工程部管理制度细则 改动版

发布 2023-11-27 10:05:06 阅读 9079

工程部相关管理制度。

一、部门岗位职责分工。

1)设计联络职能:

一)设计管理、规划设计信息管理(负责人:设计联络 )

1、负责与设计院工作联络。

2、负责公司户型优化设计工作,制定图纸设计、统一做法并下发。

4、负责组织规划勘察、设计招标及勘察、设计合同的管理。

5、负责施工过程中对不合理设计的纠正处理。

6、负责对勘察方案的评审及实施过程的监督、跟踪和验收工作。

7、负责对方案、扩初、施工图、立面、环境、标识系统及其它专项设计的设计进度、质量进行跟踪检查。

8、负责建立设计成本控制体系。

7、负责对各阶段的设计图纸进行内部审核,组织成本合约部、项目工程部进行施工图的内部会审。

9、负责在施工过程中的设计配合。

10、负责组织设计施工图图纸会审和设计交底。

11、负责设计图纸变更或对设计变更进行备案或审核。

12、负责审核支付设计费用。

13、负责项目重要部分、分项工程和竣工验收。(负责组织项目工程部项目重要部分、分项工程和竣工验收的配合工作)。

14、负责收集和处理市场和客户(含业主)对规划设计的需求和期望信息。

15、负责了解、跟踪房地产设计发展的最新动态。

16、负责建立设计单位档案。

17、登记统计圣文公司值班日志。

18、记录会议详情,并整理备案。

19、负责公司人员考勤、请假条,填写及报告。

20、负责来往人员的接待,情况登记,汇报材料编写。

2)现场管理。

一)质量管理(现场专业工程师)

1、负责公司有关工程质量方面的持续改进工作。

2、负责对项目部工程质量管理工作的监控。

3、负责组织对重大工程质量问题或事故的调查和处理。

4、负责工程质量管理信息的研究、分析、统计工作。

5、负责对各项目部的监查,对所有技术资料及各施工流程进行业务指导,负责监督和检查工作。

6、跟踪检查分项工程施工方案、施工图纸实施进度与质量完成情况。

7、配合土建、水暖、电气专业的设计工作,提出合理设计意见或建议。

8、配合成本人员进行现场签证及结算工作。

二)工程安全管理(现场安全工程师)

1、负责公司工程实施过程中员工的安全教育工作。

2、负责监控项目部对安全生产、文明施工的管理工作。

三)工程技术管理(总工)

1、负责公司工程技术的管理工作。

2、负责在施工招标过程中对投标单位技术标的审核。

3、负责工程施工组织设计(施工方案)的审核工作。

4、负责处理施工现场重大技术问题。

5、负责对建筑市场的新材料、新工艺、新技术的调研及推广。

6、负责各种配套设施、设备的选型和定型工作。

7、负责工程标准的收集、整理发布。

8、负责工程技术总结的管理工作。

9、参加项目部组织的施工例会。

10、参加对承建商、材料**商的考核工作。

11、配合成本合约部招标文件的制定工作。

3)甲供材料管理。

物资采购。1、配合公司对甲供材的考察、招标。

2、负责甲供材合同的会审。

3、负责甲供材数量及进场计划的制定。

4、负责甲供材到场的接收。

5、负责甲供材至场后的保管、发放。

6、负责甲供材发放记录的汇总,并及时汇报财务主管人员。

7、负责甲供材的结算审核。

8、负责甲供材付款审核。

4)招标及合同管理(成本合约)

一)工程招标及合同管理。

1、负责工程发包、材料、设备采购合同的签定、合同管理及招投标工作。

2、负责编制项目整体施工招标方案及计划。

3、负责组织相关工程的谈判工作。

4、负责组织工程监理的招标。

5、负责对投标单位和工程造价咨询单位资格审查。

6、负责对本部门起草的合同文件进行解释。

7、负责检查监督中标合同执**况,建立承建商履约情况记录。

二)采购管理。

1、负责编制公司甲供材料采购进度计划。

2、负责供货渠道的确定。

3、协助开发设计管理部提供装修材料和其它需送样报审物资的样品及样品封存。

4、在公司招标领导小组的领导下参与材料设备的选型。

5、负责工程维修备用物资的移交及工程剩余物资的处理工作。

6、负责工程物资统计工作。

7、负责检查监督采购合同的执**况,建立**商履约情况记录。

三)物资信息管理。

1、负责掌握新型建筑材料的特点及发展趋势。

2、负责掌握市场上主要机电设备和建筑材料的**和供求情况。

3、负责为有关部门提供**信息。

4、负责收集所供产品检测报告、合格证书及保修证书。

5)成本管理(成本合约)

