为了加强我司档案工作业务建设，提高档案综合管理水平，实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，以更好地为我司各项工作服务，根据《工业企业档案分类试行规则》等相关制度，结合我司的实际情况，特制定本方案。
一、分类原则。
1、档案分类原则是以本企业所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本企业全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置。
本司档案共分五大类：文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案。
大类及属类设置如下：
文书档案：a 党群管理。
b 行政管理。
c 经营管理。
c1报表类。
c2 合同类。
c3 供水协议类。
c4 采购类。
d 生产技术。
f 科学研究
科技档案：g1 长江水厂。
g2 管线工程。
g3 基建工程。
g4 全禄水厂
g5 大丰水厂
g6 临时水表安装竣工图
h2 设备安装。
sj 公司设计类
会计档案：k１ 报表。
k２ 账簿。
k３ 凭证。
k４ 其他。
声像档案 s１ **。
s２ 录像带。
s３ 光盘及其他。
实物档案。f 房产证、土地证。
z 其它证书类(如营业执照、组织机构**证等)
三、编号方法。
1、文书档案的编号。
文书档案采用立卷归档方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋案卷号。其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3。
例：a . 1. 1991—001
案卷号（第1个案卷）
年度（2023年）
保管期限代号（永久）
分类号（党群管理）
2、科技档案编号。
1)基建档案、管线档案，及设备档案。前两者按工程项目组卷， 后者按设备组卷。2023年之前，由于转换档案管理系统软件，基建档案导入之后的编号与新系统的不同，其编号的结构模式为：
分类号＋jj＋保管期限代号+年度+案卷号。2023年至今，编号的结构模式为：分类号＋保管期限代号+年度+案卷号。
例： —001
案卷号（第1个案卷）
年度（2023年）
保管期限代号（永久）
基建档案代号。
分类号（基建档案）
g3 .1.1998 —001
案卷号（第1个案卷）
目录顺序号（第1条目录）
保管期限代号（永久）
分类号（基建档案）
2）хх水厂档案的编号。
х水厂原名是浦鱼洋水厂，档案资料2023年以前的编号结构方式为：分类号＋pyy＋保管期限代号+年度+案卷号。2023年之后的编号结构模式为：分类号＋保管期限代号+年度+案卷号。
例： —001
案卷号（第1个案卷）
年度（2023年）
保管期限代号（永久）
基建档案代号。
分类号（хх水厂）
g3 .1.2004 —001
案卷号（第1个案卷）
目录顺序号（第1条目录）
保管期限代号（永久）
分类号（хх水厂）
3）хх水厂档案的编号。
编号结构方式为：分类号＋pyy＋保管期限代号+年度+案卷号。2023年之后的编号结构模式为：分类号＋保管期限代号+年度+案卷号。
例： g4 .1.1997 —001
案卷号（第1个案卷）
年度（2023年）
保管期限代号（永久）
分类号（хх水厂）
2）公司设计类的编号。
编号结构模式为：分类号+保管期限代号+年度+案卷号。
例： sj .2.1999 —001
案卷号（第1个案卷）
年度（2023年）
保管期限代号（长期）
分类号（设计类档案）
3、会计档案编号。
2023年之前归档的会计档案，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋案卷号；2023年之后归档的会计档案，其编号结构模式为：分类号+全宗号+保管期限代号+年度+案卷号。
例：2023年之前会计报表的编号。
k1 .2.2000—001
案卷号（第1个案卷）
年度（2023年）
保管期限代号（长期）
分类号（会计报表）
2023年之后：
案卷号（第1个案卷）
年度（2023年）
保管期限代号（长期）
总公司的全宗号。
分类号（会计报表）
4、声像档案编号。
1）**档案的编号。
一个**档案册为一个案卷，其编号结构模式为：分类号＋案卷号。
例： s1 —001
案卷号（第1个案卷）
分类号（**档案）
2）录像带、光盘等档案的编号，其结构模式为：分类号＋案卷号。
例：录像带。
s2 —001
案卷号（第1个案卷）
分类号（录像档案）
5、实物档案的编号，其结构模式为：大类代字＋属类代号＋件号。
例：f .2006 - 1
件号（第1件）
年度（2023年）
分类号（房产证/土地证）
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