公司安全档案管理制度

一、目的：

为规范安全生产管理、提高工作质量和效率建立**公司安全档案管理制度。

二、内容：

2.1、安全档案管理内容涉及作业人员档案、组织管理档案、设备档案、设施/环境档案等历史资料的收集、整理、保存、提供利用等作业内容。

2.2、作业人员档案包括：①、基本情况部分：

姓名、性别、出生日期、身份证号码、学历（从业证书）、入职日期、部门、岗位、职务；②、各类活动事件部分：参加教育训练、考试、工作异动、各种奖惩、对工作改善建议等信息；

2.3、组织管理档案包括：①、安全组织架构；②、各类制度；③、各级教育训练记录；④、各类活动记录；⑤、各类事件奖惩记录；⑥、各级巡检/改善对策记录；⑦、部门安全工作考核结果；ⅷ、各级下发通知文件等信息；

2.4、设备档案包括：设备防护装置台帐；

2.5、设施/环境档案包括：①、消防设备设施布局图；②、安全通道布局图等信息；

三、名词解释：

企业安全档案——是指过去和现在企业从事安全管理活动而直接形成的对国家、社会、企业有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。

档案收集——管理部门：

1.文书结案后，原稿由各部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者应经原保管部门主管同意后妥为保存，原保管部门以影本归档，原稿用毕后仍应送原保管部门归档并换回影本。

2.各部门档卷分类目录及编号原则，由各部门统一制定经由厂安全员确认方可执行。

档案收集——文件点收：文件结案移送归档时，依如下原则点收：

1.检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。

2.档案文件应有部门主管的签认、加盖厂安全档案专用章。

3.文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。

4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。

5.有价**或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后，文件送归档。

档案整理——文件整理点收文件后，应依下列方式整理：

1.中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

2.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。

3.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。

档案保存——

1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时，依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总厂长核准，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。

2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值档案，管档人员应持续保留。

档案提供利用——调卷程序

1.各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填具“调卷单”经其部门主管核准后持向管档人员调阅。

2.管档人员接到“调卷单”经核查后，取出该项档案，并于“调卷单”上填注借出日期后，将档案交与调卷人员。“调卷单”则依预定归还日期之先后整理，以备稽催。

3.于档案室当场借阅者，免填“调卷单”。

4.档案归还时，经管档人员核查无误并于“调卷单”填注归还日期及签章确认后，档案即行归入档夹。“调卷单”由管档人员留存备查。

四、责任：

档案收集——由各单位各级主管主导，安全员协助完成；

档案整理——由各单位各级主管主导，安全员协助完成；

档案保存——由各单位安全员保存；

档案保存责任：

（一）不得损毁、丢失属于公司的档案；

（二）不得擅自提供、抄录、公布、销毁属于公司的档案；

（三）不得涂改、伪造档案；

档案提供利用——由各单位安全员执行；

五、适用范围：

*公司生产部门。