元。旦。晚。
会。策。划。书。
目录 综述。
第一部分具体组织安排。
第二部分活动安排工作。
一） 活动宣传。
二） 前期活动工作。
三） 中期活动工作。
四） 后期活动工作。
第三部分人员安排和项目负责部门。
一） 人员安排。
二） 项目负责部门。
第四部分各阶段任务及工作分配。
一） 晚会前三个阶段。
二） 晚会当日流程。
三） 节目单（附录四）
四） 资金预算、**及用途。
五） 应急预案与注意事项。
第五部分附录列表。
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表
附录二：会后工作分工细则
附录三：相关负责人及组员的****
综述。不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。
2023年的身影即将远去，2023年的钟声即将敲响。我们莘莘学子有缘相聚在文传（人文与传媒学院），在这里我们收获了友谊，获得了成长。借元旦这一机会，我们相约在一起，共同迎接2023年新年的到来，展望新的一年，我们祝愿文传的明天更加美好。
为了迎接2023年元旦的到来，人文与传媒学院拟定主办本次晚会。
一、主题：狂欢元旦喜迎新年。
二、目的：增进师生友谊，欢度元旦佳节
三、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求
四、活动时间：12月下旬。
五、活动地点：咸安校区教八学术报告厅
六、活动嘉宾：陶彦武书记、陈国和院长、周文副院长、娄大峰主任、中国电信咸宁分公司经理、雷宇辅导员、丁文辅导员、菅瑞峰助理辅导员、大院团副与主席、各院系团副与主席等嘉宾。
七、活动对象：全院师生
八、主办单位：人文与传媒学院
九、赞助单位：中国电信
十、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
一）节目准备工作：
1、节目的收集：院里师生。
2、考虑到节目不够的情况，院干要想出不少于2个节目。
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和游戏环节。
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的**他们所要道具服装。
月9日前，文艺部要定出晚会的节目单与互动环节并模拟出晚会的情景，，同时向领导报告并请求指导。
月18日大彩排，在教三文秘活动室，邀请辅导员等相关人员**。
7、总结彩排，修改细节，同时确定会场布置方案。
二）其它工作安排。
1、选择主持人 ：先由院干成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在4个以下，组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须在晚会前一周经过晚会文艺组或者老师的审查。
2、安全秩序：由治保部、及相关院干负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
3、会场布置：由宣传部、文艺部和策划部、生活部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
4、节目编排 ：由文艺部负责节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬确定。彩排时，选手自带与节目相关的磁带或cd等。
5、嘉宾邀请：由晚会总负责人（待定）负责联系应邀嘉宾准时参加晚会。如邀请嘉宾致辞或点评，应事先打好招呼。
6、晚会现场摄影：负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
7、电脑操作 ：安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
8、灯光控制 ：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
9、协调工作：负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
1）宣传板
制作：人文与传媒学院2023年元旦晚会宣传板
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题
2）海报 制作：2023年元旦晚会海报
要求：专业喷绘海报。
二、前期活动工作（时间：待定）
1.通知2023年元旦晚会相关事项。
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备：文艺部负责节目选排，确定晚会节目
三、中期活动工作（时间：待定）
1．校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2．对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）
3．对所有参赛节目进行彩排并进行相关指导。
4．确定所有参赛节目
5、晚会期间：（时间：待定）
1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
3）晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品。
2、费用处理
3、书面总结。
4、广播台宣传
5、上传晚会录象、**等置院共享，便于未参加晚会同学**。
6、向赞助商提交活动总结报告
第三部分人员安排和项目负责部门
一、人员安排：
活动总顾问：陶彦武书记、陈国和院长、周文副院长。
活动总策划：娄大峰主任、雷宇辅导员、丁文辅导员。
活动总负责：团副、主席团。
执行总策划：文艺部、语工部。
活动组织：组织部。
活动宣传：宣传部。
活动礼仪：办公室、女生部、心理健康部。
活动考勤：考评部、办公室。
活动维序：治保部、体育部。
活动后勤：生活部、宿管部。
二、项目负责部门：
一）第一项目组：文艺部、语工部
组长：待定组员：文艺部、语工部。
