1、 各保管负责保管好所管辖的物资，并建立台账做好账务登记。
2、 材料保管必须按规定的财务运行程序领料，严格履行领用审批手续，坚持先审批后领用，交旧领新的原则，按单领料，不得多领；限量使用的物资，不能一次性领清，杜绝浪费。
3、 材料保管要定期对库房中长期不用和不能使用的废旧物品材料进行清理整顿。
4、 材料保管对库房里的物资进行分类存放，做出标识，防止错用、错发；对有特殊要求的物资要单独存放，避免损坏物资产品质量及外观形状。
5、 任何人提取成品时，必须要有销售部营业厅开具的出库单，成品保管无票不付货，不能让产品流失出去。
6、 成品出库时对开票据的审核要认真谨慎，核对票据签字盖章是否齐全，签字是否有效，签字人员是否对该业务具有签字权限，盖章是否有误，车号与票上开的是否相符，凡是不符合规定的票据坚决不予装货。
7、 所有库房应进行经常性动态盘点，做到日清日结，保持账、物相符，月末和年末应配合财务做好盘点工作。
8、 所有物资做到通风、防潮、清洁、防水、防火、防鼠，防止变质和污染，并采取有效的安全防护措施，确保企业财产安全。
9、 各科室及使用人应爱惜所用实物资产，注意实物资产的日常保养与维护，延长使用寿命，提高利用效率，保证实物资产的正常运行。
10、 科室领导和保管工作岗位变动或离职，需对所负责管辖的实物资产进行交接，完成交接后方可办理调动或离职，防止实物资产的流失。
11、 任何产品、物品出门都要有票据，成品出厂必须要有销售部营业厅开具的销售出库单，且签字盖章手续齐全，维修、外借的物品出厂必须办理出厂审批手续，看审批人是否有权限，门卫根据票据核对物品无误后方可放行，对无手续的物品不允许出厂。
物资采购管理制度 物资采购管理制度
机关物资采购管理制度。第一章总则。第一条为进一步加强物资采购管理工作，规范物资采购行为，提高资金使用效益，根据 中华人民共和国招投标法 中华人民共和国 采购法 和 东莞市 集中采购目录及 采购限额标准 结合我局实际，制定本办法。第二条局机关 各直属单位所有物资的采购均适用本办法。本办法所称物资采购，...
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物资安全管理制度
第一章总则。第一条为保证我科物资存放安全，规范物资管理，根据 仓库防火安全管理规则 结合我科的存放物资的特点 存放形式制定本制度。第二条本制度适用于我公司原辅材料 工程物资和其他物资的存放管理。第二章基本要求。物资 科安全管理制度。第一章总则。第一条为保证我科物资存放安全，规范物资管理，根据 仓库防...