网络信息安全管理制度

发布 2023-10-18 22:55:07 阅读 8965

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为了保障公司办公区域资讯信息安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本制度。

本制度适用于公司员工外出及外来人员进入公司出入管理。

公司设立接待人员,负责来访人员登记管理。

员工因工作需要外出,需向相应上一级主管作出事由说明,经批准后方可外出。

到客户现场提供服务或工作的人员,需带公司胸卡。

1)凡是来宾访客(包括外包协作厂商、客户及**等来访人员)进入公司内时,一律须出示其有效证件,说明来访事由,经被访人同意后,方可允许相关人员进入办公区。

2)团体来宾参观时,在得到总经理或副总的许可后,须由相关人员陪同方可进入。

3)员工亲友私事来访时,除特殊紧急事故,经其部门主管核准外,不得在上班时间内会客,亲友须于会客区内等候至下班时会见。

4)公司内部核心区域出入管理规定。

1)敏感区域。

公司敏感区域主要为内部机房和经理室。公司安装监控器;实施办公区域24小时监控。

2)如需进入上述敏感区域,需经管理者代表/总经理同意,否则不得进入。

相关文件物理访问控制程序。

为确保被外部相关方访问、处理、共享、管理的组织信息及信息处理设施的安全,特制定本管理规定。

本管理规定适用于公司外部相关方(包括顾客。供方。第三方)管理。

技术部系统管理员负责制定本规定并负责执行。

1)第三方物理访问须经公司被访问部门的授权,具体执行《访客管理制度》.

2)公司与顾客需明确规定信息安全要求,公司规定在与客户签订合同中需规定必要的安全要求。

3)服务器访问权需由技术部统一授权给用户,一个用户给予惟一账号,口令自行保管。

4)本公司公网接入服务提供方等为外包过程,此类外包服务商应由技术部组织签订服务协议/合同,并应收集其相关资质,经公司评估成为合格供方后方可与之进行经济来往。

5)采购供方或任何其它相关方人员现场访问公司现场时,需由技术部接待,需要涉及到公司重要应用软件、重要设施及重要数据的访问时,必须由技术部人员授权方可使用或查阅,涉及到资料复制名外借时,公司重要数据和文件需征得总经理同意。

6)《服务合同》1年注意更新。

为公司对外与**相关部门的相关业务联系提供指导;

技术部负责各项**项目的申报。

财务部负责报税和营业执照年审。

1)申报相关流程;

由技术部按各**部门项目申报的要求**相关**,并按要求组织填报。

2)申报涉及到相关经营数据的审核。

相关经营数据在上报给**部门前,先由核对数据,再交由综合部,审核通过后由总经理盖公司公章。

3)技术部申报材料的备份管理。

所有上报给**部门的文件数据都备份一份,由技术部资质人员整理归档保存在办公室档案室中,并记录档案文件编号。

4)材料保密要求。

所有档案文件材料由技术部专员负责看管,其他人员如要查阅,需先向技术申请,获得总经理批准认可后,到存放档案的办公室中查阅相关文件,档案文件不允许带出办公室。

1)报税管理要求。

用**财税处相关报税软件,**填写企业经营数据,完成后由软件系统上报。

2)营业执照管理要求。

接到**相关部门通知后,持企业营业执照到指定**办事处办理营业执照年审手续。

针对已确定的服务级别目标和业务需求来设计、维持相应的技术部服务能力,从而确保实际的技术部服务能够满足服务要求。

适用于公司所有硬件、软件、外围设备、人力资源容量管理。

技术部负责确定、评估容量需求。

1)容量管理包括:服务器,重要网络设备:lan、wan、防火墙、路由器等;所有外围设备:

存储设备、打印机等;所有软件:操作系统、网络、内部开发的软件包和购买的软件包;人力资源:要维持有足够技能的人员。

2)对于每一个新的和正在进行的活动来说,公司管理层应识别容量要求。

3)公司管理层每年应在管理评审**审系统容量的可用性和效率。公司管理层应特别关注与订货交货周期或高成本相关的所有资源,并监视关键系统资源的利用,识别和避免潜在的瓶颈及对关键员工的依赖。

4)技术部应根据业务规划、**、趋势或业务需求,定期**施加于综合部系统上的未来的业务负荷以及组织信息处理能力,以适当的成本和风险按时获得所需的容量,确保公司营运利益,并防止与公司营运相关的保密信息泄漏。

本办法适用于公司所有员工。

保密信息指与公司营运相关且列入机密等级管理的相关信息。

机密等级分为秘密、内控、公开三类,区分标准如下:

(1)秘密:凡该信息泄漏后,足以严重损害本公司益或有于竞争对手的。

2)内控:凡该信息泄漏后,虽致直接影响本公司益,但可能使本公司经营管理因而造成困扰,需限制其阅读对象的。

3) 内控:凡该信息泄漏后,虽致直接影响本公司益,但可能使本公司经营管理因而造成困扰,需限制其阅读对象的。

4) 公开:指可对社会公开的信息,公用的信息处理设备和系统资源。

1) 信息资产的分类可参见附件"信息分类表"。如未列入分类表的信息资产,可依照下面的原则进行判断:

2) 秘密,由信息保管单位主管判定,且至少须为部门以上主管。

3) 内控,由保密信息保管单位自行判定。

1) 文件类的信息在判定等级后,加盖印章于文件及附件各页右上角或其它明显处。如页数太多,得酌情抽页盖骑缝章。但绝密级信息应予编码管控。

2) 非文件类的保密信息,包括档案、电子邮件、投影片等,于判定等级后,应于资料传送/显示前告知使用人或相关人员该项信息的密级。

3) 印章由技术部统一刻制,发放给各个部门使用。

1) 内部传送。

2) 秘密、内控:保密信息保管单位应将印刷形式保密信息密封后注明机密等级,再装入传递袋中发送收件人;软件形式定稿和完整信息以电子邮件方式传递时应加密;内控信息可加密。

3) 外部传送:印刷形式保密信息于外部传送时应以**函件或其它适当方式寄送收件人。任何软件形式的机密等级信息于公司外系统、或于公司外使用环境情况下,非经加密均得以电子邮件方式传递,以避免遭拦截转送。

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