学校设备采购管理制度

发布 2023-11-17 01:55:07 阅读 5983

上海医药高等专科学校。

物品设备采购管理制度。

为了加强物品设备采购的管理,提高学校资金的使用效益,进一步规范物品设备采购工作,根据学校现有管理格局,特制定本管理办法。本办法所指物品设备是学校使用、采购,通过学校财务(学校经费、部门经费等各种经费)支付的,用于教学、科研、行政等物品。

一、 物品设备的购置要根据学校的发展规划、各系部承担的任务以及学校当年的财力条件,分轻重缓急,统筹安排,制定出年度购置计划。

二、 年度计划由各使用部门根据承担任务的需要提出,报资产管理办公室汇总,学校预算小组或财政批准落实经费后执行。

三、 已批准的仪器设备购置计划,使用部门提供购置设备的技术参数与要求后,由资产管理管理办公室负责组织统一采购。申购设备批量**在2万元以下的可以直接采购,批量**在2万-5万元之间的,采取由资产管理办公室与使用部门共同询价,选购性能、**比最优者的方式进行。申购设备批量**在5万元以上的,按国家招标法采购方式,原则上部门一批采购计划不拆分。

对于国家财政拨款的采购项目,通过**采购方式集中采购。所购置的物资设备,属于固定资产的按固定资产进行建账管理,要及时办理提货、验收、资产登记、分配、建帐等手续。

四、 进口物资设备的购置管理。

1) 各单位所需进口设备的购置工作由资产管理办公室先行组织专家论证,经上级部门批准后,再按学校采购方式采购,资产管理办公室负责签订对外订购合同,办理有关进口手续。

2) 进口产品由资产管理办公室办理国家机构审办批文和海关免税手续。进口产品到校后,资产管理办公室同使用单位或验收小组,进行全面验收,对不合格产品由资产管理办公室与当地商检联系对外索赔。

五、购入设备的验收。通用设备由资产管理办公室负责验收,专用设备由仪器使用部门与资产管理办公室室组织专门人员共同验收,在到货三天至一周内完成。大型设备在经安装、调测、试运行后,由资产管理办公室会同使用部门进行验收。

验收时要认真检查品名、型号、规格、数量、质量指标及附件、技术资料等情况,验收人要据实填写验收单并在验收(报告)单上签字。发现不合格的应在限期内提出不合格报告交资产管理办公室联系办理退、换、赔等手续。

物品设备采购管理流程。

医疗设备采购管理制度

1 设备管理部门根据各专业科室业务的性质和医疗 教学 科研的需要,按批准计划项目内容进行采购。2 严格把好质量关。购置医疗设备前,必须查验 商提供的 医疗器械注册证 医疗器械经营企业许可证 医疗器械生产企业许可证 等证件复印件,复印件必须加盖经销单位公章,并核实证件的真实性与有效性。不得购置无证和伪...

学校食品采购管理制度

1 食堂采购人员必须熟悉食品安全标准,熟练掌握食品感官性状 假劣食品辨识 加工贮存要求等相关知识及 食品安全法 餐饮服务食品采购索证索票管理规定 等法律法规 规章,按照国家有关规定 政策 制度要求规范采购。2 食品采购必须有2人以上参与 验收手续完善。凡无人验收或无验收记录,均视为不符合卫生标准的食...

学校管理规章制度学校采购管理制度

学校采购管理制度。1 按学校规定或总务主任安排,按时保质保量采购教学 办公用品。2 各部门需购物品应事先请示分管领导,经分管领导同意后,报总务处购买。3 购回物品必须经保管员验收,再持分管领导审批签字的正式合法发票到财务结清账目。4 购物领取现金数额较大时,需向校长请示经同意后方可领取。购物时,领取...