关于规范定格管理基础信息的通知

发布 2023-10-06 18:00:12 阅读 5949

湖北各分公司、办事处、工作站:

近期发现湖北各分公司、办事处、工作站定格、路线划分和终端资料库的建立出现诸多问题,问题主要集中在以下几点上:

1、 定格、路线划分不清晰,终端变动大,与标准要求不相符;

2、 终端资料不完整,同时大部分盘查不是按无遗漏进行的,并且一条路线上不是按照终端顺序进行的盘查录入的;

3、 终端资料老化,没有及时进行更新维护。

为了完善定格管理基础工作,使各办事处、工作站能够有序的开展工作,特对各司的定格、路线划分,资料库的建立提出以下几点要求:

1、 定格、路线划分要合理,符合标准;

2、 定格、路线划分要固化,不要经常变动;

3、 终端排序必须按照终端实际拜访顺序无遗漏的体现备档。

4、 终端资料信息库要完整、清晰,并且及时更新维护(如终端资料有变动,必须于次日及时将更新内容报分公司或办事处文员更新备档);

注:1、餐饮终端必须是无遗漏进行拜访入终端资料库;

2、针对商超和便利店可选主要的入终端资料库;

3、如定格是空白的还未安排业务人员的可如实反映。

请各分公司、办事处、工作站严格按照以上要求进行整改,并于6月30日下午4:00前将符合要求的终端信息资料库提交至王思思处。如未按时提交的罚分公司总经理200元,延迟一日罚50元/日;如填写不认真的罚分公司总经理100元;如路线上终端有变动却没及时更新的罚分公司总经理、责任站长、责任业代20元/日/定格。

附件:《终端信息资料库》模版。

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2023年6月26日。

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