关于招募志愿者的通知

发布 2023-10-04 10:50:11 阅读 4477

齐齐哈尔大学校长办公室文件。

齐大办字[2012]2号。

关于招募选拔齐齐哈尔大学建校60周年校庆。

联络员和志愿者的通知。

各部门、各单位:

2023年9月,齐齐哈尔大学即将迎来建校60周年华诞,届时将有来自国内外的校友和知名人士莅临学校参加庆典。为迎接校庆,做好校庆期间的接待引导、庆典服务、校史讲解、校园咨询等工作,确保校庆期间各项工作正常有序开展,按照《齐齐哈尔大学建校60周年校庆筹备工作方案》要求和《齐齐哈尔大学建校60周年联络员和志愿者选拔培训方案》安排,学校校庆联络员和志愿者招募选拔工作将全面启动。现将有关事宜通知如下:

一、招募选拔时间。

2023年4月10日至25日。

二、招募选拔对象。

一)学校35岁以下青年教师、机关干部(学生工作系统干部不在其中);

二)在校级(部分)本、专科学生,2011级研究生。

三、招募选拔原则。

一)坚持本人自愿和组织推荐相结合的原则;

二)坚持公开招募和择优录用相结合的原则;

三)坚持定岗服务和服从分配相结合的原则。

四、岗位设置及招募数量。

全校校庆联络员和志愿者共计招募600人。其中,青年教师、机关干部20人,学生580人。根据工作需要,各组别工作内容互不交叉,具体如下:

一)综合接待组:400人(男女生各200人,含青年教师、机关干部20人),协助校庆综合协调办公室做好领导、来宾、校友以及新闻**等的报到、登记,咨询、引导和接送、陪同等接待工作;同时,负责相关工作的沟通协调、办公文秘、资料整理、人员分配、纪念品发放等工作;

二)校史馆解说组:6人(男女生不限),引导领导、来宾和校友参观校史馆,对校史馆内设各展区涉及的相关内容进行讲解和说明;

三)校史馆引导员组:10人(男女生不限)负责校史馆参观人员的引导工作;

四)礼仪服务组:40人(均为女生),负责校庆当天的庆典仪式、大型招待酒会及相关大型晚会的礼仪服务工作;

五)校友信息组:14人(均为男生),负责协助校友办做好校友信息资料整理工作,接收综合接待组相关数据,在校庆结束后整理并更新校友信息数据库;协助做好《校友通讯》创刊工作,协助校友办做好校庆其他工作;

六)学术活动组:24人(男生14人、女生10人),协助做好校庆期间全校性大型学术活动的观众引导、人员疏导、秩序维护以及相关物品的搬运、摆放和收发等工作;

七)文体活动组:24人(男生14人、女生10人),协助做好校庆期间几场全校性大型晚会的观众引导、人员疏导、秩序维护以及相关用品的搬运、摆放和收发等工作;

八)外事工作组:10人(男女生不限),协助做好校庆期间相关涉外活动的翻译、接待、协调、服务与及时信息反馈等工作;

九)校园咨询引导组:32人(男女生各16人),在校庆期间,分四个校区为领导、嘉宾和校友提供学校信息及城市信息的咨询和校内相关场所的引导工作;

十)机动组:40人(男女生各20人),根据校庆期间联络员和志愿者组整体工作的需要,针对某一项(不在以上9组工作范围内)即时任务,开展有针对性的服务工作。

五、招募选拔条件。

一)基本条件。

1、政治素质过硬,具有强烈的爱校荣校意识,具有较强的集体荣誉感和组织纪律性;

2、工作热情高、责任心强,作风踏实、细致周到,肯奉献、能吃苦;

3、具有较强的语言表达能力,能有效地与人协调沟通,善于团队协作;

4、身体健康,精力充沛,五官端正,举止端庄,身材匀称(男生170cm以上;女160cm以上);

5、能够保证专项培训、实战实训和校庆期间志愿服务的时间,确保志愿服务取得实效。

二)优先条件。

1、具有参与、组织校内、外大型文体及接待活动经验的校院两级学生党员、学生干部优先;

2、具有国家、省市大型活动及赛会志愿服务经验者,参加过学校本科教学工作水平评估的接待人员和长期参与各类志愿服务活动者优先。

六、招募选拔流程及安排。

一)个人申报、学院初选、推荐;

二)学校汇总审核、初步筛选;

三)学校面试、复核录用,公示。

具体见附件2《齐齐哈尔大学建校60周年校庆学生联络员和志愿者招募选拔日程安排》。

七、工作要求。

一)高度重视。学校建校60周年联络员和志愿者队伍的招募选拔是校庆整体工作的重要组成部分。各单位要高度重视,选派专人全程负责,动员、吸引、凝聚全校青年教师、机关干部、青年学生积极投身到这项工作中来,努力形**人关注校庆、人人关心学校发展,努力为母校做贡献的浓郁氛围。

学校建校60周年校庆联络员和志愿者选拔培训组成员如下:

责任领导:盖元臣郑喜群。

组长:李秀梅。

副组长:孟宪国黄伟中

成员:各学院党委副书记、副院长及学校团委、机关党委、学工处相关工作人员。

二)精心组织。各单位要按照《齐齐哈尔大学建校60周年校庆筹备工作方案》要求和《齐齐哈尔大学建校60周年校庆联络员和志愿者选拔培训方案》安排,认真做好本单位联络员和志愿者的动员、报名和组织推荐工作,严格程序、严格把关,确保数量和质量,确保校庆志愿服务的效果。

三)全员动员。各单位、各级团学组织要充分利用校内网、学院**、校园广播、宣传板、条幅等形式,加大宣传力度,扩大活动影响;全校青年教师、机关干部、青年学生要行动起来,积极参与到校庆联络员和志愿者的招募工作中来,展示最佳精神风貌,为母校60周年华诞献上一份珍贵的厚礼。

附件1:齐齐哈尔大学建校60周年校庆联络员和志愿者各学院拟推荐人数。

附件2:齐齐哈尔大学建校60周年校庆学生联络员和志愿者招募选拔日程安排。

附件3:齐齐哈尔大学建校60周年校庆学生联络员和志愿者报名登记表。

附件4:齐齐哈尔大学建校60周年校庆学生联络员和志愿者申报情况汇总表。

二0一二年四月十日。

主题词:团委选拔通知。

齐齐哈尔大学校长办公室 2023年4月10日印

打字:褚伟静校对:李秀梅共印50份。

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