任务：1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
2）主持人的选择、形象设计及台词审核
3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接
4）准备好晚会所需的一切服装道具
5）根据节目要求提出舞台条件，并交与组织部
二）第二项目组：宣传部
组长：待定组员：宣传部
任务：（1）利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、等方式开展宣传；
2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。
三）第三项目组：副主席、策划部
组长：待定组员：副主席、策划部
任务：（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
2）联系晚会前赞助商家等；
四）第四项目组：团副、主席团、办公室。
组长：待定组员：待定
任务：（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；
3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向生活部联系，另其有足够时间准备）
4）联系校广播台记者、及摄影人员；此项任务待定。
五）第五项目组：组织部
组长：待定组员：组织部
任务：（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；
2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装、换衣间的选制。
六）第六项目组：生活部、团委会成员
组长：待定组员：待定
任务：（1）舞台组搭建舞台需要的材料；
2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等
3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；
4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；
5）负责晚会费用的处理
七）第七项目组：治保部、体育部、宿管部、考评部。
组长：待定组员：待定
任务：（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
2）协助比较忙的项目组的工作。
3）负责各班考评
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
一）晚会策划及准备期（11月29-12月18）：
1）完成宣传、节目收集、主持人确定。
节目收集：由文艺部负责。晚会节目及主持人确定。
前期宣传：由宣传部负责。海报设计及张贴、横幅制作等
2）晚会协调及进展期（时间：待定）：
主要任务：完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由文艺部负责，主席团监督，地点待定。到各班选取优秀节目，并进行排练。
中期宣传：由宣传部负责。
舞台布置：由组织部组负责，结合节目组舞台要求搭建舞台；
物品购买：由生活部负责，物品情况征求院领导意见及资金情况，
礼仪人员确定：由团委会负责。要保证能接待好嘉宾。
3）晚会倒计时期（时间：待定）
主要任务：完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由文艺部负责，节目单确定交由组织部，加紧排练节目，并进行第一次彩排。
末期宣传：宣传部负责；
领导邀请：由团副、主席团负责；
工作证制作：由生活部负责分发；
场地确定：由组织部负责；
校广播台记者名单确定：由团副负责；
费用收集：由生活部负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二）晚会当日流程：
1）18：50观众入场完毕，会场准备工作就绪。
2）19：：00开场舞，主持人宣布晚会开幕。
3）领导致辞。
4）正式进入节目演出及现场活动。
5）主持人宣布晚会闭幕。
6）观众退场（工作人员留下）
三）节目单（附录四）
四）资金预算、**及用途。
赞助商回馈方案：
1、在晚会喷绘上署名赞助企业单位名称
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板。
4、在晚会主持中，主持人将感谢赞助单位的支持。
5、优惠卷，打折卡：单位工作人员可在适当时间发一些优惠卡，打折券，来宣传单位产品，吸引消费。
6、其他未尽事宜，另行商量。
注：具体赞助回报根据赞助义务大小而确定，确定具体赞助方案后需由学院领导最后审议。
五、应急预案与注意事项。
一）应急预案。
1、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由组织部负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时生活部负责及时购买照明灯泡。
2、节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
3、其它紧急情况发生时，由治保部、体育部、宿管部负责处理。
二）注意事项：1、妥善安排人员分工，做好活动考勤登记以及控制活动现场秩序。
2、严守纪律和集体行动规则，不擅自离开会场，如有特殊原因须向带对负责人报批。
3、院干需佩戴院干牌，无特殊情况全部到场。
4、各班班长、团支书协助院干队伍展开活动。
2023年元旦晚会策划
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乐享长安 给力2013 男 蛟龙辞旧岁。女 金蛇迎新年。男 尊敬的各位领导，各位来宾。女 亲爱的同事们。合 大家晚上好！开场。男 刚刚过去的2012年，是公司承前启后 继往开来的一年。我们并肩前行，克服一切困难，使公司业务保持持续稳健的发展，取得了良好的业绩。女 成功伴着艰辛，喜悦伴着泪水。在忙忙碌...