一)建安成本管理。

1、负责配合编制项目建筑安装工程投资估算、成本**及建安成本资金投入计划。

2、负责编制项目工程概算。

3、负责审核工程量、工作量、补充预算、工程结算书。

4、负责项目的建安成本动态监测与评估。

5、负责工程发生重大质量问题的索赔事宜。

6、负责对质保金的支付进行审核。

7、参与项目发展后评估,完成施工成本控制总结。

8、负责工程投资完成情况统计报表及工程进度报表的审核工作。

二)工程市场信息管理。

1、负责了解相关各施工单位的资质状况、施工业绩、**水平及任务饱和情况。

2、负责掌握**部门对建筑工程、建材所作的规定,收取费用的变化情况,以及**的有关**政策。

3、负责掌握建筑市场人工费、主要建筑设备和材料的变化情况,了解新材料、新工艺、新技术的应用原理及**。

4、负责建立造价分析数据库,开展对各种类型的工程造价的分析和对比。

三)项目成本控制。

1、负责物资**的动态管理。

2、负责建安成本动态监控与报警。

3、负责对施工单位选用的特殊部位用料指定不少于三种的同类产品,供施工单位选用。

5、参与项目后续评估工作。

6、参加监理公司组织的施工例会。

7、参加开发设计管理部组织的单项、综合验收。

8、参加开发设计管理部组织的现场质量评定工作。

四)其它工作。

1、负责工程竣工“三算单(概、预、结)”的办理工作。

2、参加图纸会审、设计交底工作,对图纸设计的经济合理性提出合理化建议。

3、负责本部门各类资料的整理、交接、登记、发放、**、归档的管理工作。

4、现场造价工程师负责对现场临时发生经济签证及设计变更签证的初审工作,报成本合约部复审。

五)负责收集及处理本部门工作所涵盖的市场和客户(含业主)的相关信息。

六)建立和维护与相关单位之间的公共关系。

七)完成上级领导交办的其它工作。

6)内业管理(内业资料档案)

1、负责配合做好单位工程、人防工程、消防工程、燃气工程、供配电工程、环保工程、档案、电梯及安全文明施工的竣工(内部)验收工作。

2、负责对测绘单位所测绘的房屋产权面积进行核定。

3、负责对单栋工程施工面积进行核定。

4、负责提供销售合同中的户型图。

5、负责对施工单位内业资料的定期审核。

6、负责甲方资料的分类整理归档。

7、负责对各项目工程部报送的各类工程竣工图纸进行审核后归档。

8、参加工程部和监理公司组织的基坑支护、重大的基础或地基处理工程、室外道路管线工程等的验收工作。

9、负责组织对甲供材料的质量抽检。

10、配合客服维修部对业主提出质量问题的认定和整改方案的审定。

11、配合行政人事部对专业技术人员进行培训。

12、工程部牵头的所有会议的组织、通知、记录、会议纪要的发放。

13、负责收集及处理本部门工作所涵盖的市场和客户的相关信息。

14、 建立和维护与相关单位之间的公共关系。

15、完成上级领导交办的其它工作。

16、负责工程部日常办公设备的管理工作。

二、工程类管理制度。

一、公司对各施工企业的管理规定。

为了全面提高我公司工程的建设质量,强化建设工程现场文明施工管理,确保公司各项目达到优质标准,依据《长春市建设工程综合项目考评方案》及《长春市施工现场文明施工管理规定》的要求,在开工前,我公司对施工单位管理规定如下:

第一条各施工单位在施工过程中必须严格服从建设单位和监理公司现场人员的监督和管理。

第二条各施工单位必须配备专职的项目经理、工长(施工员)、技术员(专职的土建、水暖、电气技术员)、材料员、取样员、保管员及安全员,专职的质量检查员,并在开工前7日内将人员名单及****报我公司项目部及监理公司审查(要求有上岗证,包括特种工种)。

第三条要求施工单位的项目经理、工长(施工员)、技术员必须每天在现场,如脱岗或不负责任,我公司将要求施工单位将其调离现场,同时视情节罚款。由监理公司负责检查。公司项目部负责监督监理公司监管是否到位。

总工办负责不定期进行监督巡查并做好巡查记录。

第四条要求施工单位开工前做好各种设备、仪器的检测工作(提供合格证及年审证等)。

第五条按建设单位规定位置提报现场平面布置图,负责工地现场自己承包区域内场平、临时设施、道路、围档等的文明施工维护。

第六条要求施工单位接到图纸10日内将施工组织设计及工程进度计划表报建设单位及监理单位审批。施工单位呈报的工程进度计划表必须满足合同(或协议书)对工期及各个施工节点要求。施工单位必须按建设单位、监理单位确认的进度计划组织施工,接受监督和检查。

工程实际进度与计划不相符时,施工单位应按建设单位、监理单位的要求提出改进措施,经确认后执行。因施工单位原因导致进度与计划不符,施工单位无权就改进措施提出追加合同价款,如施工单位提出提前竣工,应按提前竣工日期修订进度计划,经确认后执行,建设单位为施工单位提供方便条件,但不支付提前竣工的有关费用。如因建设单位原因或不可抗力因素造成工期延误,建设单位考虑工期顺延,不计误工费。

第七条工程实行例会制度。要求项目经理、技术员参加,施工单位每月25日前向建设单位及监理单位报送本月完成工程量及本月进度计划的偏差,与下月施工计划(含资金计划),否则建设单位有权不予支付本期进度款或顺延支付时间。

第八条材料进场前要求严格按照材料检测标准配合监理单位进行检测,要求检测单位具有一级资质,不合格品不允许进入施工现场,材料进场后要将材料堆放整齐,分类挂牌做标识,同时保证施工现场整洁有序。

第九条工程施工实行单体单项工程考评制度(如:土方工程、基础工程、砌筑工程、混凝土工程、屋面工程、安装工程、楼地面工程、装饰工程、水暖工程、电气工程、施工区生活区现场管理等)。各单项考评表以百分制评定,备案汇总作为结算时折算系数依据。

对经检查工程质量达不到标准的部分(加权平均分值低于95分),施工单位应按建设单位和监理单位的要求进行整改,合格后进行下步施工,由此引起的费用及工期问题施工单位自负。

工程部管理制度细则 改动版

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