word文档创建多个目录方法。
一篇文档中多个目录。
在此文档中,所有的标题都使用标题样式进行标记。但是您即将创建的目录比基本的“包括所有标题”的目录具有更大的灵活性和更多的选择。
总目录。练习1:使用目录标识符 1
练习2:创建书签目录 3
练习1:使用目录标识符。
首先,您将创建一个包括所有标题(对于本例,即练习的名称)的主目录。随后,您将创建一个仅步骤的目录。由于此文档非常短,所以这不是一个理想的方案,不过假如您自己有一个长文档并且希望在其中创建多个目录,那么您会发现本练习是多么实用。
步骤1:插入一个基本目录。
1. 确保插入点位于文档的开头。
2. 插入一个一级目录。
操作方法?在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“索引和目录”。在“目录”选项卡上,单击“确定”。
这样便插入了一个总目录,它以标题样式为基础。
步骤2:标记文本。
现在,您需要为制作第二个目录做准备,那就是标记要插入的文本。第一个目录设置为不包括用域进行标记的文本,所以您可以对第二个目录使用任何字母作为目录标识符;在本例中,您将使用默认的c。
1. 在文档正文中,选择标题文本步骤1:插入一个基本目录;然后按alt+shift+o。
2. 您不必更改“标记目录项”对话框的默认设置,只需单击“标记”即可。不要关闭该对话框。
3. 向下滚动文档,选择步骤2:标记文本。
4. 在对话框中单击,然后单击“标记”。
5. 向下滚动文档,以相同方式标记其余的:步骤3:创建第二个目录。完成后记得关闭对话框。
步骤3:创建第二个目录。
1. 把光标放在需要插入分目录的位置,本例就放在下面。
2. 按alt+f9查看现有目录的域**。
3. 按ctrl+f9,插入一个空白域。
4. 在花括号之间,键入toc\fc,这样该目录会收集用目录标识符c标记的tc域。
5. 按alt+f9查看域结果。
6. 按f9更新新目录。如果出现提示,请务必选择更新整个目录。
分目录。步骤1:插入一个基本目录 1
步骤2:标记文本 2
步骤3:创建第二个目录 3
看到了吗?有两个目录,第二个目录只包含整个文档中的某些标题。
您可以使用这种方法在文档中创建许多目录,只要为每组目录项和目录使用不同的目录标识符即可。
练习2:创建书签目录。
现在,我们来尝试使用书签创建多个目录。??
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